請求書の作成・発行や受領などをデジタル化・自動化できる請求書電子化サービス(電子請求書)。請求関連業務を効率化するニーズは年々高まっており、現在では様々なシステムが提供されています。
本記事では、請求書電子化サービスを比較選定するポイントや導入時の注意点を解説します。
また、導入実績の多い代表的な請求書電子化をご紹介します。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください。
請求書電子化の比較方法・選び方
請求書電子化サービスを比較選定する際のポイント
自社に適した請求書電子化サービスを見極めるには、以下の4つのポイントに沿って比較検討しましょう。
- 機能
- 外部システムとの連携性
- セキュリティ対策
- サポート体制
各項目を詳しく見ていきます。
■機能
請求業務は、請求書の作成・発行や入金管理・督促など多岐にわたります。また、支払う側は、各取引先からの請求書の受領や支払通知書の発行などを行う必要があります。
請求書電子化サービスの提供範囲・機能は製品によって異なり、大まかな機能例としては以下のものがあります。
<請求書の作成・発行>
- 請求書の作成・発行
- テンプレートの編集(ロゴの挿入、レイアウト変更など)
- 請求スケジュールの設定
<入金管理・督促>
- 入金消込
- 未入金督促
- ダッシュボード機能
<請求書の受領>
- 請求データの自動取込
- 支払通知書の自動発行
- 公共料金明細の自動取込
- 紙の請求書の電子保存
どの機能が自社に必要かを検討し、それらが備わっている製品を選びましょう。
■外部サービスとの連携性
請求書電子化サービスの中には、会計ソフトや顧客管理システムなどの外部サービスとデータ連携できるものがあります。例えば、自社で使用している会計ソフトと連携していれば、会計データを取り込んで請求額が自動入力されるため、請求書作成が効率化します。
選定時は、会計・営業関連で使用しているシステムやITサービスと連携可能かをチェックしておきましょう。
■セキュリティ対策
請求書電子化サービスでは重要な取引データを取り扱うため、セキュリティ対策についてしっかりと確認しておく必要があります。
主なセキュリティ項目としては以下のものがあります。
- 不正アクセス対策(ファイアウォールの設置など)
- 通信・データの暗号化
- データセンターの設置
- 24時間365日のサーバー監視体制
- データの常時バックアップ
- 第三者認証の取得(ISMSなど)
このような適切なセキュリティ対策が講じられていれば、不正アクセスや情報漏えいなどのリスクを低減できます。
■サポート体制
請求書を電子化すると業務フローが大きく変わるため、導入時や運用時にわからないことがあった場合に適切なサポートをしてもらえると安心です。選定時は以下の項目を確認しましょう。
- サポートの範囲(導入段階、運用・定着段階)
- 相談方法(電話、チャット、メールなど)
- 受付時間
- サポート料金の有無
- ヘルプサイトの有無
ベンダーによっては、自社だけではなく取引先に対しても電子請求書の導入サポートをしてくれるところもあります。
課題・ニーズ別に見た請求書電子化サービスの向き・不向きの傾向
どのような請求書電子化サービスを選ぶべきかは、自社の課題によっても変わってきます。以下に課題・ニーズ別の向き・不向きの傾向をまとめました。
課題・ニーズ |
向き・不向きの傾向 |
---|---|
既存の紙の請求書と同じような書式で運用したい |
帳票のカスタマイズの自由度が高い請求書電子化サービスが向いている |
入金状況の確認・督促にマンパワーが割かれている |
自動消込や督促メールの自動配信などの機能が備わっている請求書電子化サービスが適している |
受領した紙の請求書を保管する手間・コストを削減したい |
電子帳簿保存法に対応しており、受領請求書を電子データ保管できるサービスが適している |
一部の取引先には請求書を郵送する必要がある |
オプションで請求書の郵送代行サービスが利用できる請求書電子化サービスが便利 |
請求書電子化サービスを自社で使いこなせるか不安 |
導入・運用サポートが手厚いベンダーが安心。無料トライアルが利用可能なサービスであれば、担当者が操作性や運用フローを確かめてから導入できる |
請求書電子化サービスの導入時に注意すべき点
請求書電子化サービスを導入する際は、以下の2点に留意しましょう。
■取引先の同意・協力が必要
請求書を電子化する際は、あらかじめ取引先に同意を得ておく必要があります。なぜなら、取引先によっては「社内規定で紙の請求書が必須」「PC環境が整っていない」などの事情から電子請求書に対応できない場合があるからです。また、請求書の書式や送付方法が変わることで取引先に負担をかけてしまうこともゼロではありません。請求書電子化サービスを導入する際は、早めに取引先に説明し、協力可否を確認しておくことが重要です。
■運用体制・ルールを整備する
請求書電子化サービスを導入すると請求業務の運用フローが変わります。準備が不十分だと関連部門が混乱する可能性があるため、あらかじめ運用体制や社内ルールを整備し、説明会や研修を開催するなどして周知しておきましょう。
最適な請求書電子化サービスを見極めよう
請求書電子化サービスを比較検討する際は、まず提供機能の範囲を確認し、自社に必要なものが備わっているか確認します。自社が連携させたいシステムやサービスに対応しており、セキュリティ対策やサポート体制が整っている製品であれば、自社での導入に適している可能性が高いです。
ご紹介した選定ポイントを参考に、最適な請求書電子化サービスを見つけてください。
