プロジェクトの進捗やタスク管理、工数管理、情報共有に用いられるプロジェクト管理ツール。プロジェクト運営に必要となる多様な機能によって、遅延やミスのない進行をサポートします。ただし、ツール選定では見極めておきたいポイントがあります。ここでは、自社に適したプロジェクト管理ツールの比較選定方法と導入時の注意点を説明します。
また、導入実績の多い代表的なプロジェクト管理ツール・工数管理ツールをご紹介します。実際に利用する企業の活用事例も交えながら、サービスの強みや特徴の解説を行います。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください。
プロジェクト管理ツール・タスク管理アプリ・工数管理ツールの比較方法・選び方
プロジェクト管理ツールを比較選定する際のポイント
プロジェクト管理ツールを選ぶ際のポイントは以下のとおりです。
■適切な導入形態を選ぶ
プロジェクト管理ツール（プロジェクト管理システム）の導入形態には、クラウド型とオンプレミス型があります。どちらの導入形態を採用するか、ツール選定前に決定しておきましょう。
●クラウド型
インターネットを通じてサービスが提供される導入形態です。メリットには、導入ハードル（コスト・技術）の低さと、社外メンバーとの共同作業のしやすさが挙げられます。
●オンプレミス型
自社サーバーにソフトウェアをインストールする導入形態です。メリットには、セキュリティ性の高さと、カスタマイズ性の高さがあげられます。
現在のプロジェクト管理ツールの主流はクラウド型です。リリース数が多く、多様な製品から自社に合うものを選択できます。オンプレミス型のツールは、大企業を中心に導入されています。
■自社に必要な機能を決める
プロジェクト管理ツールは多種多様で、それぞれに重視している機能が異なっています。そのため、自社に必要な機能を検討して、要望にマッチするツールを選択する必要があります。機能は大きく以下の3つに分類できます。
●タスク管理機能
タスクの担当者・締め切り・進行ステータス・優先度などを設定し、タスクの進捗状況を管理します。アラート機能を備えているものもあります。
●工程管理機能
ガントチャートやカレンダー、コスト管理などの機能により、プロジェクト全体を管理できます。ワークフローの合理化や、計画値とのズレを早期に改善できるといったメリットがあります。
●情報共有機能
ファイル共有や掲示板、Wiki機能などの情報共有や、チャットやメッセージ機能の充実により、スムーズなコミュニケーションを実現します。
プロジェクトの目的に応じて、選択しましょう。
■連携機能をチェックする
プロジェクト管理ツールには、外部ツールとの連携機能を備えるものがあります。使い慣れているツールとプロジェクト管理ツールを統合して、利便性の高いシステムを構築することが可能です。
連携できるツールには、グループウェアやビジネスチャット、SFA、CRMなどがあります。たとえば、プロジェクト管理ツールとCRMを連携すると、顧客に紐づけたプロジェクト管理が可能になります。すでに自社に導入しているツールがある場合は、連携可能なプロジェクト管理ツールを探してみてください。
■メンバーが使いやすいものを選ぶ
プロジェクト管理ツールの選定基準として外せないのが操作性です。ツールの操作性は、業務効率に大きく影響します。メンバーの用途やリテラシーに合っていないツールを導入すると、プロジェクト進行の妨げになりかねません。
プロジェクト管理ツールの中には、無料トライアルが可能なものもあります。試用で操作性をチェックし、多様な社員が無理なく利用できるようなツールを選びましょう。
課題別に見たプロジェクト管理ツールの向き・不向きの傾向
プロジェクト管理ツールを選ぶ際は、自社の課題に合っているかという観点も重要になります。課題別に見た向き・不向きの傾向を以下に整理しました。参考にしてください。
|
課題 |
向き・不向きの傾向 |
|---|---|
|
試しに導入してみたい / 短期間だけ利用したい |
●課題に向くツール ・初期費用が安価もしくは無料のクラウド型ツール ・無料トライアル期間の長いツール ・最低利用期間が短いツール |
|
●不向きなツール ・オンプレミス型のツールは初期費用が高額で短期利用に適さない |
|
|
委託業者や外部ステークホルダーとの共同作業に活用したい / リモートワークに活用したい |
●課題に向くツール ・クラウド型ツール ・細かな権限管理（ファイル・文書）が可能なツール ・コミュニケーション機能が充実しているツール |
|
●不向きなツール ・オンプレミス型ツールは基本的に社内のプライベートネットワークで利用するため適さない |
