人事評価の業務プロセスを効率化する人事評価システム(人事評価クラウド)。現在ではさまざまな機能を備えたシステムが提供されており、「どれを選べばよいかわからない」という声も聞かれます。ここでは、人事評価システムを選定する際にチェックしておきたい比較ポイントや導入時の注意点を紹介します。
また、導入実績の多い代表的な人事評価システムをご紹介します。実際に利用する企業の活用事例も交えながら、サービスの強みや特徴の解説を行います。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください。
人事評価システムの比較方法や選び方
人事評価システムを比較選定する際のポイント
人事評価システムのスペックや使い勝手は、サービスによって異なります。多種多様な選択肢から自社に適したものを見極めるには、以下のポイントに沿って比較検討することをおすすめします。
- 導入形態をどうするか
- 組織の規模に合っているか
- 自社の評価制度に合った仕様か
- セキュリティは安心できるか
- 他のシステムとの連携性はどうか
各項目を詳しく見ていきます。
導入形態をどうするか
現在主流の人事評価システムは、インターネットを介してサービスを利用するクラウド型ですが、選択肢としてパッケージソフト型・オンプレミス型もあります。それぞれの特徴を確認し、自社に合った導入形態のものを選択しましょう。
クラウド型 |
・導入費用が安い ・短期間で導入できる ・ネット環境であれば端末・場所を選ばず使用可能 ・カスタマイズ性は低い |
パッケージソフト型 |
・ソフトを購入してパソコンにインストール ・導入・運用費用は比較的安い ・インストールした端末でしか使用できない ・バージョンアップなどの対応が必要 |
オンプレミス型 |
・自社サーバーにシステムをインストール ・導入コストが高い ・導入に時間がかかる ・カスタマイズ性・安全性が高い |
■組織の規模に合っているか
人事評価システムには、中小企業に適した仕様のものや、従業員数に応じてプランが選べるタイプなどがあります。組織の規模にマッチしないシステムを選ぶと、導入効果を感じにくい場合があるため注意しましょう。従業員規模によって料金も変動するため、合わせて料金体系もチェックしてください。
■自社の評価制度に合った仕様か
従業員の評価制度は企業によって異なるため、人事評価システムを選定する際は、自社の評価方法を再現できる仕様かチェックしましょう。例えば、コンピテンシー評価を重視しているのに、選んだシステムが目標達成度にしか対応していない場合、自社の評価制度を運用しづらくなってしまうので注意してください。
■セキュリティは安心できるか
人事評価システムでは従業員の個人情報や会社の機密情報を取り扱うため、セキュリティ対策については十分に確認する必要があります。アクセス権限の設定や通信の暗号化処理、プライバシーマーク取得などの適切な安全対策が施されているものを選びましょう。
■他のシステムとの連携性はどうか
人事評価に限らず、人事・人材管理にまつわる業務全般を効率化したい場合は、他のシステムとのデータ連携の可否についてもチェックしておきましょう。連携させたいシステムが給与管理システムなのか勤怠管理システムなのかによって、適したサービスは変わってきます。
課題・ニーズ別に見た人事評価システムの向き・不向きの傾向
どのような人事評価システムが適しているかは、自社が置かれている状況によっても変わってきます。以下に課題・ニーズ別の向き・不向きの傾向をまとめました。
課題・ニーズ |
向き・不向きの傾向 |
---|---|
低コストでスピーディに導入したい |
初期費用を抑えて簡単に導入できるクラウド型が向いている |
従業員数が多く、マネジメント層や人事部の負担が大きい |
評価プロセスやワークフローを効率的に管理できるシステムがおすすめ |
導入前の従業員情報や評価データも活用したい |
紙やExcelのデータをシステムに移行できるシステムが便利 |
仕事の質・量や行動面について細かく評価したい |
コンピテンシー評価に対応したシステムが適している |
個人目標と組織目標を連動させたい |
MBO評価(目標管理制度)に対応したシステムが適している |
人事評価の客観性を高めたい/従業員を多面的に評価したい |
360度評価に対応したシステムがおすすめ |
社員のモチベーションやキャリア志向を把握したい/組織力強化に活かしたい |
アンケート調査やデータ分析機能を備えたもの、メンタルヘルスに対応するものがおすすめ。異動シミュレーター機能があれば、異動による影響を分析できる |
別チームの仕事を兼務している人がいる/イレギュラーな時期に異動することがある |
異なる部署・チームの評価体制を反映できるシステムが便利 |
使いこなせるか心配 |
無料のデモ版やトライアル期間があるものがよい |
予算が少ない |
最低限の機能が搭載された低価格なシステムが向いている |
人事評価システムの導入時に注意すべき点
人事評価システムを導入する際は、次の2点に留意しましょう。
■費用対効果を検討する