請求書電子化 23選
1.楽楽明細
(参照元:https://www.rakurakumeisai.jp/)
サービス名 |
楽楽明細 |
キャッチフレーズ |
導入社数3,000社突破!電子請求書発行システム |
サービス概要 |
電子請求書発行システム「楽楽明細」は、請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行するクラウド型のシステムです。 |
向いてる形態 |
BtoB |
導入社数 |
約 2000 社 (2021年03月31日時点) |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
東急リバブルスタッフ株式会社:
導入目的は、請求書の発行業務を全て一つ一つ手作業で行っており、印刷から封入に時間がかかっていたため。楽楽明細を活用することで、時間のかかっていた印刷から封入までの時間がゼロになったため、作業時間の削減に繋がりました。
2.BtoBプラットフォーム 請求書
(参照元:https://www.infomart.co.jp/seikyu/index.asp)
サービス名 |
BtoBプラットフォーム 請求書 |
キャッチフレーズ |
請求書の受取・発行を電子化できるWeb請求書 |
サービス概要 |
「BtoBプラットフォーム 請求書」は、企業間で発生する請求書の受け渡し業務すべてを、ひとつのWeb(クラウド)システム上で行うことができるサービスです。 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
|
サービス資料 |
導入した企業の声
株式会社サイバーエージェント 経営システム室様:
導入目的は、保管・管理の負荷が大きい紙の請求書の電子化に踏み切るため。BtoBプラットフォーム 請求書を活用することで、請求書のリードタイムが大幅に短縮され、月次の決算作業がスピードアップしました。
3.Bank Invoice
(参照元:https://www.bankinvoice.com/Service/ja/)
サービス名 |
Bank Invoice |
キャッチフレーズ |
企業間取引データ共有サービス |
サービス概要 |
Bank Invoiceを使うと、世界中の取引先とつながります。 請求書原本そのものを電子化し双方向にメールのように送受信できます。あらゆる会社との取引データは統合され、一元管理できるので経理の負荷をなくせます。電子帳簿保存法に対応し、紙やPDFによる請求書の管理や保存はもう不要。すぐに、カンタンにペーパーレス化できます。 |
向いてる形態 |
BtoB |
機能一覧 |
・請求書データを作成 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
4.Concur Invoice
(参照元:https://www.concur.co.jp/invoice-management)
サービス名 |
Concur Invoice |
キャッチフレーズ |
請求書業務をペーパーレスに |
サービス概要 |
Concur Invoiceは請求書の受取から入力、承認、支払までをデジタル化します。 |
向いてる形態 |
BtoB |
導入社数 |
約 46000 社 (2021年02月26日時点) |
機能一覧 |
・システム連携 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
5.請求の助
(参照元:https://www.j-motto.co.jp/00000000/service/seikyunosuke/feature/)
サービス名 |
請求の助 |
キャッチフレーズ |
クラウド請求書管理システム |
サービス概要 |
請求の助はWeb上で見積書・納品書・請求書の作成から郵送までを行うことができるサービスです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・見積書一覧画面 |
価格 |
・スタンダードプラン 3,000円 / 20ユーザーまで |
運営企業 |
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サービス詳細 |
6.見積RICH
(参照元:https://official.mitsumo-rich.jp/)
サービス名 |
見積RICH |
キャッチフレーズ |
案件管理クラウド型Webサービス |
サービス概要 |
見積Richは、「在宅勤務、テレワーク時代に見積書、請求書へのハンコ出社を撲滅!」をテーマに |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 1300 社 (2021年02月27日時点) |
機能一覧 |
・見積・発注・納品・請求書に加え領収書も発行可能 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
7.MakeLeaps
(参照元:https://www.makeleaps.jp/)
サービス名 |
MakeLeaps |
キャッチフレーズ |
請求業務を、もっとかんたんに。 |
サービス概要 |
クラウド見積・請求・入金管理ソフト |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・書類作成 |
価格 |
・無料プラン 0円 / ユーザー・月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