|
|
セキュリティ面に不安がある |
●課題に向ツール ・オンプレミス型のツールは自社でのセキュリティ管理が可能 ・データ保管方法やセキュリティ対策を公開しているクラウド型ツール |
|
●不向きなツール ・セキュリティに関する情報がないツールは注意が必要 |
|
|
単発的なプロジェクトが多い / ツール利用期間の空白が予想される |
●課題に向くツール ・サブスクリプションの一時停止が可能なクラウド型ツールであれば無駄が少ない。ただし、利用停止中のデータ保管期間に注意が必要 |
導入時に注意すべき点
プロジェクト管理ツールを導入する際は、次の3点に注意してください。
■利用推進を徹底する
プロジェクト管理ツールを導入しても、社員に利用が浸透しなければ役に立ちません。社員がそれぞれにタスク管理や文書管理を行っているなら、プロジェクト管理ツールの利用を義務づける必要があります。とはいえ、社員の理解なしには、新しいツールの利用は浸透しません。ていねいな事前説明を行い、各社員に納得してもらった上で、ツールの導入を進めましょう。
■誤ったプラン選択に注意
クラウド型プロジェクト管理ツールには、複数の料金プランが用意されている場合があります。各プランの違いは、ユーザー数の下限と上限、ストレージ容量、機能などです。誤ったプラン選びをすると、不便が生じたり、無駄なコストがかかったりするので注意しましょう。
■長期契約は慎重に行う
多くのクラウド型プロジェクト管理ツールでは、長期契約（1年間、6ヶ月間など）に対する料金割引を設けています。一見お得な長期契約ですが、契約後は更新時までプラン変更（特にダウングレード）を行えなくなる場合があるので要注意です。途中解約に対する返金がない点にも注意してください。
予算の少ない中小企業の中には、コストを抑えてプロジェクト管理ツールを導入したいと考えている企業も多いことでしょう。しかしながら、長期契約については慎重に検討すべきです。短期プロジェクトが多い場合は、あえて1ヶ月単位の契約を結ぶのもひとつの方法です。
自社に適するプロジェクト管理ツールを見つけよう
プロジェクト管理ツールの選定は、自社に必要な機能を特定したうえで行いましょう。多機能なツールが自社に適するとは限りません。現在利用中の各種ツールとの連携も考慮して、スムーズに導入できるツールを選ぶようにしましょう。
プロジェクト管理ツール・タスク管理アプリ・工数管理ツール 23選
1.Backlog
(参照元：https://backlog.com/ja/)
[service_id:131]
導入した企業の声
株式会社SmartHR カスタマーサクセス 執行役員 / カスタマーサクセス 高橋 昌臣様：
導入目的は、サービスの導入支援や運用時のユーザーとのタスク管理とコミュニケーションを一つのツールで完結させるため。Backlogを活用することで、お客様とのやり取りを集約することができ、先方に提示するガントチャートの作成を1時間から0時間に短縮することが可能になりました。
2.Bizer team
(参照元：https://bizer.jp/team/)
|
サービス名 |
Bizer team |
|
キャッチフレーズ |
チームの仕事がもっとはかどる |
|
サービス概要 |
「タスク管理が目的ではありません」チームの生産性をあげるためのツールです。 |
|
向いてる形態 |
BtoB |
|
価格 |
・ライトプラン 1,980円 / ユーザー |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
|
|
サービス資料 |
導入した企業の声
西田友博税理士事務所 代表 西田友博様 山田拓哉様：
導入目的は、本来の役割を明確にしながら業務の属人化を解消するため。Bizer teamを活用することで、やることが明確になり、業務の分業も滞りなく進むようになりました。
3.タスクワールド（Taskworld）
(参照元：https://taskworld.com/ja/)
|
サービス名 |
タスクワールド（Taskworld） |
|
キャッチフレーズ |
総合的に使える世界基準のタスク管理ツール |
|
サービス概要 |
タスクワールドは、豊富な機能を視覚的に直感操作でき、プロジェクト横断でシームレスなチームでの仕事を可能にする、タスク管理のオールインワンソリューションです。テレワークでの業務効率改善も強力にサポートします。「全プロジェクト横断で、案件の進捗状況を一括・多角的にチェック！」、「ガントチャート標準装備、タスクごとチャット、リソース管理！」、「手厚いカスタマーサクセスサポートで、導入成功を強力サポート！」 |
