効率的かつスピーディーな採用活動に役立つ採用管理システム(ATS)。多様な機能を備えた採用管理システムが数多く提供されていますが、導入効果を高めるには、自社の採用活動にマッチしたものを選択することが大切です。ここでは、採用管理システムを比較する際の検討ポイントや導入時の注意点を解説します。
また、導入実績の多い代表的な採用管理システムをご紹介します。実際に利用する企業の活用事例も交えながら、サービスの強みや特徴の解説を行います。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください。
採用管理システム(ATS)の比較方法・選び方
採用管理システム(ATS)を比較選定する際のポイント
多種多様な採用管理システムのなかから自社に適したものを選ぶには、以下のポイントに沿って比較検討すると効率的です。
- 自社の採用形態に対応しているか
- 必要な機能が満たされているか
- セキュリティ対策はどうか
- ユーザビリティはどうか
- 採用規模・予算に合った料金体系か
各項目について詳しく見ていきましょう。
■自社の採用形態に対応しているか
採用管理システムには、あらゆる採用形態に対応した汎用タイプと、新卒・中途・パート採用など特定の採用形態に特化したタイプがあります。
例えば、新卒採用に特化した採用管理システムでは、インターンや説明会の管理を行えたり、内定辞退を防ぐフォロー機能を強化していたりします。中途採用向けの採用管理システムでは、複数の求人メディアや人材紹介会社との連携を図っているサービスも見られます。
タイプによって強化されている機能が異なるため、採用管理システムを比較選定する際は、まず自社の採用形態に対応しているか確認しましょう。
■必要な機能が満たされているか
採用管理システムには、一連の採用業務をサポートするさまざまな機能が搭載されています。主な機能は以下のとおりです。
- 求人情報の作成
- 求人メディアとの連携
- 複数の求人広告を管理
- 応募者情報の管理
- 面接の日程調整
- 選考プロセスの管理
- メール配信・管理
- SNS連携によるコミュニケーション
- 分析・レポート
システムによっては、上記のほかに動画面接機能、求人広告の効果分析などプラスαの機能を利用できるものもあります。必要な機能は自社の採用方針によって変わってくるため、搭載機能に過不足がないかチェックしましょう。
■セキュリティ対策はどうか
採用管理システムで取り扱う情報には、応募者の氏名・連絡先・経歴などの個人情報が多く含まれます。そのため、採用管理システムの選定時はセキュリティ対策についても確認しておくことが大切です。データ・通信の暗号化やアクセス権限の設定、アクセスログの保存など、不正アクセスや情報漏えいを防ぐセキュアな仕様の採用管理システムを選定することをおすすめします。
■ユーザビリティはどうか
多機能で便利な採用管理システムでも、ユーザビリティが悪ければ効率的に使いこなすことはできません。システムの操作性や画面の視認性のレベルは採用活動の質にもかかわるので、無料のトライアル期間やデモ版を活用して使い勝手を確認しましょう。
■採用規模・予算に合った料金体系か
採用管理システムの料金体系は月額制が主流です。候補者の登録数に応じて料金プランが設定されているものが多く、月額1万円以下から10万円以上と幅があります。初期費用の有無は採用管理システムによって異なるため、イニシャルコストとランニングコストを確認し、自社の採用規模や予算に合った料金プランがあるものを選びましょう。
課題・ニーズ別に見た採用管理システム(ATS)の向き・不向きの傾向
どのような採用管理システムを選ぶべきかは、自社の状況によっても変わってきます。以下に課題・ニーズ別の向き・不向きの傾向をまとめたので、自社の事情と照らし合わせて検討してください。
課題・ニーズ |
向き・不向きの傾向 |
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採用ページの作成に時間がかかる/手間を省きたい |
採用ページのテンプレートや入力フォームのフォーマットなどが用意されているものが便利 |
応募者数を増やしたい |
採用ページを求人サイトやSNSに掲載できるATSがおすすめ |
遠方の応募者の面接がネック/面接を効率的に行いたい |
オンライン面接やビデオ面接に対応したものがおすすめ |
積極的に情報発信したい |
採用サイトの作成機能やブログ機能があるシステムが向いている |
内定者のフォローもしっかり行いたい |
SNSを活用した内定者とのコミュニケーションや懇親会などの日程調整ができるシステムが適している |
連絡もれなどのミスを防ぎたい |
タスク管理機能やダッシュボード機能が充実しているシステムが便利 |
採用活動の課題を把握・改善したい |
選考通過率や費用対効果、求人サイト別の応募数・採用数などを集計・分析するレポート機能があるものがおすすめ |
システムを使いこなせるか不安/ATSを初めて利用する |
無料のトライアル期間やデモ版があるシステムが適している |
予算が少ない/採用コストを抑えたい |
最低限の機能を備えたリーズナブルなプランが選べるものがおすすめ |
採用管理システム(ATS)の導入時に注意すべき点
採用管理システムを導入する際は、以下の2点に留意しましょう。
■採用規模が小さいとコスパが悪い
採用管理システムは有料のものが多いので、導入すると月々のランニングコストがかかります。採用活動が不定期で規模も小さい場合は、採用管理システムで得られる業務効率効果より採用コストのほうが高くなる可能性があるため、とくに中小企業は要注意です。導入の際は、費用対効果についてもよく確認しておきましょう。
■導入のタイミングに注意