8.請求管理ロボ
(参照元:https://www.robotpayment.co.jp/service/mikata/)
サービス名 |
請求管理ロボ |
キャッチフレーズ |
請求業務まだ手作業ですか?作業時間を約80%削減 |
サービス概要 |
「請求管理ロボ」なら請求管理・債権管理を1つのシステムで。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 500 社 (2021年02月27日時点) |
機能一覧 |
・請求書 |
価格 |
・電子化プラン 20,000円 / から・月 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
9.board
(参照元:https://the-board.jp/)
サービス名 |
board |
キャッチフレーズ |
中小企業の業務・経営を一元管理・効率化 |
サービス概要 |
単なる請求書作成、見積書発行システムで終わらない。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 3200 社 (2021年02月27日時点) |
機能一覧 |
・請求管理・入金管理 |
価格 |
・Personal 980円 / 1ユーザー・月額 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
10.MoneyForwardクラウド請求書
(参照元:https://biz.moneyforward.com/invoice)
サービス名 |
MoneyForwardクラウド請求書 |
キャッチフレーズ |
請求書業務をもっと簡単に。 |
サービス概要 |
・従来のソフトとの違いは何ですか? |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・作成 |
価格 |
・個人事業主・パーソナルミニ(年額プラン) 800円 / 月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
11.SpreadOffice
(参照元:https://www.spreadoffice.com/)
サービス名 |
SpreadOffice |
キャッチフレーズ |
受発注管理に必要な業務を『驚くほど簡単に』 |
サービス概要 |
受発注管理システムの乗り換えは「インポート機能」「電話サポート」があるSpreadOfficeで。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 3100 社 (2021年02月27日時点) |
機能一覧 |
・帳票管理 |
価格 |
・ライトプラン 980円 / 5ユーザーまで・月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
12.nakao-san
(参照元:https://www.nakao-san.com/)
サービス名 |
nakao-san |
キャッチフレーズ |
見積書、請求書の作成・受取り管理サービス |
サービス概要 |
見積書、発注書、請求書の作成から受取りまで全部をかんたんに。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・作成 |
価格 |
・個人プラン 0円 / 1アカウント・月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
13.RaQool
(参照元:http://raqool.com/)
サービス名 |
RaQool |
キャッチフレーズ |
請求書の作成、管理、郵送をラクにする |
サービス概要 |
RaQool(ラクール)はExcelによる顧客情報管理などの使いやすさを残しながら、見積書・請求書がたったの1分で簡単に作成できて、メール送信や郵送がワンクリックでできるクラウド型の請求書サービスです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・社印を使う |
価格 |
・フリープラン 0円 / 月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
14.SMART invoice
(参照元:https://smartinvoice.jp/)
サービス名 |
SMART invoice |
キャッチフレーズ |
1通40円からの格安Web請求書サービス |
サービス概要 |
請求業務をスマートに! |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・業務負荷の大幅軽減 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
15.ツカエル見積・請求書オンライン
(参照元:https://www.mitsumol.jp/)
サービス名 |
ツカエル見積・請求書オンライン |
キャッチフレーズ |
クラウドで誰でもかんたん・きれいに作成! |
サービス概要 |
見積・納品・請求・領収書作成 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・きれいな印刷テンプレート |
価格 |
・Stdプラン(スタンダードプラン) 500円 / 月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
16.Misoca
(参照元:https://www.misoca.jp/)