|
向いてる形態 |
BtoB |
|
導入企業の傾向 |
製造、コンテンツ制作、販売、導入後のサポート体制を重視 |
|
機能一覧 |
・タスクリスト |
|
価格 |
・ビジネスプラン 2,300円 / ライセンス |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
|
|
サービス資料 |
導入した企業の声
技研商事インターナショナル株式会社 マーケティング部 部長 執行役員 シニアコンサルタント 市川史祥様：
導入目的は、毎日の業務をチームとして確実に取り組むため。タスクワールドを活用することで、やるべき仕事を視覚的にわかりやすく見ることができ、またそれを各メンバーと共有することができるので助かっています。
4.MiLKBOX
(参照元：https://milkbox-video.com/landing)
|
サービス名 |
MiLKBOX |
|
キャッチフレーズ |
クリエイティブ制作の工数を50％削減 |
|
サービス概要 |
クリエイティブ制作の「面倒くさい！」を解決する、進行管理ツールです。動画制作の進行管理にかかる工数を50％以上削減します。 |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
導入社数 |
約 50 社 (2023年08月22日時点) |
|
導入企業の傾向 |
広告代理店様、映像制作会社様、映像チームの内製化を検討している企業様、映像制作部門立ち上げを見込んでいる企業様 |
|
価格 |
・価格はお問合せください |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
|
|
サービス資料 |
5.Zoho Projects
(参照元：https://www.zoho.com/jp/projects/)
|
サービス名 |
Zoho Projects |
|
キャッチフレーズ |
あらゆるビジネスに最適なプロジェクト管理 |
|
サービス概要 |
クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアであるZoho Projects は、場所に関係なく、プロジェクトの計画、業務の効率的な追跡、チームとのコラボレーションに役立ちます。 |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
導入社数 |
約 200000 社 (2021年02月26日時点) |
|
機能一覧 |
・タスク管理 |
|
価格 |
・無料 0円 / 月 |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
6.Project Online
(参照元：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/project/project-management-software)
|
サービス名 |
Project Online |
|
キャッチフレーズ |
シンプルで、強力で、まったく新しい |
|
サービス概要 |
常に整理し、焦点を定め、責任を持って遂行。小規模なプロジェクトにも、大規模なイニシアティブにも対応します。プロジェクト マネージャーもそれ以外の人も自分のプロジェクトを統括できる、強力で使いやすいアプリ |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
機能一覧 |
・Project ホーム |
|
価格 |
・Project Plan 1 1,090円 / 月 |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
7.Project Canvas
(参照元：https://www.rumix.co.jp/pc/)
|
サービス名 |
Project Canvas |
|
キャッチフレーズ |
工程表、ガントチャートを作成するなら |
|
サービス概要 |
Project Canvas は、工程表・ガントチャートの作成/共有が可能な Windows 用プロジェクト管理ソフトです。 |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
機能一覧 |
・段を無制限に階層化 |
|
価格 |
・無料の試用 0円 / 月 |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
8.Brabio!