多機能な採用管理システムを導入すると、使いこなせるようになるまで一定の時間がかかることが想定されます。採用活動の直前に導入し、いきなり運用しようとすると現場が混乱する可能性が生じます。本格的に運用する前に、採用活動の関係者を集めてレクチャーをしたり、試行期間を設けたりすることをおすすめします。
ベストな採用活動を行うために
最適な採用管理システムを見極めるには、まず新卒採用・中途採用など自社の採用形態に合っているかをチェックしましょう。そのうえで、採用活動における課題の解消につながる機能が過不足なく備わっているか、セキュリティ対策や使い勝手、料金体系はどうかを検討します。ここで紹介したポイントをふまえ、効果的な採用活動を実現できる採用管理システムを見つけてください。
採用管理システム(ATS)22選「特徴」と「活用事例」
1.HRMOS採用
(参照元:https://hrmos.co/landing/ats/05_rec.html)
サービス名 |
HRMOS採用 |
キャッチフレーズ |
スピードと効率で採用を強くする採用管理クラウド |
サービス概要 |
【採用工数75%削減!】スピードと効率で採用を強くするHRMOS(ハーモス)採用。 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
Sansan株式会社:
導入目的は、採用においてスムーズな選考管理、面接官の採用力向上を実現するため。HRMOS採用を活用することで、採用管理の業務効率が飛躍的に向上しました。
2.ジョブカン採用管理
(参照元:https://ats.jobcan.ne.jp/?_fsi=yz7BOWxh/)
サービス名 |
採用一括かんりくん |
キャッチフレーズ |
新卒・中途採用を一元化管理できる採用管理システム |
サービス概要 |
採用一括かんりくんは、新卒も中途も採用活動のすべてをまとめて管理できる採用管理システム(ATS)です。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 500 社 (2021年05月14日時点) |
導入企業の傾向 |
候補者としっかりと向き合った採用活動がしたいと考えている中小・ベンチャー企業から大手企業まで幅広い企業様にお使いいただいております。 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
株式会社アソシエ・インターナショナル 採用・広報部 矢野様:
導入目的は、採用人数が急増したことでExcelでの管理に限界を感じるようになったため。ジョブカン採用管理を活用することで、エージェントとのやり取りや情報の共有・進捗確認が楽になり、情報共有漏れや連携ミスがなくなり、進捗状況の把握がスムーズになりました。
3.採用一括かんりくん
(参照元:https://www.career-cloud.asia/)
サービス名 |
採用一括かんりくん |
キャッチフレーズ |
新卒・中途採用を一元化管理できる採用管理システム |
サービス概要 |
採用一括かんりくんは、新卒も中途も採用活動のすべてをまとめて管理できる採用管理システム(ATS)です。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 500 社 (2021年05月14日時点) |
導入企業の傾向 |
候補者としっかりと向き合った採用活動がしたいと考えている中小・ベンチャー企業から大手企業まで幅広い企業様にお使いいただいております。 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
株式会社クリーク・アンド・リバー社:
導入目的は、学生とのやりとりをシステム内で一元管理できること、また分析がしやすそうだったため。分析にかかる時間は体感で半分以下で学生管理やコミュニケーションも一括でまとめることができました。
4.クラウドハウス採用
(参照元:https://jp.cloud-house.com/service/recruit/)
サービス名 |
クラウドハウス採用 |
キャッチフレーズ |
サヨナラ求⼈掲載料! 採⽤は⾃社で完結する時代へ |
サービス概要 |
クラウドハウス採⽤は、従来の採⽤管理システムに |
向いてる形態 |
BtoB |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
株式会社小学館集英社プロダクション エデュケーション事業本部キャリアデザイン室 久末 真一様 エデュケーション事業本部キャリアデザイン室 岩井 伸之様:
導入目的は、管理ツールを含めて採用方法を見直す必要があるため。クラウドハウス採用を活用することで、画像がこれまで2、3点だったのが一気に10点以上掲載できるようになり、求職者により働く場のイメージを伝えられるようになりました。
5.Zoho Recruit
(参照元:https://www.zoho.com/jp/recruit/)
サービス名 |
Zoho Recruit |
キャッチフレーズ |
人材採用を迅速化して 採用プロセスを効率化 |
サービス概要 |
Zoho Recruit(ゾーホー・リクルート)は、人材紹介会社、自社採用、派遣会社、それぞれのプロセスに必要な採用ソリューションを提供するクラウドベースの採用管理システム(ATS)です。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・ソーシング手法 |
価格 |
・スタンダード(人材紹介会社向け) 2,500円 / 月額(年間払い) |
運営企業 |
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サービス詳細 |
6.Catch bowl
サービス名 |
Catch bowl |
キャッチフレーズ |
人事が自由になれば 会社は強くなる |
サービス概要 |