人事評価システムを導入すれば、評価プロセスの工数削減・業務効率化にともなうコスト削減が期待できます。しかし、従業員数が少ないスタートアップ企業や小規模事業者の場合、導入・運用コストが効果を上回るケースがあります。導入前にイニシャルコストとランニングコストを算出し、費用対効果を見極めておきましょう。
■従業員への説明・レクチャーが必要
人事評価業務を突然システム化すると、現場が混乱して効率が悪くなる場合があります。直感的に扱えるわかりやすい仕様のものでも、最初は画面の見方や操作への慣れが必要です。人事評価システムは余裕のあるスケジュールで導入し、システムの仕組みや操作手順について従業員に説明・レクチャーする機会を設けましょう。
人事評価制度を最適化するために
人事評価システムを比較検討する際は、まずクラウド型・パッケージソフト型・オンプレミス型のなかから適した導入形態を決めましょう。次いで、従業員規模や自社の評価制度に対応しているか、セキュリティ対策や他システムとの連携性がどうかをチェックすれば選択肢を絞り込めます。最適な人事評価システムを採用し、質の高い評価体制を構築しましょう。
人事評価システム19選
1. Goalous(ゴーラス)
(参照元:https://www.goalous.com/intl/ja/)
サービス名 |
Goalous |
キャッチフレーズ |
「活動の見える化」でチームの目標達成を促進させる |
サービス概要 |
Goalousは「活動の見える化」でチームの目標達成を促進させる、社内SNS型目標管理ツールです。目標共有・進捗管理・活動共有・評価プロセスまでの全行程を推進することが可能。 |
機能一覧 |
・フォトアクション |
価格 |
・年間プラン 980円 / ユーザー |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
豊田通商株式会社 Loh,Chee Ming様:
導入目的は、将来の経営人材候補となる社員のコミュニケーションを促進させ、新たなビジネスを創出するため。Goalousを活用することで、研修後、研修内容を各事業部に持ち帰ったことによる効果をGoalousに共有したり、またGoalousを通じて知り合い、繋がったことで、お互いに興味を持った事業体に出向したりさまざまなコラボレーションが生まれるようになりました。
2.MINAGINE 人事評価システム
(参照元:https://minagine.jp/jinji-system/)
サービス名 |
MINAGINE 人事評価システム |
キャッチフレーズ |
目標設定から評価プロセスをクラウドで一元化 |
サービス概要 |
これまでエクセルで散らばっていた目標シートや煩雑になりがちだった評価プロセスをクラウドで一元化することで人事評価の作業負荷を大きく軽減。また、定量的な数値目標と、定性的な行動目標の2軸による評価で、人材育成を後押しします。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・カスタマイズ可能 |
価格 |
・MINAGINE 人事評価システム 200,000円 / 初期導入費 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
3.HR-Platform「人事評価」
(参照元:https://www.fosterlink.co.jp/service-list/m-b-o-h-r-evaluation/)
サービス名 |
HR-Platform 人事評価 |
キャッチフレーズ |
どんな評価制度にもフィットするクラウド |
サービス概要 |
クラウド人事システム「HR-Platform」で、評価プロセスを進化させ、評価に対する納得性を高めることができます |
向いてる形態 |
BtoB |
導入社数 |
約 70 社 (2006年11月01日時点) |
運営企業 |
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サービス詳細 |
導入した企業の声
株式会社オーティーエス 代表取締役社長 田中様、取締役 荒井様、管理部 金野様:
導入目的は、システムへの移行で集計の手間を省き、評価の結果と賃金の連動を明確化すること。
HR-Platform 人事評価を利用することで、データ分析も容易になり、また上司と部下の意思疎通にも役立っています。
4.人事評価ナビゲーター
(参照元:https://hyoka-navi.nkgr.co.jp/)
サービス名 |
人事評価ナビゲーター |
キャッチフレーズ |
評価制度構築30年の実績 業界最安値の低価格で導入 |
サービス概要 |
人事評価ナビゲーターは、業界トップクラスの低価格で導入できる、シンプルで使いやすいシステムです。人事評価制度の活用の幅を広げ、運用の効率化を実現できます。 |
向いてる形態 |
BtoB |
導入社数 |
約 350 社 (2023年12月21日時点) |
導入企業の傾向 |
企業、医療機関 |
機能一覧 |
・コンサルの知見が反映された機能が満載 |
価格 |
・15名以下の料金 5,500円 / 法人 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
