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電子契約サービス・契約書管理で解決できる課題
電子契約サービス・契約書管理
クラウドサイン SCANとは、紙の契約書の面倒なスキャンからクラウドサイン上への書類情報の入力、データのインポートまでを全て代行いたします。
【できること】
・契約書を探す時間が大幅に削減されます:他部署からの契約書照会対応でキャビネット内の書類を探して、スキャンして…など契約書照会対応に割かれていた業務時間を活用できます!
・契約書のスキャン・データ入力の業務から解放されます:過去の契約書を全てスキャン、契約日などの書類情報の入力も全て代行します。
(参照元:弁護士ドットコム株式会社 HP)
【できること】
・契約書を探す時間が大幅に削減されます:他部署からの契約書照会対応でキャビネット内の書類を探して、スキャンして…など契約書照会対応に割かれていた業務時間を活用できます!
・契約書のスキャン・データ入力の業務から解放されます:過去の契約書を全てスキャン、契約日などの書類情報の入力も全て代行します。
(参照元:弁護士ドットコム株式会社 HP)
≪kintoneアプリに保管されたファイルに対し、電子署名およびタイムスタンプを付与することが可能です。≫
電子証明書による電子署名は、成りすまし防止や改ざん検出に有効です。
タイムスタンプの付与により、長期署名(検証)の対応が可能となります。(長期署名)
一般財団法人日本データ通信協会が指定する「認定タイムスタンプ」をご提供します。
【特徴】
・電子署名が従来からの物理的な署名押印と同等の法的効力をもつことが定められています。
・「認定タイムスタンプ」をご提供します。
(参照元:コントラクトマネジメント株式会社HP)
電子証明書による電子署名は、成りすまし防止や改ざん検出に有効です。
タイムスタンプの付与により、長期署名(検証)の対応が可能となります。(長期署名)
一般財団法人日本データ通信協会が指定する「認定タイムスタンプ」をご提供します。
【特徴】
・電子署名が従来からの物理的な署名押印と同等の法的効力をもつことが定められています。
・「認定タイムスタンプ」をご提供します。
(参照元:コントラクトマネジメント株式会社HP)
≪電子契約サービス≫
日本通運グループが提供する、GMOインターネットグループと共同開発した電子契約。
電子契約とは紙の契約書に印鑑を押印していた従来に代わり、電子文書に電子署名する締結方法です。
電子証明書を利用した当事者型署名と、気軽なメール認証による立会人型・事業者署名型署名を両方使える。
充実したセキュリティ対策や内部統制機能を標準装備しております 。
【特徴】
・大幅なコスト削減(印紙税・送料がかからない)
・締結にかかる手間・時間の短縮(最短1日以内に締結可能)
・内部統制強化(締結漏れ防止・改ざん検知が可能)
(参照元:株式会社ワンビシアーカイブズHP)
日本通運グループが提供する、GMOインターネットグループと共同開発した電子契約。
電子契約とは紙の契約書に印鑑を押印していた従来に代わり、電子文書に電子署名する締結方法です。
電子証明書を利用した当事者型署名と、気軽なメール認証による立会人型・事業者署名型署名を両方使える。
充実したセキュリティ対策や内部統制機能を標準装備しております 。
【特徴】
・大幅なコスト削減(印紙税・送料がかからない)
・締結にかかる手間・時間の短縮(最短1日以内に締結可能)
・内部統制強化(締結漏れ防止・改ざん検知が可能)
(参照元:株式会社ワンビシアーカイブズHP)
≪電子契約≫
「電子契約」とは、従来では紙ベースで、当事者間でやり取りをしていた「契約書」を電子化(電子文書)をするとともに、合意前の交渉などのコミュニケーション・「契約書」確定後の保管・保存までの「契約」にかかる一連の業務を電子化することによって、「契約」に関する業務の効率化を実現するしくみを指します。
【特徴】
・業務の効率化
・保管スペースの削減
・コンプライアンス:電子文書へのアクセスについて一元管理を行うことで、内部統制の強化が期待できる。
・印紙コストの削減
(参照元:インターネットトラストセンターHP)
「電子契約」とは、従来では紙ベースで、当事者間でやり取りをしていた「契約書」を電子化(電子文書)をするとともに、合意前の交渉などのコミュニケーション・「契約書」確定後の保管・保存までの「契約」にかかる一連の業務を電子化することによって、「契約」に関する業務の効率化を実現するしくみを指します。
【特徴】
・業務の効率化
・保管スペースの削減
・コンプライアンス:電子文書へのアクセスについて一元管理を行うことで、内部統制の強化が期待できる。
・印紙コストの削減
(参照元:インターネットトラストセンターHP)
≪金融機関様向け『契約書ペーパーレスソリューション』≫
契約書類の電子化とは電子署名法「電子署名及び認証業務に関する法律」という根拠法がある電子署名を利用し、契約書類PDFファイルを作成する事で、融資契約を可能とするものです。
【特徴】
・収入印紙が不要:印紙の費用を削減できます。
・契約書類への押印・授受が不要:作業の効率化が図れます。
・契約書類の紙での保管が不要:事務負担の削減、保管スペースの削減ができます。
(参照元:北陸コンピュータ・サービス株式会社HP)
契約書類の電子化とは電子署名法「電子署名及び認証業務に関する法律」という根拠法がある電子署名を利用し、契約書類PDFファイルを作成する事で、融資契約を可能とするものです。
【特徴】
・収入印紙が不要:印紙の費用を削減できます。
・契約書類への押印・授受が不要:作業の効率化が図れます。
・契約書類の紙での保管が不要:事務負担の削減、保管スペースの削減ができます。
(参照元:北陸コンピュータ・サービス株式会社HP)
≪「産廃管理業務をとことんラクにする」サービスです!≫
PC操作が苦手な方でも、難しい産廃専門用語を知らない方でも、「わかりやすい」「使いやすい」システムです。
運搬業者様がマニフェスト作成を代行し、排出事業者様は承認するだけ。
紙マニフェストの一元管理機能や㎥→t換算、排出事業場ごとの集計や、電子処理委託契約、多量排出行政報告支援サービスとのデータ連携等、付加サービスをご用意しています。
【特徴】
・マニフェスト登録が簡単!
・見やすく便利なマニフェスト照会画面。
・簡単なマニフェスト修正。
(参照元:株式会社イーリバースドットコムHP)
PC操作が苦手な方でも、難しい産廃専門用語を知らない方でも、「わかりやすい」「使いやすい」システムです。
運搬業者様がマニフェスト作成を代行し、排出事業者様は承認するだけ。
紙マニフェストの一元管理機能や㎥→t換算、排出事業場ごとの集計や、電子処理委託契約、多量排出行政報告支援サービスとのデータ連携等、付加サービスをご用意しています。
【特徴】
・マニフェスト登録が簡単!
・見やすく便利なマニフェスト照会画面。
・簡単なマニフェスト修正。
(参照元:株式会社イーリバースドットコムHP)