めざすのは、業務効率化で終わらない、採用力の圧倒的向上。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・業務効率化 |
価格 |
・ベーシックプラン 0円 / 初期費用 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
7.AOLC
(参照元:https://saponet.mynavi.jp/service_career/detail/20210427190909.html#)
サービス名 |
AOLC |
キャッチフレーズ |
人材採用業界最大級のシェアを誇る採用管理システム |
サービス概要 |
採用戦略に柔軟に対応できる採用選考管理システム。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 900 社 (2021年02月19日時点) |
機能一覧 |
・応募者一元管理機能(DB機能) |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
8.リクナビHRTech採用管理
(参照元:https://hrtech.rikunabi.com/ats/)
サービス名 |
リクナビHRTech採用管理 |
キャッチフレーズ |
応募から入社までの 選考状況を一元管理 |
サービス概要 |
中途採用における複数のエージェントからの候補者情報を一元管理できます。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 10000 社 (2021年02月19日時点) |
機能一覧 |
・候補者情報や選考状況を 一目で管理できる |
価格 |
・0円 / 初期費用 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
9.HERP Hire
(参照元:https://lp.herp.cloud/)
サービス名 |
HERP Hire |
キャッチフレーズ |
スクラム採用を支える採用プラットフォーム |
サービス概要 |
【特長】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 450 社 (2021年02月20日時点) |
機能一覧 |
・求人票ページの作成・公開 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
10.Eight Career Design
(参照元:https://materials.8card.net/eight-career/)
サービス名 |
Eight Career Design |
キャッチフレーズ |
名刺が、採用力に変わる。 |
サービス概要 |
Eight Career Designは、手付かずの250万人の優秀な人材にダイレクトリクルーティングでき、採用競争力を高める仕組みを提供しています。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
11.SONAR ATS
(参照元:https://sonar-ats.jp/)
サービス名 |
SONAR ATS |
キャッチフレーズ |
どんな採用も見える化・自動化。 |
サービス概要 |
新卒・中途採用の一元管理ができる採用管理システムSONAR ATSは煩雑な採用業務を可視化し、自動対応で効率化。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 800 社 (2021年02月20日時点) |
機能一覧 |
・フロー管理 |
価格 |
・ベーシックプラン 初期費用(登録上限人数:~3,000人) 96,000円 / 社 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
12.JobSuite CAREER
(参照元:https://jobsuite.jp/career/)
サービス名 |
JobSuite CAREER |
キャッチフレーズ |
ステラスは、採用管理システムのパイオニアです |
サービス概要 |
採用管理システムは、応募から内定までに至る採用活動のあらゆる場面の生産性向上に役立ちます。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 1000 社 (2021年02月23日時点) |
機能一覧 |
・応募受付に関する機能 |
価格 |
・JobSuite CAREER 50,000円 / ~(月額) |
運営企業 |
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サービス詳細 |
13.Reworks cloud
(参照元:https://www.realive.co.jp/service/reworks/)
サービス名 |
Reworks cloud |
キャッチフレーズ |
次世代の学生連絡は、LINEに変わる |
サービス概要 |
LINE連携の採用管理システムだと管理が楽になる! |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 400 社 (2021年02月23日時点) |
機能一覧 |
・応募者の一元管理 |
価格 |
・Reworks cloud 50,000円 / ~(月額) |
運営企業 |
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サービス詳細 |
14.HITO-Link
(参照元:https://www.hito-link.jp/recruiting/)
サービス名 |
HITO-Link |
キャッチフレーズ |
“管理”を楽に、“採用”を強く |
サービス概要 |