(参照元：https://brabio.jp/)
|
サービス名 |
Brabio! |
|
キャッチフレーズ |
クラウドのプロジェクト管理ツールでシェアNO.1！ |
|
サービス概要 |
無料のプロジェクト管理ツール,ガントチャートやスケジュール表がサクサク作れるブラビオ。工程表,工程管理,タスク管理にも便利！ |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
導入社数 |
約 200000 社 (2021年02月27日時点) |
|
機能一覧 |
・プロジェクト管理 |
|
価格 |
・無料プラン 0円 / 無料・5ユーザーまで |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
9.jooto
(参照元：https://www.jooto.com/)
|
サービス名 |
jooto |
|
キャッチフレーズ |
成功まで、 チームがミズカラ動き出す |
|
サービス概要 |
Jootoは楽しくカンタンな プロジェクト管理を実現して成功に導くクラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールです。 |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
機能一覧 |
・タスク管理機能 |
|
価格 |
・無料プラン 0円 / 無料・4人まで |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
10.マンモスプロジェクト
(参照元：https://mmth.pro/ja)
|
サービス名 |
マンモスプロジェクト |
|
キャッチフレーズ |
タスクの「見える化」を追求 |
|
サービス概要 |
成功するために必要なのは、全体像の共有です。タスクや議事録、必要な情報をすばやく簡単にまとめて共有しましょう。マンモスプロジェクトはプロジェクトの全体像をチームに効果的に共有できるようデザインされたツールです。 |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
機能一覧 |
・メンバー管理 |
|
価格 |
・通常オンライン版 500円 / 月・１メンバーあたり |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
11.TimeTrackerNX
(参照元：https://www.timetracker.jp/)
|
サービス名 |
TimeTrackerNX |
|
キャッチフレーズ |
現場の試行錯誤が生んだプロジェクト管理 |
|
サービス概要 |
工数管理・プロジェクト管理の見える化により、業務改善を支援するソフトウェア |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
導入社数 |
約 500 社 (2021年02月27日時点) |
|
機能一覧 |
・ドラッグ&ドロップで工数入力 |
|
価格 |
・5ライセンスパック 180,000円 / 永続ライセンス |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
12.クラウドログ
(参照元：https://www.innopm.com/)
|
サービス名 |
クラウドログ |
|
キャッチフレーズ |
クラウドログでシンプルな工数管理へ |
|
サービス概要 |
クラウド型工数管理・プロジェクト管理ツール |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
導入社数 |
約 400 社 (2021年02月27日時点) |
|
機能一覧 |
・タイムシート |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
13.Clarizen
(参照元：https://www.planview.com/products-solutions/products/clarizen/)
|
サービス名 |
Clarizen |
|
キャッチフレーズ |
いつでも、どこでも、進捗状態の 可視化を明確に実現 |
|
サービス概要 |
Clarizenは、作業を行うプロジェクト管理ソフトウェアです。 |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
機能一覧 |
・Portfolio management |
|
価格 |
・エンタープライズ版 6,600円 / 月 |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
14.Pace
(参照元：https://paces.jp/)
|
サービス名 |
Pace |
|
キャッチフレーズ |
会社に利益をのこす |
|
サービス概要 |
日報を使った、生産性向上のための工数管理ツールです。 |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
機能一覧 |
・日報 |
|
価格 |
・月払い 500円 / 月 |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
15.FCタイムレポート
(参照元：https://www.fcg.co.jp/fc)
|
サービス名 |
FCタイムレポート |
|
キャッチフレーズ |
経営の意思決定をサポートします。 |
|
サービス概要 |
クラウド型タイムレポート／プロジェクト会計「FCタイムレポート」 |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
機能一覧 |
・時間登録 |
|
価格 |
・月額利用料金 価格はお問合せください |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
16.Being Management3
