日々の業務管理や、社員のコミュニケーションにも役立つタスク管理アプリ（タスク管理ツール）。タスクやプロジェクトの管理に役立つ多数の機能を備え、業務の効率化をサポートします。ここでは、自社に適するタスク管理アプリの比較選定方法と導入時の注意点を説明します。
また、導入実績の多い代表的なタスク管理アプリをご紹介します。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください。
タスク管理アプリの比較方法・選び方
タスク管理アプリを比較選定する際のポイント
タスク管理アプリを選ぶ際のチェックポイントは、次の4つです。
■動作環境をチェックする
タスク管理アプリ、タスク管理ツールの選定において、まずチェックしたいのが動作環境です。自社の使い方を想定したうえで、特に次の2点は必ずチェックしましょう。
- PC版としてデスクトップアプリが用意されているか
- モバイル版はiOSとAndroidの両方に対応しているか
タスク管理アプリにはWebブラウザで動作するものが多く、大半のサービスはWindowsとMacの両方で利用可能です。ただし、Webブラウザでタスク管理アプリを起動すると、ほかのタブに紛れてしまい不便を感じる場合があります。この点がネックになりそうであれば、デスクトップアプリ版のあるサービスを選んだほうが賢明です。
モバイル版の対応OSも必ずチェックしましょう。iOSとAndroidの両方に対応するサービスを選ぶことにより、幅広い社員がタスク管理アプリを利用しやすくなります。
■基本機能を比較する
タスク管理アプリの使い勝手は基本機能により決まります。サービス選定では次の7点をチェックしてください。
- タスクを細かく階層化できるか
- タスクの絞り込み検索は可能か
- 進捗管理機能は充実しているか
- 通知機能は充実しているか
- コミュニケーション機能は充実しているか
- ファイル共有は可能か
- レポート機能は備わっているか
上記のほか、タスク管理アプリで大きなプロジェクトの管理を行う場合は、部署やチームを横断してのタスク検索や進捗管理ができるかを確認しましょう。また、テレワークにタスク管理アプリを活用する場合は、モバイル端末でもPCと同様の機能を使えるかチェックしてください。
■連携機能を比較する
タスク管理アプリと各種ビジネスツールを連携させることにより、効率的な業務管理システムを形成できます。サービス選定では、外部ツールとの連携性を比較しましょう。タスク管理アプリと連携できるツールやサービスには、次のようなものがあげられます。
- クラウドストレージ
- チャットツール
- CRM
- メールアプリ
- 自動化ツール（IFTTT・Zapierなど）
上記は一例であり、タスク管理アプリは多種多様な外部ツールと連携できます。また、一部のサービスはAPIが公開されており、自社で拡張機能を開発することが可能です。
ただし、連携できるツールが少ないタスク管理アプリもあります。どのような外部ツールと連携させたいかを検討した上で、ニーズを満たせるサービスを選定しましょう。
■試用で使いやすさをチェック
導入候補とするタスク管理アプリを絞り込んだら、無料プランや試用版を活用して、使いやすさをチェックしましょう。試用で重点的に確認したいポイントには、次の5点があげられます。
- ユーザーインターフェースの使いやすさ
- タスクの追加や並べ替えのしやすさ
- コメント機能やメッセージ機能の使いやすさ
- 進捗管理のしやすさ
- モバイルアプリの使いやすさ
上記のうち、特に入念にチェックしたいのは、ユーザーインターフェース（UI）の使いやすさです。UIがシンプルでわかりやすいデザインになっているか、使用したい機能に迷わずたどり着けるかといった点を試用で確認してください。
テレワークにタスク管理アプリを活用する予定があるなら、モバイルアプリの使いやすさも必ずチェックしましょう。動作が遅いアプリや、頻繁にフリーズするアプリは業務に利用できません。なるべくiOS版とAndroid版の両方をチェックして、モバイル端末でも快適に使えるタスク管理アプリを選定してください。
課題・ニーズ別に見たタスク管理アプリの向き・不向きの傾向
タスク管理アプリの選定は、自社の課題や要望を踏まえて進めることが肝要です。次の表を参考にして、どのようなサービスが自社に向くか検討してください。
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課題・要望 |
向き・不向きの傾向 |
|---|---|
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社員のITリテラシーが低い / ITツールの利用が浸透するか不安 |
・機能がシンプル、かつ直感的に操作できるサービスであれば利用時のハードルを下げられる ・多機能なサービスは使いこなせるかどうかを確認してから導入することをおすすめ |
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スモールスタートしたい / なるべく費用をかけたくない |
・無料プランのあるサービスを試用してから本格導入という流れがおすすめ ・ユーザー単位で料金が決まるサービスであれば、スモールスタートをしたい場合に無駄が生じにくい ・ストレージ容量や機能で料金が決まるサービスは、コストが見合うかどうかを要件等 |
|
自社のセキュリティ要件が厳しい / クラウド型サービスを利用できない |
・オンプレミス版を提供しているサービスが適している ・ただし、オンプレミス型サービスは初期費用や管理費が高額になる点に注意 |
タスク管理アプリの導入時に注意すべき点
タスク管理アプリを導入する際は、以下の点に注意しましょう。
■運用ルールを明確化する
タスク管理アプリの導入は、サービス運用ルールを明確に定めた上で進めましょう。運用ルールを決めないまま導入すると、望むような効果を得られないばかりか、社員にアプリの利用を拒否される結果になりかねません。最低でも、次の2つのルールは明確にしておきましょう。
- タスクのステータス変更のルール
- タスクに関する連絡方法
タスクのステータス変更の基準が曖昧だと、業務に混乱を来す可能性があります。特に明確化しておきたいのは、タスクを「完了」にする際のルールです。担当者の判断で完了とするのか、上司がチェックした上で完了とするのかといったルールを明確に定めることにより、業務がスムーズに進むようになります。
タスクに関する連絡方法も明確化しておきましょう。タスク管理アプリのコメント機能を使ったり、外部のチャットツールを使ったりと社員によって連絡方法が異なると、情報伝達ミスが生じかねません。効率的に業務を進めるためにも、タスクに関する連絡方法は明確に決めておきましょう。
■運用を定期的に見直す
タスク管理アプリを利用する上で意識しておきたいのが、定期的な運用の見直しです。慎重に選定して導入したサービスでも、利用するうちに業務にマッチしなくなる可能性があります。たとえば、部署の編成やプロジェクトの規模などが変わることにより、今まで使っていたサービスが使いにくくなることがあります。
こうしたケースを想定して、サービス導入後は定期的に利用状況をチェックし、問題があれば運用の見直しやアプリの切り替えを検討することが大切です。あわせて、費用対効果の確認も定期的に行いましょう。
自社に適するタスク管理アプリを見つけよう
タスク管理アプリの選定では、機能と使いやすさの比較を入念に行いましょう。実用的な機能が備わっており、かつUIが使いやすいサービスを選び出すことが肝要です。サービス導入フェーズでは、タスク管理アプリの運用ルールを明確に定めましょう。以上を踏まえて、サービス選定に動き出してください。
タスク管理アプリ 23選
1.Backlog
(参照元：https://backlog.com/ja/)
[service_id:131]
導入した企業の声
株式会社SmartHR カスタマーサクセス 執行役員 / カスタマーサクセス 高橋 昌臣様：
導入目的は、サービスの導入支援や運用時のユーザーとのタスク管理とコミュニケーションを一つのツールで完結させるため。Backlogを活用することで、お客様とのやり取りを集約することができ、先方に提示するガントチャートの作成を1時間から0時間に短縮することが可能になりました。
2.Bizer team
(参照元：https://bizer.jp/team/)
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サービス名 |
Bizer team |
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キャッチフレーズ |
チームの仕事がもっとはかどる |
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サービス概要 |
「タスク管理が目的ではありません」チームの生産性をあげるためのツールです。 |
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向いてる形態 |
BtoB |
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価格 |
・ライトプラン 1,980円 / ユーザー |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
西田友博税理士事務所 代表 西田友博様 山田拓哉様：
