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事例一覧

フォレストリーヴズ熊本

チケット送付・受付業務を1日でアプリ化、手配業務を50時間を10分に短縮

業種

官公庁・地方自治体・公社

従業員規模

1〜10名

成果

■紙チケットの手配が不要になり、作業工数が50時間から10分に短縮。人員も1人で済むようになった
■電子チケット化により紙の無駄がなくなり、スムーズな受付にもつながった
■アプリから来場人数をリアルタイムで把握でき、データを活用できることで報告書作成も容易になった

アステリア株式会社

(公開日2022年7月27日）

熊本県小国町

被災状況報告アプリで即座に現場の情報を収集、迅速な初動対応に貢献

業種

官公庁・地方自治体・公社

従業員規模

その他

成果

■被災状況を写真や位置情報付きで素早く把握でき、初動対応が迅速化
■ネットが不安定な場所でもその場で報告を完結でき、役場に戻る工数を削減
■避難所の職員にも情報が共有され、本部に状況を問い合わせる工数を削減
■被災報告に必要な緯度・経度情報を取得・活用でき、書類作成の負担が軽減

アステリア株式会社

(公開日2021年11月26日）

箕面市

属人化したAccessからUnitBaseにリプレイス「活Excel」で“縦割り”から“横つなぎ”

業種

官公庁・地方自治体・公社

従業員規模

その他

成果

・相談内容をデータベース化し、関係部署への展開やその後の経過を整理、確認する「市民相談システム」構築
・さらに「全戸訪問システム」や「人事考課システム」などへ活用が広がっている
・情報政策室がシステム要件を確認、査定することで運用を統一化できることに加え、導入のハードルが低く、通知機能で部署間の連携も図れた

株式会社ジャストシステム

(公開日2022年4月8日）

経済産業省

経済産業省が事務作業を1/3削減！Backlogで劇的に改善したベンダーとのメールコミュニケーション

業種

官公庁・地方自治体・公社

従業員規模

5001名以上

成果

●問合せを一元管理したことで、対応状況が整理・可視化された
●すべてのベンダーの課題管理表を標準化でき、事務作業が1/3削減できた
●他プロジェクトへの横展開も進み、コミュニケーションが効率化されている

株式会社ヌーラボ

(公開日2020年10月14日）

相楽東部広域連合

車両管理システム×レポートサービスで迅速かつ有効な業務改善を実現！自治体の活用方法とは？

業種

官公庁・地方自治体・公社

従業員規模

その他

成果

●車両の走行ルートが可視化され、改善ポイントが明確になった
●コストの妥当性について、データに基づいて委託業者と話し合えるようになった
●データに基づいたPDCAサイクルによって、地域の要望にも迅速かつスムーズな対応が可能に

株式会社スマートドライブ

(公開日2020年7月13日）

神戸市

iPad 活用で「紙とまったく同じ感覚」で校正が可能に作業時間と印刷コストが激減

業種

官公庁・地方自治体・公社

従業員規模

その他

成果

●指示内容などを画面上に直接書き込むことができるため、外部業者とのやりとりが圧倒的に効率化
●修正履歴が残るため、より正確にチェックできるようになり、校正ミスが減少
●ペーパーレス化や業務効率化（一人当たり平均8時間以上の作業時間を削減）によって相当のコスト削減に
●企画業務や取材に時間を使えるようになり、広報紙のクオリティが向上