(参照元：https://www.toc-ccpm.net/product/)
|
サービス名 |
Being Management3 |
|
キャッチフレーズ |
プロジェクト管理の問題を解決します！ |
|
サービス概要 |
国内大手・中小企業の導入事例多数の国産としては売上NO.1のCCPM専用ソフトウェアです。 |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
導入社数 |
約 1000 社 (2021年02月27日時点) |
|
機能一覧 |
・タスクの洗い出し・所要期間入力 |
|
価格 |
・価格はお問合せください |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
17.Syn Viz S2
(参照元：https://www.hitachi-solutions-east.co.jp/products/synviz_s2/index.html)
|
サービス名 |
Syn Viz S2 |
|
キャッチフレーズ |
工程管理・プロジェクト管理業務を効率化する |
|
サービス概要 |
≪工程管理表・プロジェクト管理なら「SynViz S2」≫ |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
機能一覧 |
・オプション機能：エクセル連携 |
|
価格 |
・価格はお問合せください |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
18.Genie Frame
(参照元：http://www.genieframe.com/)
|
サービス名 |
Genie Frame |
|
キャッチフレーズ |
プロジェクトのすべてを一瞬で把握する |
|
サービス概要 |
≪プロジェクト管理ツール ＋ 社内SNS≫ |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
機能一覧 |
・ペタボー |
|
価格 |
・フリープラン 0円 / 月 |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
19.asana
(参照元：https://asana.com/ja)
|
サービス名 |
asana |
|
キャッチフレーズ |
チームのすべての取り組みを 1 か所で確認できます |
|
サービス概要 |
【チームの仕事、プロジェクト、タスクをオンラインで管理】 |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
機能一覧 |
・ゴール |
|
価格 |
・Basic 0円 / 無料 |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
20.Wrike
(参照元：https://www.wrike.com/ja/)
|
サービス名 |
Wrike |
|
キャッチフレーズ |
タスク管理から始める チーム改革 |
|
サービス概要 |
従来ツールとは比較にならない圧倒的な使いやすさと分かりやすさで現場と経営層の両方から支持されているワークマネジメントツール |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
導入社数 |
約 1000 社 (2021年02月28日時点) |
|
機能一覧 |
・タスク管理 |
|
価格 |
・基本プラン Free 0アメリカドル / ユーザー／月 |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
21.Trello
(参照元：https://trello.com/ja/home)
|
サービス名 |
Trello |
|
キャッチフレーズ |
Trello でチームの生産性をアップ。 |
|
サービス概要 |
・コラボレーション、プロジェクト管理、生産性の向上。高層ビルでも自宅のオフィスでもTrelloならチームの仕事の進め方に合わせてすべてを達成できます。 |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
機能一覧 |
・Trelloカード |
|
価格 |
・Free 0アメリカドル / 無料 |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
22.Tocaro
(参照元：https://tocaro.im/?locale=ja)
|
サービス名 |
Tocaro |
|
キャッチフレーズ |
仕事のプロセスが透明になるだけで、 生産性は変わる |
|
サービス概要 |
Tocaroは仕事のプロセスを可視化し、チームの生産性を高める、ただ１つのツールです。 |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
機能一覧 |
・機能 |
|
価格 |
・スタンダード 800円 / 1ユーザー/月 |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
23.Lychee Redmine（ライチ レッドマイン）
(参照元：https://lychee-redmine.jp/)
|
サービス名 |
Lychee Redmine（ライチ レッドマイン） |
|
キャッチフレーズ |
マネジメントをもっと簡単に |
|
サービス概要 |
Lychee Redmineとは、オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェア「REDMINE」の拡張プラグインです。 |
|
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
|
導入社数 |
約 2000 社 (2021年03月24日時点) |
|
機能一覧 |
・ガントチャート |
|
価格 |
・フリープラン 0円 / ユーザー |
|
運営企業 |
|
|
サービス詳細 |
株式会社シーラベルについて