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日本システムウエア株式会社
年間130万円のコストを削減。 多数の企業が関わる開発業務だからこそ、請求処理の効率化は必須でした。
業種
情報通信
従業員規模
1001〜5000名
成果
●毎月50時間以上を要していた支払通知書の送付作業が6時間に短縮できた●月50時間分の人件費や、年間約78万円の印刷費・郵送費を削減●担当者が他の業務に時間を使えるようになった●送付遅延や誤配送などのリスクがなくなり、心理的なストレスからも解放
株式会社インフォマート
(公開日2020年4月20日)
株式会社カクダイ
年間1,200時間もかかっていた請求書発行時間を99%削減。請求書の電子化率アップに全社で取り組む。
製造業
101〜500名
●年間1,200時間かかっていた請求書発行業務が12時間に短縮●時間に余裕ができ、他の業務に時間を使えるようになった●導入9カ月で取引先の60%が電子請求書に対応済み●急ぎの支払処理にもスムーズに対応でき、取引先の評判も上々
株式会社 ラピーヌ
支払通知書と請求書の発行にかかる時間を、電子化によって大幅短縮。 繁忙期でも心に余裕ができ好循環。
●6時間かかっていた支払通知書の送付作業が10~15分に短縮●2人で計18時間かかっていた請求書発行業務が、1人で30分程度で完了●電子化対応が難しい取引先についてはオプションの「郵送代行サービス」を利用し、請求書の送付業務の時間を削減●ルーティン業務から解放されたことで心理的なゆとりが生まれ、部内に好循環が生まれている
フィールズ株式会社
請求書発行の電子化は社内のペーパーレス化の第一歩。 導入効果は想像以上のものでした。
●請求書発行に要していた時間が1/3に短縮、人員も5人から2人に●年間約20%のコスト削減(人件費、用紙代、郵送代など)●電子帳簿保存法に対応しているため、紙の書類を倉庫に保管する手間・コストを削減●経理担当者がコア業務に注力できるようになり、モチベーションも向上
株式会社カルタス
営業社員の作業負担が大幅に軽減。 “空いた時間で新しいものを生み出す”そんな環境ができました。
商業(卸売業、小売業)
●初回の案内で、取引先の約50%(550社)が請求書の電子化に賛同●請求書の印刷・折込・封入・郵送作業が不要になり、営業担当者の負担が大幅に軽減●コスト削減効果は毎月18万円以上、年間220万円以上
クリナップ株式会社
自社だけでなく、取引先のメリットも考慮。 電子請求書への引き合いが増え、今後さらなる業務改善が期待
●先行スタートした7社で2,400枚の請求書を電子化●請求書の発行スピードが向上●振り分け・封入作業が不要になり、業務負担・郵送コストを削減●請求書の電子化が取引先のメリットにもつながっている
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