5. コンピテンシークラウド
(参照元:https://www.ashita-team.com/)
サービス名 |
コンピテンシークラウド |
キャッチフレーズ |
社員の給料アップを支援する人事評価システム |
サービス概要 |
●評価業務をもっと簡単に! |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 2500 社 (2021年02月21日時点) |
機能一覧 |
・利用者管理(社員基礎情報) |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
6. カオナビ
(参照元:https://www.kaonavi.jp/)
サービス名 |
カオナビ |
キャッチフレーズ |
タレントマネジメントシステム |
サービス概要 |
●人材情報の一元化・見える化 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 1900 社 (2021年02月21日時点) |
機能一覧 |
・標準機能(人材データベース) |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
7. スマレビ for 360°
(参照元:https://www.hrm-service.net/)
サービス名 |
スマレビ for 360° |
キャッチフレーズ |
様々な場面で利用可能な社内アンケートツール |
サービス概要 |
●事務局の業務を大幅削減 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・360度評価(多面評価) |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
8. CYDAS HR
(参照元:https://www.cydas.com/)
サービス名 |
CYDAS HR |
キャッチフレーズ |
人材情報を見える化し マネジメントを効率的に。 |
サービス概要 |
人材情報のProfile Managerをベースに目標管理のMBO Cloud、人材分析のPerfomance Cloud、3つのアプリケーションをご用意しています。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・Profile Manager |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
9. 評価ポイント
(参照元:https://www.seagreen.co.jp/lp/hyoka-point/)
サービス名 |
評価ポイント |
キャッチフレーズ |
個人の成果を見える化し、その場で簡単フィードバック |
サービス概要 |
評価ポイントは、コンピテンシー評価と違い、実際の業務で発生するタスクや社員に促したい行動を「社内提案」や「ボランティア」などの形で一覧を作成し、従業員がそれらの評価に繋がる行動を取った時に、リアルタイムに評価することで従業員の承認欲求を満たし、モチベーション向上へ繋げることが出来ます。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・行動の見える化 |
価格 |
・評価ポイント 7,000円 / から |
運営企業 |
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サービス詳細 |
10. タレントパレット
(参照元:https://www.persol-pt.co.jp/)
サービス名 |
タレントパレット |
キャッチフレーズ |
科学的人事戦略を実現する |
サービス概要 |
タレントマネジメントシステム「タレントパレット」は、これまで社内に散在していた人事情報やスキル、適性検査、キャリア、人事評価、従業員アンケート、採用情報などの様々な人事情報を集約し、分析・見える化することで、人材の最適配置、適正な評価、有望人材の発掘・採用、退職の離脱防止など「科学的人事戦略」を実現する人事情報プラットフォームです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・人材データベース |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
11. Resily
(参照元:https://resily.com/service)
サービス名 |
Resily |
キャッチフレーズ |
組織の課題に合わせて OKRの導入と運用を支援 |
サービス概要 |
OKR導入・運用の担当者が、お客様の状況や課題にあわせ、最適なOKRの導入・運用支援を行います。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・OKR共有(ツリー) |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
12. スマートカンパニー
(参照元:https://smartcompany.jp/)
