プロジェクト工数の最適化を可能とする「工数管理ツール(工数管理システム)」。企業の生産性向上に貢献し、情報共有にも役立つサービスです。ただし、工数管理ツールを有効活用するには、まず自社に合うサービスを選定しなければなりません。ここでは、工数管理ツールの比較方法や選定ポイント、導入時の注意点を解説します。
また、導入実績の多い代表的な工数管理ツールをご紹介します。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください
工数管理・工数計算ツールの比較方法・選び方
工数管理ツールを比較選定する際のポイント
自社に合った工数管理ツールを選ぶには、以下のポイントを押さえることが重要です。
■導入方式を決定する
工数管理ツール(工数管理システム)の導入方式には、クラウド型とオンプレミス型があります。サービス選定のはじめに、どちらの方式を利用するか決定しておきましょう。各導入方式のメリット・デメリットは以下のとおりです。
- クラウド型
Webブラウザまたは専用アプリを使い、Web上のサービスにアクセスする導入方式です。初期費用の安さや、社外での使いやすさなどのメリットを持ちます。この反面、ベンダーに自社のデータを預ける必要があるため、セキュリティ要件の厳しい企業では利用できない場合があります。
- オンプレミス型
ソフトウェアを自社サーバーにインストールする導入方式です。カスタマイズ性が高く、オフラインでも利用できる点がメリットです。また、社内でデータを保管することからセキュリティ性にも優れます。デメリットには初期費用の高さや、自社での保守作業を必要とする点があげられます。
■基本機能を比較する
工数管理ツールの選定において、入念にチェックしたいのが基本機能です。次のポイントを参考にして、各サービスの機能を比較してください。
- 緻密なプロジェクト管理・タスク管理は可能か
- 工数調整に役立つデータを得られるか
- コミュニケーション機能は充実しているか
工数調整に役立つデータには、チームメンバーの稼働率や空き工数、タスクの所要時間などがあげられます。これらのデータを得られる機能(工数管理機能・レポート機能など)が充実したサービスを導入することにより、工数の最適化が可能となります。
コミュニケーション機能にあげられるのは、コメント機能やメッセージ機能、掲示板機能などです。これらの機能が充実したサービスを活用することにより、プロジェクトをスムーズに進められるようになります。
■外部ツールとの連携機能を比較する
外部ツールとの連携により、工数管理ツールの利便性は向上します。サービス選定では連携機能を比較し、自社で利用中のツールと組み合わせて使用できるか確認しておきましょう。工数管理ツールと連携できるツールには、次のようなものがあげられます。
- チャットツール
- スケジュール管理ツール(カレンダーアプリ)
- クラウドストレージ
- 勤怠管理システム
- 業務自動化ツール
- 販売管理システム
上記以外にも、連携できる外部ツールは多種類あります。また、APIを公開している工数管理ツールであれば、連携アプリを独自開発することが可能です。ただし、連携先の多いツールが自社に適するとは限りません。自社にとって実用的な連携機能が備わるツールを選び出してください。
■ランニングコストを比較する
工数管理ツールは、長期利用により導入効果を発揮するツールです。ランニングコストを比較して、無理なく長期的に利用できるサービスを選定しましょう。
クラウド型の工数管理ツールの多くは月額料金制を採用しており、ユーザー数や利用できる機能、ストレージ容量などが異なるプランを複数用意しています。サービス選定では、自社に適するプランをサービスごとに選び、1ユーザーあたりの料金を比較してみるとよいでしょう。
なお、オンプレミス型の工数管理ツールの料金は、システム構成やカスタマイズ内容などにより大きく変わるため、ほとんどのサービスで料金は公開されていません。オンプレミス型ツールの導入を検討している場合は、複数のベンダーから見積を取り、料金比較を行ってください。
■操作性をチェックする
工数管理ツールは多くの社員が利用するツールです。無理なく業務に活用できるように、操作性に優れるサービスを選びましょう。具体的には無料版や試用期間を利用して、次のポイントをチェックしてください。
- ユーザーインターフェースはわかりやすく設計されているか
- 目的の機能に迷わずたどり着けるか
- タスク追加や変更をスムーズに行えるか
テレワークに工数管理ツールを活用するなら、PC版だけでなく、モバイルアプリの操作性も確認しておきましょう。特に、従業員が所有する端末を業務に使用するBYODを導入している企業では、OSによる操作感の違いがないかを必ずチェックしてください。
課題・ニーズ別に見た工数管理ツールの向き・不向きの傾向
工数管理ツールの選定では、自社の課題や要望を考慮することも重要です。次の表を参考にして、自社に向くサービスのタイプを検討してください。
課題・要望 |
向き・不向きの傾向 |
---|---|
まずは試しに利用したい / ツールを上手く活用できるか不安 |
・無料プランのあるクラウド型サービスであれば無理なくスタートできる ・オンプレミス型は導入に時間・コストがかかるため、試用には不向き |
予算に余裕がない / できれば無料で利用したい |
・無償で利用できるオープンソースの工数管理ソフトウェアを使うという方法がある。ただし、自社でのインストールや設定、維持管理が必要 |
ツールのセキュリティ性に不安がある |
・オンプレミス型サービスであれば自社のセキュリティポリシーに合わせやすい ・外部機関のセキュリティ認証を取得しているクラウド型サービスが適している(ISO/ICE27001やプライバシーマークなどを取得している企業のサービス) |
工数管理だけでなくプロジェクト全体を広く管理したい |
・工数管理にくわえ、経費管理や勤怠管理機能など多彩な機能を備えた多機能タイプを検討するとよい |
導入時に注意すべき点
工数管理ツールの導入フェーズでは、社員への周知と、ツールの運用ルール作りに力を入れてください。この2点をおろそかにすると、ツール導入に失敗する可能性が高くなるので注意しましょう。
