テンプレートに入力するだけで簡単に帳票作成できる「請求書作成アプリ・見積書作成アプリ」(請求管理システム・見積もりシステム)。請求・入金関連の業務は効率化へのニーズが高く、現在では多様な機能が提供されています。記事では、請求書作成アプリ・見積書作成アプリの比較選定方法や課題別の向き・不向きの傾向を紹介します。
また、導入実績の多い代表的な請求書作成アプリ・見積書作成アプリ(請求管理システム)をご紹介します。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください。
請求書作成アプリ・見積書作成アプリの比較方法・選び方
請求書作成アプリ・見積書作成アプリを比較選定する際のポイント
請求書作成アプリ・見積書作成アプリには多種多様なタイプがあります。そのなかから自社に適した製品を見極めるには、以下の選定ポイントを確認しておきましょう。
- インストール型かクラウド型か
- 必要な帳票に対応しているか
- 必要な機能が備わっているか
- ユーザー数や取引先数に合ったプランがあるか
各項目を詳しく見ていきます。
■インストール型かクラウド型か
請求書作成アプリ・見積書作成アプリの導入形態は、インストール型とクラウド型に大別されます。それぞれの特徴は以下の通りです。
インストール型(パッケージ型) |
パッケージソフトをパソコンにインストールして利用するタイプ。 ・初期費用はかかるが月額料金は不要 ・処理速度が通信環境に左右されない ・バージョンアップしたい場合は買い替えが必要 |
クラウド型 |
インターネット上に提供されているソフトウェアサービスを利用するタイプ。 ・初期費用は安い(または不要)が一定のランニングコストがかかる ・インターネット環境があればどこでも利用可能 ・バージョンアップやメンテナンスは提供元が行うため自社のパワー・コストはかからない |
現在提供されているアプリはクラウド型が主流ですが、どちらのタイプも良し悪しがあります。各タイプの特徴をふまえ、自社に適した導入形態を選びましょう。
■必要な帳票に対応しているか
取引には請求書や見積書のほか、発注書や納品書、領収書が必要になる場面も多くあります。複数の帳票を一元管理したい場合は、必要な帳票に対応しているものを選ぶとよいでしょう。請求書のみに特化したアプリもあるので注意してください。
■必要な機能が備わっているか
請求書作成アプリ・見積書作成アプリの基本機能は、テンプレートを使った帳票作成の自動化です。この機能における大きな差異はほとんどありませんが、請求書の送付業務や請求・入金管理において、各ツールの特徴は大きく異なっています。
便利な機能例として、以下のものがあります。自社のニーズと照らし合わせて、必要な機能を絞り込むとよいでしょう。
<帳票作成>
- テンプレートのデザインを選べる(カスタマイズも可能)
- ロゴ・印影の登録
- 取引先・品目の自動入力機能
- 見積書・納品書から請求書へ自動変換
- 複数の納品書を合算した請求書を自動作成
- CSVファイルを取り込み複数の請求書を一括作成
<請求書の送付>
- ワンクリックでメール送信
- 郵送代行
- 予約機能による請求書の定期自動発行・送付
<請求・入金管理>
- 納品・請求・入金状況のステータス管理
- 未入金のアラート・自動催促
- 入金消込処理の自動化
- 売上集計・予測機能
- 会計ソフトなど外部システムとの連携
■ユーザー数や取引先数に合ったプランがあるか
クラウド型の請求書作成アプリ・見積書作成アプリは、ほとんどが月額制です。ユーザー数や取引先件数、作成帳票数によって料金が変動するプランが多くなっているため、自社の担当者数や業務の規模に合ったプランを選ぶ必要があります。
無料トライアル期間を用意しているサービスも多いため、本格導入の前に使い勝手を確認しておくとよいでしょう。
課題・ニーズ別に見た請求書作成アプリ・見積書作成アプリの向き・不向き
どのような請求書作成アプリ・見積書作成アプリを選ぶべきかは、自社の課題によっても変わってきます。以下に課題・ニーズ別の向き・不向きの傾向をまとめました。
課題・ニーズ |
向き・不向きの傾向 |
---|---|
見積書や請求書に企業色を出したい |
以下の特徴をもつアプリが適している ・企業ロゴをアップロード・登録して帳票に自動反映 ・テンプレートの種類が豊富 ・テンプレートのフォントや装飾を編集可能 |
請求漏れや二重請求などのミスを防ぎたい |
帳票のステータス管理機能を付帯したアプリが便利 |
毎月、同じ内容の請求処理が多い |
請求書を定期的に自動作成・送付できるアプリが適している |
複数の見積書・納品書を請求書にまとめる作業が手間 |
複数の見積書や納品書を合算して1枚の請求書を作成できるアプリが便利 |
見積書・請求書の郵送を希望する取引先が多い |
帳票の印刷・封入・郵送を代行する機能があるアプリがおすすめ |
代金の回収漏れを防ぎたい/売掛金の状況を把握したい |
入金情報の自動取得や入金確認(消込)、未入金アラートなどにより、売掛・入金管理ができるアプリが適している |
一連の取引関連業務をまとめて効率化したい |
会計システムや顧客管理システムと連携可能なアプリが向いている |
アプリを使いこなせるか不安/担当者の入れ替えが多い |
電話やメールによるカスタマーサポート体制が整っているベンダーが安心。導入支援の訪問サービスを行っているベンダーもある |