サービス名 |
スマートカンパニー |
キャッチフレーズ |
個人の力を組織の強さに。 |
サービス概要 |
「SmartCompany」は、“目標管理機能”、“人事評価機能”、“キャリア管理機能”、“タレント分析機能”、“スキル管理機能”など、人事業務遂行に必要な様々な機能を持つ、高機能人事システムです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 180 社 (2021年02月26日時点) |
機能一覧 |
・人事情報モジュール |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
13. COCOREPO
(参照元:https://cocorepo.jp/)
サービス名 |
COCOREPO |
キャッチフレーズ |
今日から使えるクラウド型スキル管理サービス |
サービス概要 |
クラウド型のスキル管理サービス COCOREPO |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 800 社 (2021年02月26日時点) |
機能一覧 |
・全社員のスキルを見える化 |
価格 |
・無料プラン 0円 / 月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
14. ざいなる
(参照元:https://www.gyoseiq.co.jp/ict/)
サービス名 |
ざいなる |
キャッチフレーズ |
ICTと共に未来へ |
サービス概要 |
ICTを使って、人が、組織が成長し、地域社会と一緒に創造性を高めるソリューションをご提供します。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・目標設定 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
15. HITO-Talent
(参照元:https://rc.persol-group.co.jp/talent-management/)
サービス名 |
HITO-Talent |
キャッチフレーズ |
個人と組織の能力強化による企業の持続的な成長の実現 |
サービス概要 |
人事運用の現場で磨かれたシステムのため、実務で生かせる機能や使い勝手が備わっています。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・適材の発掘 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
16. タレントマネジメント ソリューション
(参照元:https://www.knowledgewing.com/kcc/talent-management/)
サービス名 |
タレントマネジメント ソリューション |
キャッチフレーズ |
タレントマネジメントソリューションを提供します。 |
サービス概要 |
個々の才能を継続的に引き出し大きく広げる「タレント開発」を支援します |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
17. ススムくん
(参照元:https://www.susumukun.jp/)
サービス名 |
ススムくん |
キャッチフレーズ |
公務員向けWEB型人事評価システム |
サービス概要 |
人事評価システム「ススムくん」は、弊社が政令司令都市の受託開発を通して使ったノウハウを基に、さまざまな職種・運用形態に対応できるよう、平成18年度から開発した公務員向けのWeb型人事評価システムです。目標設定から評価までを人事評価制度の流れに沿ってWeb上で簡便かつ確実に実施できます。人事評価システム「ススムくん」を活用していただければ、スムーズな人事評価制度の運用が実現可能です。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
18. 360度評価支援システム
(参照元:https://360do.jp/)
サービス名 |
360度評価支援システム |
キャッチフレーズ |
本人フィードバックが、明日からの行動を変える |
サービス概要 |
社員が自らの立ち位置を理解し、明日からの行動変容につなげていただくためのWebサービスです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
19. 1on1navi
(参照元:https://1on1navi.com/)
サービス名 |
1on1navi |
キャッチフレーズ |
パフォーマンスマネジメントの革新を実現 |
サービス概要 |
パフォーマンスマネジメントを組織に浸透させるクラウドサービス。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・OKR(目標を持って行動する) |
価格 |
・1on1プラン NoneNone |
運営企業 |
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サービス詳細 |