工数管理ツールが効果を発揮するには、業務プロジェクトに関わる全社員の協力が必要です。ツール導入を周知する際は、業務効率化や生産性向上などの導入メリットを丁寧に伝えることを心がけましょう。ツールの運用ルールについては、特に次の3点を明確に定めておくとスムーズです。
- ツールへの情報入力に関するルール(入力タイミング、入力漏れ確認などのルール)
- ツール内での連絡や情報共有のルール
- 社外でのツールの取り扱いに関するルール
プロジェクトの規模やチームの人数に関わらず、これらルールを明確化しておくことは重要です。社員数の少ない中小企業においても、工数管理ツールの運用ルール作りは入念に行ってください。
工数管理ツールの導入に動き出そう
工数管理ツールの選定では、機能とコストを重点的に比較してください。自社の工数管理に必要な機能を備え、無理なく長期利用できるサービスを選ぶことが肝要です。サービス導入フェーズでは、社員への周知と運用ルール作りに力を入れましょう。以上を踏まえて、具体的なサービス選びを進めてください。
工数管理・工数計算ツール 23選
1.Backlog
(参照元:https://backlog.com/ja/)
[service_id:131]
導入した企業の声
株式会社SmartHR カスタマーサクセス 執行役員 / カスタマーサクセス 高橋 昌臣様:
導入目的は、サービスの導入支援や運用時のユーザーとのタスク管理とコミュニケーションを一つのツールで完結させるため。Backlogを活用することで、お客様とのやり取りを集約することができ、先方に提示するガントチャートの作成を1時間から0時間に短縮することが可能になりました。
2.Bizer team
(参照元:https://bizer.jp/team/)
サービス名 |
Bizer team |
キャッチフレーズ |
チームの仕事がもっとはかどる |
サービス概要 |
「タスク管理が目的ではありません」チームの生産性をあげるためのツールです。 |
向いてる形態 |
BtoB |
価格 |
・ライトプラン 1,980円 / ユーザー |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
西田友博税理士事務所 代表 西田友博様 山田拓哉様:
導入目的は、本来の役割を明確にしながら業務の属人化を解消するため。Bizer teamを活用することで、やることが明確になり、業務の分業も滞りなく進むようになりました。
3.タスクワールド(Taskworld)
(参照元:https://taskworld.com/ja/)
サービス名 |
タスクワールド(Taskworld) |
キャッチフレーズ |
総合的に使える世界基準のタスク管理ツール |
サービス概要 |
タスクワールドは、豊富な機能を視覚的に直感操作でき、プロジェクト横断でシームレスなチームでの仕事を可能にする、タスク管理のオールインワンソリューションです。テレワークでの業務効率改善も強力にサポートします。「全プロジェクト横断で、案件の進捗状況を一括・多角的にチェック!」、「ガントチャート標準装備、タスクごとチャット、リソース管理!」、「手厚いカスタマーサクセスサポートで、導入成功を強力サポート!」 |
向いてる形態 |
BtoB |
導入企業の傾向 |
製造、コンテンツ制作、販売、導入後のサポート体制を重視 |
機能一覧 |
・タスクリスト |
価格 |
・ビジネスプラン 2,300円 / ライセンス |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
技研商事インターナショナル株式会社 マーケティング部 部長 執行役員 シニアコンサルタント 市川史祥様:
導入目的は、毎日の業務をチームとして確実に取り組むため。タスクワールドを活用することで、やるべき仕事を視覚的にわかりやすく見ることができ、またそれを各メンバーと共有することができるので助かっています。
4.MiLKBOX
(参照元:https://milkbox-video.com/landing)
サービス名 |
MiLKBOX |
キャッチフレーズ |
クリエイティブ制作の工数を50%削減 |
サービス概要 |
クリエイティブ制作の「面倒くさい!」を解決する、進行管理ツールです。動画制作の進行管理にかかる工数を50%以上削減します。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 50 社 (2023年08月22日時点) |
導入企業の傾向 |
広告代理店様、映像制作会社様、映像チームの内製化を検討している企業様、映像制作部門立ち上げを見込んでいる企業様 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
5.Zoho Projects
(参照元:https://www.zoho.com/jp/projects/)
サービス名 |
Zoho Projects |
キャッチフレーズ |
あらゆるビジネスに最適なプロジェクト管理 |
サービス概要 |
クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアであるZoho Projects は、場所に関係なく、プロジェクトの計画、業務の効率的な追跡、チームとのコラボレーションに役立ちます。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 200000 社 (2021年02月26日時点) |
機能一覧 |
・タスク管理 |
価格 |
・無料 0円 / 月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
6.Project Online
(参照元:https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/project/project-management-software)
サービス名 |
Project Online |
キャッチフレーズ |
シンプルで、強力で、まったく新しい |
サービス概要 |
常に整理し、焦点を定め、責任を持って遂行。小規模なプロジェクトにも、大規模なイニシアティブにも対応します。プロジェクト マネージャーもそれ以外の人も自分のプロジェクトを統括できる、強力で使いやすいアプリ |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・Project ホーム |