サービス名 |
Misoca |
キャッチフレーズ |
見積書・納品書・請求書をかんたん作成! |
サービス概要 |
Misocaならあなたの"できたらいいな"を現実に。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・作成する |
価格 |
・無料プラン(月間請求書作成 5通まで) 0円 / 1名 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
17.Zoho Books
(参照元:https://www.zoho.com/jp/books/)
サービス名 |
Zoho Books |
キャッチフレーズ |
ビジネス向けのクラウド型簿記・会計サービス |
サービス概要 |
無料ではじめるクラウド請求管理・請求書発行ツール |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・顧客ポータル |
価格 |
・ベーシック(月間契約) 1,080円 / 組織・月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
18.Zoho Invoice
(参照元:https://www.zoho.com/jp/invoice/)
サービス名 |
Zoho Invoice |
キャッチフレーズ |
中小企業のためのクラウド型請求書管理ソフトウェア |
サービス概要 |
請求書の発行だけでなく、支払期日の自動通知やオンライン入金処理を通じてお客さまのビジネスをお手伝いします。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・かんたん請求書作成 |
価格 |
・無料プラン(月額) 0円 / 1企業・Month |
運営企業 |
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サービス詳細 |
19.uconnect
(参照元:https://uconnect.jp/)
サービス名 |
uconnect |
キャッチフレーズ |
経営スピードをアップする 粗利管理クラウドソフト |
サービス概要 |
中小企業のためのクラウドソフト。見積書・注文書・注文請書・納品書・受領書・領収書・請求書作成。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・リアルタイム粗利管理 |
価格 |
・お試し 0円 / 月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
20.CPQ Cloud
(参照元:https://www.oracle.com/jp/cx/sales/cpq/)
サービス名 |
CPQ Cloud |
キャッチフレーズ |
収益と利益を増やし、営業業務を合理化しましょう |
サービス概要 |
収益と利益を増やし、営業業務を合理化しましょう。Oracle CPQを使用してビジネスルール、製品データ、価格情報、値引き管理、契約、更新を一元化することで、営業業務を加速し、ビジネス結果を改善します。しかも、適切な製品を適切な価格で自動的に提供し、承認プロセスを自動化してセールスサイクルを短縮できます。 |
向いてる形態 |
BtoB |
機能一覧 |
・自動構成 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
21.インボイス
(参照元:https://gi.invoice.ne.jp/)
サービス名 |
インボイス |
キャッチフレーズ |
インボイスは、通信費目の専門家。 |
サービス概要 |
請求書は、宝の山。読み解くことで、経営上の課題が見えてきます。 |
向いてる形態 |
BtoB |
導入社数 |
約 17128 社 (2020年03月31日時点) |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
22.KIMERA
(参照元:https://kimera.jp/)
サービス名 |
KIMERA |
キャッチフレーズ |
サブスクリプション請求管理ソフト |
サービス概要 |
KIMERAは、月額請求書の作成や送信を簡単にするサブスクリプション請求管理ソフトです。 |
向いてる形態 |
BtoB |
導入企業の傾向 |
サブスクリプション(月額課金)サービスを提供している企業 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
23.バクラク請求書
(参照元:https://bakuraku.jp/invoice)
サービス名 |
バクラク請求書 |
キャッチフレーズ |
請求書処理を、手入力ゼロに。処理時間を70%削減 |
サービス概要 |
煩雑な請求書処理に課題を感じていませんか? |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入企業の傾向 |
会計ソフトを活用している企業 |
機能一覧 |
・AI-OCRによる自動読み取り機能 |
価格 |
・スターター 価格はお問合せください / 月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
ファインディ株式会社 管理部 小林孝宏様:
導入目的は、事業の成長に伴い支払先が増加して、請求書の整理と仕訳の入力にかなりの時間がかかっていたため。バクラク請求書を活用することで、請求書の処理時間が、半分程度になったと感じております。