導入目的は、本来の役割を明確にしながら業務の属人化を解消するため。Bizer teamを活用することで、やることが明確になり、業務の分業も滞りなく進むようになりました。
3.タスクワールド（Taskworld）
(参照元：https://taskworld.com/ja/)
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サービス名 |
タスクワールド（Taskworld） |
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キャッチフレーズ |
総合的に使える世界基準のタスク管理ツール |
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サービス概要 |
タスクワールドは、豊富な機能を視覚的に直感操作でき、プロジェクト横断でシームレスなチームでの仕事を可能にする、タスク管理のオールインワンソリューションです。テレワークでの業務効率改善も強力にサポートします。「全プロジェクト横断で、案件の進捗状況を一括・多角的にチェック！」、「ガントチャート標準装備、タスクごとチャット、リソース管理！」、「手厚いカスタマーサクセスサポートで、導入成功を強力サポート！」 |
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向いてる形態 |
BtoB |
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導入企業の傾向 |
製造、コンテンツ制作、販売、導入後のサポート体制を重視 |
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機能一覧 |
・タスクリスト |
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価格 |
・ビジネスプラン 2,300円 / ライセンス |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
技研商事インターナショナル株式会社 マーケティング部 部長 執行役員 シニアコンサルタント 市川史祥様：
導入目的は、毎日の業務をチームとして確実に取り組むため。タスクワールドを活用することで、やるべき仕事を視覚的にわかりやすく見ることができ、またそれを各メンバーと共有することができるので助かっています。
4.MiLKBOX
(参照元：https://milkbox-video.com/landing)
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サービス名 |
MiLKBOX |
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キャッチフレーズ |
クリエイティブ制作の工数を50％削減 |
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サービス概要 |
クリエイティブ制作の「面倒くさい！」を解決する、進行管理ツールです。動画制作の進行管理にかかる工数を50％以上削減します。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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導入社数 |
約 50 社 (2023年08月22日時点) |
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導入企業の傾向 |
広告代理店様、映像制作会社様、映像チームの内製化を検討している企業様、映像制作部門立ち上げを見込んでいる企業様 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
5.Zoho Projects
(参照元：https://www.zoho.com/jp/projects/)
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サービス名 |
Zoho Projects |
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キャッチフレーズ |
あらゆるビジネスに最適なプロジェクト管理 |
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サービス概要 |
クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアであるZoho Projects は、場所に関係なく、プロジェクトの計画、業務の効率的な追跡、チームとのコラボレーションに役立ちます。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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導入社数 |
約 200000 社 (2021年02月26日時点) |
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機能一覧 |
・タスク管理 |
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価格 |
・無料 0円 / 月 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
6.Project Online
(参照元：https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/project/project-management-software)
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サービス名 |
Project Online |
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キャッチフレーズ |
シンプルで、強力で、まったく新しい |
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サービス概要 |
常に整理し、焦点を定め、責任を持って遂行。小規模なプロジェクトにも、大規模なイニシアティブにも対応します。プロジェクト マネージャーもそれ以外の人も自分のプロジェクトを統括できる、強力で使いやすいアプリ |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・Project ホーム |
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価格 |
・Project Plan 1 1,090円 / 月 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
7.Project Canvas
(参照元：https://www.rumix.co.jp/pc/)
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サービス名 |
Project Canvas |
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キャッチフレーズ |
工程表、ガントチャートを作成するなら |
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サービス概要 |
Project Canvas は、工程表・ガントチャートの作成/共有が可能な Windows 用プロジェクト管理ソフトです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・段を無制限に階層化 |
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価格 |
・無料の試用 0円 / 月 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
8.Brabio!
(参照元：https://brabio.jp/)
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サービス名 |
Brabio! |
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キャッチフレーズ |
クラウドのプロジェクト管理ツールでシェアNO.1！ |
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サービス概要 |
無料のプロジェクト管理ツール,ガントチャートやスケジュール表がサクサク作れるブラビオ。工程表,工程管理,タスク管理にも便利！ |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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導入社数 |
約 200000 社 (2021年02月27日時点) |
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機能一覧 |
・プロジェクト管理 |