価格 |
・Project Plan 1 1,090円 / 月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
7.Project Canvas
(参照元:https://www.rumix.co.jp/pc/)
サービス名 |
Project Canvas |
キャッチフレーズ |
工程表、ガントチャートを作成するなら |
サービス概要 |
Project Canvas は、工程表・ガントチャートの作成/共有が可能な Windows 用プロジェクト管理ソフトです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・段を無制限に階層化 |
価格 |
・無料の試用 0円 / 月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
8.Brabio!
(参照元:https://brabio.jp/)
サービス名 |
Brabio! |
キャッチフレーズ |
クラウドのプロジェクト管理ツールでシェアNO.1! |
サービス概要 |
無料のプロジェクト管理ツール,ガントチャートやスケジュール表がサクサク作れるブラビオ。工程表,工程管理,タスク管理にも便利! |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 200000 社 (2021年02月27日時点) |
機能一覧 |
・プロジェクト管理 |
価格 |
・無料プラン 0円 / 無料・5ユーザーまで |
運営企業 |
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サービス詳細 |
9.jooto
(参照元:https://www.jooto.com/)
サービス名 |
jooto |
キャッチフレーズ |
成功まで、 チームがミズカラ動き出す |
サービス概要 |
Jootoは楽しくカンタンな プロジェクト管理を実現して成功に導くクラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・タスク管理機能 |
価格 |
・無料プラン 0円 / 無料・4人まで |
運営企業 |
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サービス詳細 |
10.マンモスプロジェクト
(参照元:https://mmth.pro/ja)
サービス名 |
マンモスプロジェクト |
キャッチフレーズ |
タスクの「見える化」を追求 |
サービス概要 |
成功するために必要なのは、全体像の共有です。タスクや議事録、必要な情報をすばやく簡単にまとめて共有しましょう。マンモスプロジェクトはプロジェクトの全体像をチームに効果的に共有できるようデザインされたツールです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・メンバー管理 |
価格 |
・通常オンライン版 500円 / 月・1メンバーあたり |
運営企業 |
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サービス詳細 |
11.TimeTrackerNX
(参照元:https://www.timetracker.jp/)
サービス名 |
TimeTrackerNX |
キャッチフレーズ |
現場の試行錯誤が生んだプロジェクト管理 |
サービス概要 |
工数管理・プロジェクト管理の見える化により、業務改善を支援するソフトウェア |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 500 社 (2021年02月27日時点) |
機能一覧 |
・ドラッグ&ドロップで工数入力 |
価格 |
・5ライセンスパック 180,000円 / 永続ライセンス |
運営企業 |
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サービス詳細 |
12.クラウドログ
(参照元:https://www.innopm.com/)
サービス名 |
クラウドログ |
キャッチフレーズ |
クラウドログでシンプルな工数管理へ |
サービス概要 |
クラウド型工数管理・プロジェクト管理ツール |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 400 社 (2021年02月27日時点) |
機能一覧 |
・タイムシート |
運営企業 |
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サービス詳細 |
13.Clarizen
(参照元:https://www.planview.com/products-solutions/products/clarizen/)
サービス名 |
Clarizen |
キャッチフレーズ |
いつでも、どこでも、進捗状態の 可視化を明確に実現 |
サービス概要 |
Clarizenは、作業を行うプロジェクト管理ソフトウェアです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・Portfolio management |
価格 |
・エンタープライズ版 6,600円 / 月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
14.Pace
(参照元:https://paces.jp/)
サービス名 |
Pace |
キャッチフレーズ |
会社に利益をのこす |
サービス概要 |
日報を使った、生産性向上のための工数管理ツールです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・日報 |
価格 |
・月払い 500円 / 月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
15.FCタイムレポート
(参照元:https://www.fcg.co.jp/fc)
サービス名 |
FCタイムレポート |
