単なる請求書作成、見積書発行システムで終わらない。必ず必要になる周辺業務の効率化までを考えて作られた業務・経営管理システム。【特長】boardは、当初から現在でも一貫して弊社の経営者自身が企画・開発しているため、実際の業務・経営をやっているからこそわかる使いやすさ・細かい気配りが大きな特長です。・書類やステータスなどは案件単位に管理・まとめて行う業務を効率化する設計・通知機能で業務漏れ防止や変化を把握・経営判断に最も大事なことは見込みの把握・外部サービスとの連携で業務をよりスムーズに(参照元:ヴェルク株式会社 ホームページ)
請求書の作成だけでなく、ダッシュボードに未請求件数を表示したり、請求期限にアラート通知を送信するなどの請求漏れ防止の仕組みも準備。また、請求書ごとではなく顧客ごとに入金予定額を一覧表示し、簡単に入金確認。
発注書・見積依頼書・支払通知書の作成や支払状況の管理も可能。未払いもひと目でわかるので、支払い漏れも防止。
案件単位で情報を管理するのがboardの特長。案件(受注)と発注を紐付けることができるので、案件ごとの損益管理ができます。
複数の請求書を一括でメール送信。メール文のテンプレート化もできます。郵送代行は1通170円(切手代込み)で、画面上から簡単に郵送依頼ができ、印刷・封入封緘の手間がなくなります。
自身で郵送する場合に便利な窓付き封筒対応。全ての書類デザインで窓付きレイアウトのON/OFFが可能。しかも書類デザインエディタPro(有料アドオン)を使えば、微妙な位置の調整も可能。
複数の請求書を合算して1つの請求書に。元の請求書は残るので、案件単位の請求情報もきちんと把握できます。
受発注のデータを会計システム向けの仕訳データ(売掛金・買掛金)として出力。現在、freee・MFクラウド会計・弥生会計・弥生会計オンライン・勘定奉行に対応。
発注書・検収書のように顧客から受領する書類をクラウドサイン・DocuSign経由で送信・締結することで、発注書や検収書の回収を簡単に行うことができます。
申請・承認は必要。でも複雑なワークフローは面倒。シンプルな申請機能をベースに、多段階承認にも対応。
同じパターンの見積書を作る時に威力を発揮する書類テンプレート。書類全体をテンプレート化して、登録時にそれを呼び出すだけで簡単に入力することができます。
見積書や請求書を出力する際に自動的に送付状を生成してセットで出力することが可能。また顧客・発注先の情報を使って単体で送付状を作成することもできます。
売上目標・損益分岐点・粗利目標を設定しておくと、売上の予測グラフに表示され、目標に対しての過不足がひと目でわかるようになります。
BtoBプラットフォーム 請求書「株式会社インフォマート」
バクラク請求書「株式会社LayerX」
楽楽明細「株式会社ラクス」
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