予算が少ない |
最低限必要な機能に特化したリーズナブルなアプリが向いている |
請求書作成アプリ・見積書作成アプリの導入時に注意すべき点
請求書作成アプリや見積書作成アプリには無料で利用できるものもありますが、機能が限られていたり、アカウント数・取引先数に制限があったりすることがほとんどのため注意が必要です。
導入ハードルは低いものの、煩雑になりがちな請求関連業務の効率化が図れなければ目的を果たせません。自社の業務効率化における課題を見据えたうえで機能面・料金面でフィットするアプリを選択することが大切です。
最適なアプリでバックオフィス業務を改善
請求書作成アプリ・見積書作成アプリを選ぶ際は、まず導入形態を検討します。そのうえで、必要な帳票のテンプレートや求める機能の有無、業務の規模に見合ったプランの有無を確認すれば、導入候補が絞り込みやすくなります。自社に最適なソフトを選定し、バックオフィス業務の改善につなげてください。
請求書作成アプリ・見積書作成アプリ 21選
1.楽楽明細
(参照元:https://www.rakurakumeisai.jp/)
サービス名 |
楽楽明細 |
キャッチフレーズ |
導入社数3,000社突破!電子請求書発行システム |
サービス概要 |
電子請求書発行システム「楽楽明細」は、請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行するクラウド型のシステムです。 |
向いてる形態 |
BtoB |
導入社数 |
約 2000 社 (2021年03月31日時点) |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
東急リバブルスタッフ株式会社:
導入目的は、請求書の発行業務を全て一つ一つ手作業で行っており、印刷から封入に時間がかかっていたため。楽楽明細を活用することで、時間のかかっていた印刷から封入までの時間がゼロになったため、作業時間の削減に繋がりました。
2.BtoBプラットフォーム 請求書
(参照元:https://www.infomart.co.jp/seikyu/index.asp)
サービス名 |
BtoBプラットフォーム 請求書 |
キャッチフレーズ |
請求書の受取・発行を電子化できるWeb請求書 |
サービス概要 |
「BtoBプラットフォーム 請求書」は、企業間で発生する請求書の受け渡し業務すべてを、ひとつのWeb(クラウド)システム上で行うことができるサービスです。 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
株式会社サイバーエージェント 経営システム室様:
導入目的は、保管・管理の負荷が大きい紙の請求書の電子化に踏み切るため。BtoBプラットフォーム 請求書を活用することで、請求書のリードタイムが大幅に短縮され、月次の決算作業がスピードアップしました。
3.Bank Invoice
(参照元:https://www.bankinvoice.com/Service/ja/)
サービス名 |
Bank Invoice |
キャッチフレーズ |
企業間取引データ共有サービス |
サービス概要 |
Bank Invoiceを使うと、世界中の取引先とつながります。 請求書原本そのものを電子化し双方向にメールのように送受信できます。あらゆる会社との取引データは統合され、一元管理できるので経理の負荷をなくせます。電子帳簿保存法に対応し、紙やPDFによる請求書の管理や保存はもう不要。すぐに、カンタンにペーパーレス化できます。 |
向いてる形態 |
BtoB |
機能一覧 |
・請求書データを作成 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
4.請求の助
(参照元:https://www.j-motto.co.jp/00000000/service/seikyunosuke/feature/)
サービス名 |
請求の助 |
キャッチフレーズ |
クラウド請求書管理システム |
サービス概要 |
請求の助はWeb上で見積書・納品書・請求書の作成から郵送までを行うことができるサービスです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・見積書一覧画面 |
価格 |
・スタンダードプラン 3,000円 / 20ユーザーまで |
運営企業 |
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サービス詳細 |
5.見積RICH
(参照元:https://official.mitsumo-rich.jp/)
サービス名 |
見積RICH |
キャッチフレーズ |
案件管理クラウド型Webサービス |
サービス概要 |
見積Richは、「在宅勤務、テレワーク時代に見積書、請求書へのハンコ出社を撲滅!」をテーマに |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 1300 社 (2021年02月27日時点) |
機能一覧 |
・見積・発注・納品・請求書に加え領収書も発行可能 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
6.MakeLeaps
(参照元:https://www.makeleaps.jp/)