新卒・中途のあらゆる採用業務を“自動化・効率化”し、『オペレーション業務の削減』&『採用スピードの向上』を実現します。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
価格 |
・HITO-Link 70,000円 / ~(月額) |
運営企業 |
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サービス詳細 |
15.エアリーフレッシャーズクラウド
(参照元:https://fresher.jp/)
サービス名 |
エアリーフレッシャーズクラウド |
キャッチフレーズ |
国内シェアNo.1 学生利用数35万人以上 |
サービス概要 |
新卒採用におけるコミュニケーションプラットフォーム 10年連続No.1 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 4000 社 (2021年02月23日時点) |
機能一覧 |
・ユーザー向け機能 |
価格 |
・エアリーフレッシャーズクラウド 50,000円 / 初期費用(1サイト) |
運営企業 |
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サービス詳細 |
16.next≫
(参照元:https://line-next.com/)
サービス名 |
next≫ |
キャッチフレーズ |
LINEを利用して学生に寄り添った採用を |
サービス概要 |
next»を使えば、採用活動における学生とのコミュニケーションは全てLINEで完結。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・メイン機能 |
価格 |
・next≫ 100,000円 / 初期導入費 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
17.TalentCloud
(参照元:https://talentcloud.jp/)
サービス名 |
TalentCloud |
キャッチフレーズ |
あらゆる採用候補者のデータを簡単に蓄積できます。 |
サービス概要 |
TalentCloudは候補者をトラッキングするので「候補者リストが生き返る」タレントプールシステムです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・採用ブランディング |
価格 |
・TalentCloud SaaS 20,000円 / 月 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
18.Success Factors Recruiting
(参照元:https://www.sap.com/japan/products/recruiting-software.html)
サービス名 |
Success Factors Recruiting |
キャッチフレーズ |
攻めの人事部を実現するために |
サービス概要 |
今までは大手企業でなければ不可能だったグローバル展開や高度なマーケティング分析などが、限りなく低いコストと手間で実現。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
19.GoQ採用管理
(参照元:https://goq.jobs/)
サービス名 |
GoQ採用管理 |
キャッチフレーズ |
低コストで効率の良い採用活動をサポートする |
サービス概要 |
企業の抱える様々な採用の課題は ごくー採用管理ですべて解決します! |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・応募者の管理 |
価格 |
・応募者管理プラン 29,800円 / 月額 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
20.HRアナリスト 人材分析
(参照元:https://hr-analyst.com/)
サービス名 |
HRアナリスト 人材分析 |
キャッチフレーズ |
面接CXを高めて内定辞退を防ぐ分析システム |
サービス概要 |
母集団に頼った採用の限界を突破する |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・アンケートの送付 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
21.Talentio Hire
(参照元:https://www.talentio.co.jp/)
サービス名 |
Talentio Hire |
キャッチフレーズ |
有意義な採用活動を実現することを総合的にサポート |
サービス概要 |
採用プロセスを簡単に構築することに加えて、タレントプールのマネジメントも可能。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
価格 |
・0円 / 初期費用 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
22.RPM
(参照元:https://zeku.co.jp/product/rpm.html)
サービス名 |
RPM |
キャッチフレーズ |
採用管理システムのパイオニア |
サービス概要 |
貴社の業務に合わせて必要な機能を自由に組み合わせることができるクラウド採用管理システム。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・媒体連携 |
運営企業 |
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サービス詳細 |