キャッチフレーズ |
経営の意思決定をサポートします。 |
サービス概要 |
クラウド型タイムレポート/プロジェクト会計「FCタイムレポート」 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・時間登録 |
価格 |
・月額利用料金 価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
16.Being Management3
(参照元:https://www.toc-ccpm.net/product/)
サービス名 |
Being Management3 |
キャッチフレーズ |
プロジェクト管理の問題を解決します! |
サービス概要 |
国内大手・中小企業の導入事例多数の国産としては売上NO.1のCCPM専用ソフトウェアです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 1000 社 (2021年02月27日時点) |
機能一覧 |
・タスクの洗い出し・所要期間入力 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
17.Syn Viz S2
(参照元:https://www.hitachi-solutions-east.co.jp/products/synviz_s2/index.html)
サービス名 |
Syn Viz S2 |
キャッチフレーズ |
工程管理・プロジェクト管理業務を効率化する |
サービス概要 |
≪工程管理表・プロジェクト管理なら「SynViz S2」≫ |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・オプション機能:エクセル連携 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
18.Genie Frame
(参照元:http://www.genieframe.com/)
サービス名 |
Genie Frame |
キャッチフレーズ |
プロジェクトのすべてを一瞬で把握する |
サービス概要 |
≪プロジェクト管理ツール + 社内SNS≫ |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・ペタボー |
価格 |
・フリープラン 0円 / 月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
19.asana
(参照元:https://asana.com/ja)
サービス名 |
asana |
キャッチフレーズ |
チームのすべての取り組みを 1 か所で確認できます |
サービス概要 |
【チームの仕事、プロジェクト、タスクをオンラインで管理】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・ゴール |
価格 |
・Basic 0円 / 無料 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
20.Wrike
(参照元:https://www.wrike.com/ja/)
サービス名 |
Wrike |
キャッチフレーズ |
タスク管理から始める チーム改革 |
サービス概要 |
従来ツールとは比較にならない圧倒的な使いやすさと分かりやすさで現場と経営層の両方から支持されているワークマネジメントツール |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 1000 社 (2021年02月28日時点) |
機能一覧 |
・タスク管理 |
価格 |
・基本プラン Free 0アメリカドル / ユーザー/月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
21.Trello
(参照元:https://trello.com/ja/home)
サービス名 |
Trello |
キャッチフレーズ |
Trello でチームの生産性をアップ。 |
サービス概要 |
・コラボレーション、プロジェクト管理、生産性の向上。高層ビルでも自宅のオフィスでもTrelloならチームの仕事の進め方に合わせてすべてを達成できます。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・Trelloカード |
価格 |
・Free 0アメリカドル / 無料 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
22.Tocaro
(参照元:https://tocaro.im/?locale=ja)
サービス名 |
Tocaro |
キャッチフレーズ |
仕事のプロセスが透明になるだけで、 生産性は変わる |
サービス概要 |
Tocaroは仕事のプロセスを可視化し、チームの生産性を高める、ただ1つのツールです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・機能 |
価格 |
・スタンダード 800円 / 1ユーザー/月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
23.Lychee Redmine(ライチ レッドマイン)
(参照元:https://lychee-redmine.jp/)
サービス名 |
Lychee Redmine(ライチ レッドマイン) |
キャッチフレーズ |
マネジメントをもっと簡単に |
サービス概要 |
Lychee Redmineとは、オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェア「REDMINE」の拡張プラグインです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 2000 社 (2021年03月24日時点) |
機能一覧 |
・ガントチャート |
価格 |
・フリープラン 0円 / ユーザー |
運営企業 |
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サービス詳細 |