サービス名 |
MakeLeaps |
キャッチフレーズ |
請求業務を、もっとかんたんに。 |
サービス概要 |
クラウド見積・請求・入金管理ソフト |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・書類作成 |
価格 |
・無料プラン 0円 / ユーザー・月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
7.請求管理ロボ
(参照元:https://www.robotpayment.co.jp/service/mikata/)
サービス名 |
請求管理ロボ |
キャッチフレーズ |
請求業務まだ手作業ですか?作業時間を約80%削減 |
サービス概要 |
「請求管理ロボ」なら請求管理・債権管理を1つのシステムで。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 500 社 (2021年02月27日時点) |
機能一覧 |
・請求書 |
価格 |
・電子化プラン 20,000円 / から・月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
8.board
(参照元:https://the-board.jp/)
サービス名 |
board |
キャッチフレーズ |
中小企業の業務・経営を一元管理・効率化 |
サービス概要 |
単なる請求書作成、見積書発行システムで終わらない。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 3200 社 (2021年02月27日時点) |
機能一覧 |
・請求管理・入金管理 |
価格 |
・Personal 980円 / 1ユーザー・月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
9.MoneyForwardクラウド請求書
(参照元:https://biz.moneyforward.com/invoice)
サービス名 |
MoneyForwardクラウド請求書 |
キャッチフレーズ |
請求書業務をもっと簡単に。 |
サービス概要 |
・従来のソフトとの違いは何ですか? |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・作成 |
価格 |
・個人事業主・パーソナルミニ(年額プラン) 800円 / 月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
10.SpreadOffice
(参照元:https://www.spreadoffice.com/)
サービス名 |
SpreadOffice |
キャッチフレーズ |
受発注管理に必要な業務を『驚くほど簡単に』 |
サービス概要 |
受発注管理システムの乗り換えは「インポート機能」「電話サポート」があるSpreadOfficeで。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 3100 社 (2021年02月27日時点) |
機能一覧 |
・帳票管理 |
価格 |
・ライトプラン 980円 / 5ユーザーまで・月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
11.nakao-san
(参照元:https://www.nakao-san.com/)
サービス名 |
nakao-san |
キャッチフレーズ |
見積書、請求書の作成・受取り管理サービス |
サービス概要 |
見積書、発注書、請求書の作成から受取りまで全部をかんたんに。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・作成 |
価格 |
・個人プラン 0円 / 1アカウント・月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
12.RaQool
(参照元:http://raqool.com/)
サービス名 |
RaQool |
キャッチフレーズ |
請求書の作成、管理、郵送をラクにする |
サービス概要 |
RaQool(ラクール)はExcelによる顧客情報管理などの使いやすさを残しながら、見積書・請求書がたったの1分で簡単に作成できて、メール送信や郵送がワンクリックでできるクラウド型の請求書サービスです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・社印を使う |
価格 |
・フリープラン 0円 / 月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
13.SMART invoice
(参照元:https://smartinvoice.jp/)
サービス名 |
SMART invoice |
キャッチフレーズ |
1通40円からの格安Web請求書サービス |
サービス概要 |
請求業務をスマートに! |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・業務負荷の大幅軽減 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