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価格 |
・無料プラン 0円 / 無料・5ユーザーまで |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
9.jooto
(参照元：https://www.jooto.com/)
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サービス名 |
jooto |
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キャッチフレーズ |
成功まで、 チームがミズカラ動き出す |
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サービス概要 |
Jootoは楽しくカンタンな プロジェクト管理を実現して成功に導くクラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・タスク管理機能 |
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価格 |
・無料プラン 0円 / 無料・4人まで |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
10.マンモスプロジェクト
(参照元：https://mmth.pro/ja)
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サービス名 |
マンモスプロジェクト |
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キャッチフレーズ |
タスクの「見える化」を追求 |
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サービス概要 |
成功するために必要なのは、全体像の共有です。タスクや議事録、必要な情報をすばやく簡単にまとめて共有しましょう。マンモスプロジェクトはプロジェクトの全体像をチームに効果的に共有できるようデザインされたツールです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・メンバー管理 |
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価格 |
・通常オンライン版 500円 / 月・１メンバーあたり |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
11.TimeTrackerNX
(参照元：https://www.timetracker.jp/)
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サービス名 |
TimeTrackerNX |
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キャッチフレーズ |
現場の試行錯誤が生んだプロジェクト管理 |
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サービス概要 |
工数管理・プロジェクト管理の見える化により、業務改善を支援するソフトウェア |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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導入社数 |
約 500 社 (2021年02月27日時点) |
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機能一覧 |
・ドラッグ&ドロップで工数入力 |
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価格 |
・5ライセンスパック 180,000円 / 永続ライセンス |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
12.クラウドログ
(参照元：https://www.innopm.com/)
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サービス名 |
クラウドログ |
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キャッチフレーズ |
クラウドログでシンプルな工数管理へ |
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サービス概要 |
クラウド型工数管理・プロジェクト管理ツール |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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導入社数 |
約 400 社 (2021年02月27日時点) |
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機能一覧 |
・タイムシート |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
13.Clarizen
(参照元：https://www.planview.com/products-solutions/products/clarizen/)
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サービス名 |
Clarizen |
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キャッチフレーズ |
いつでも、どこでも、進捗状態の 可視化を明確に実現 |
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サービス概要 |
Clarizenは、作業を行うプロジェクト管理ソフトウェアです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・Portfolio management |
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価格 |
・エンタープライズ版 6,600円 / 月 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
14.Pace
(参照元：https://paces.jp/)
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サービス名 |
Pace |
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キャッチフレーズ |
会社に利益をのこす |
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サービス概要 |
日報を使った、生産性向上のための工数管理ツールです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・日報 |
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価格 |
・月払い 500円 / 月 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
15.FCタイムレポート
(参照元：https://www.fcg.co.jp/fc)
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サービス名 |
FCタイムレポート |
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キャッチフレーズ |
経営の意思決定をサポートします。 |
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サービス概要 |
クラウド型タイムレポート／プロジェクト会計「FCタイムレポート」 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・時間登録 |
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価格 |
・月額利用料金 価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
16.Being Management3
(参照元：https://www.toc-ccpm.net/product/)
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サービス名 |
Being Management3 |
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キャッチフレーズ |
プロジェクト管理の問題を解決します！ |
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サービス概要 |
国内大手・中小企業の導入事例多数の国産としては売上NO.1のCCPM専用ソフトウェアです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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導入社数 |
約 1000 社 (2021年02月27日時点) |
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機能一覧 |
・タスクの洗い出し・所要期間入力 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
17.Syn Viz S2
(参照元：https://www.hitachi-solutions-east.co.jp/products/synviz_s2/index.html)
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サービス名 |
Syn Viz S2 |
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キャッチフレーズ |
工程管理・プロジェクト管理業務を効率化する |
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サービス概要 |
≪工程管理表・プロジェクト管理なら「SynViz S2」≫ |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・オプション機能：エクセル連携 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
18.Genie Frame
(参照元：http://www.genieframe.com/)
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サービス名 |
Genie Frame |
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キャッチフレーズ |
プロジェクトのすべてを一瞬で把握する |
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サービス概要 |
≪プロジェクト管理ツール ＋ 社内SNS≫ |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・ペタボー |
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価格 |
・フリープラン 0円 / 月 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
19.asana
(参照元：https://asana.com/ja)
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サービス名 |
asana |
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キャッチフレーズ |
チームのすべての取り組みを 1 か所で確認できます |
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サービス概要 |
【チームの仕事、プロジェクト、タスクをオンラインで管理】 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・ゴール |
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価格 |
・Basic 0円 / 無料 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
20.Wrike
(参照元：https://www.wrike.com/ja/)
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サービス名 |
Wrike |
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キャッチフレーズ |
タスク管理から始める チーム改革 |
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サービス概要 |
従来ツールとは比較にならない圧倒的な使いやすさと分かりやすさで現場と経営層の両方から支持されているワークマネジメントツール |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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導入社数 |
約 1000 社 (2021年02月28日時点) |
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機能一覧 |
・タスク管理 |
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価格 |
・基本プラン Free 0アメリカドル / ユーザー／月 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
21.Trello
(参照元：https://trello.com/ja/home)
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サービス名 |
Trello |
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キャッチフレーズ |
Trello でチームの生産性をアップ。 |
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サービス概要 |
・コラボレーション、プロジェクト管理、生産性の向上。高層ビルでも自宅のオフィスでもTrelloならチームの仕事の進め方に合わせてすべてを達成できます。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・Trelloカード |
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価格 |
・Free 0アメリカドル / 無料 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
22.Tocaro
(参照元：https://tocaro.im/?locale=ja)
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サービス名 |
Tocaro |
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キャッチフレーズ |
仕事のプロセスが透明になるだけで、 生産性は変わる |
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サービス概要 |
Tocaroは仕事のプロセスを可視化し、チームの生産性を高める、ただ１つのツールです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・機能 |
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価格 |
・スタンダード 800円 / 1ユーザー/月 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
23.Lychee Redmine（ライチ レッドマイン）
(参照元：https://lychee-redmine.jp/)
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サービス名 |
Lychee Redmine（ライチ レッドマイン） |
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キャッチフレーズ |
マネジメントをもっと簡単に |
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サービス概要 |
Lychee Redmineとは、オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェア「REDMINE」の拡張プラグインです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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導入社数 |
約 2000 社 (2021年03月24日時点) |
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機能一覧 |
・ガントチャート |
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価格 |
・フリープラン 0円 / ユーザー |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
株式会社シーラベルについて