14.ツカエル見積・請求書オンライン
(参照元:https://www.mitsumol.jp/index.html)
サービス名 |
ツカエル見積・請求書オンライン |
キャッチフレーズ |
クラウドで誰でもかんたん・きれいに作成! |
サービス概要 |
見積・納品・請求・領収書作成 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・きれいな印刷テンプレート |
価格 |
・Stdプラン(スタンダードプラン) 500円 / 月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
15.Misoca
(参照元:https://www.misoca.jp/)
サービス名 |
Misoca |
キャッチフレーズ |
見積書・納品書・請求書をかんたん作成! |
サービス概要 |
Misocaならあなたの"できたらいいな"を現実に。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・作成する |
価格 |
・無料プラン(月間請求書作成 5通まで) 0円 / 1名 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
16.Zoho Books
(参照元:https://www.zoho.com/jp/books/)
サービス名 |
Zoho Books |
キャッチフレーズ |
ビジネス向けのクラウド型簿記・会計サービス |
サービス概要 |
無料ではじめるクラウド請求管理・請求書発行ツール |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・顧客ポータル |
価格 |
・ベーシック(月間契約) 1,080円 / 組織・月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
17.Zoho Invoice
(参照元:https://www.zoho.com/jp/invoice/)
サービス名 |
Zoho Invoice |
キャッチフレーズ |
中小企業のためのクラウド型請求書管理ソフトウェア |
サービス概要 |
請求書の発行だけでなく、支払期日の自動通知やオンライン入金処理を通じてお客さまのビジネスをお手伝いします。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・かんたん請求書作成 |
価格 |
・無料プラン(月額) 0円 / 1企業・Month |
運営企業 |
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サービス詳細 |
18.uconnect
(参照元:https://uconnect.jp/sms/)
サービス名 |
uconnect |
キャッチフレーズ |
経営スピードをアップする 粗利管理クラウドソフト |
サービス概要 |
中小企業のためのクラウドソフト。見積書・注文書・注文請書・納品書・受領書・領収書・請求書作成。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・リアルタイム粗利管理 |
価格 |
・お試し 0円 / 月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
19.CPQ Cloud
(参照元:https://www.oracle.com/jp/cx/sales/cpq/)
サービス名 |
CPQ Cloud |
キャッチフレーズ |
収益と利益を増やし、営業業務を合理化しましょう |
サービス概要 |
収益と利益を増やし、営業業務を合理化しましょう。Oracle CPQを使用してビジネスルール、製品データ、価格情報、値引き管理、契約、更新を一元化することで、営業業務を加速し、ビジネス結果を改善します。しかも、適切な製品を適切な価格で自動的に提供し、承認プロセスを自動化してセールスサイクルを短縮できます。 |
向いてる形態 |
BtoB |
機能一覧 |
・自動構成 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
20.インボイス
(参照元:https://gi.invoice.ne.jp/)
サービス名 |
インボイス |
キャッチフレーズ |
インボイスは、通信費目の専門家。 |
サービス概要 |
請求書は、宝の山。読み解くことで、経営上の課題が見えてきます。 |
向いてる形態 |
BtoB |
導入社数 |
約 17128 社 (2020年03月31日時点) |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
21.KIMERA
(参照元:https://kimera.jp/)
サービス名 |
KIMERA |
キャッチフレーズ |
サブスクリプション請求管理ソフト |
サービス概要 |
KIMERAは、月額請求書の作成や送信を簡単にするサブスクリプション請求管理ソフトです。 |
向いてる形態 |
BtoB |
導入企業の傾向 |
サブスクリプション(月額課金)サービスを提供している企業 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |