ワークフローシステム26選｜比較・選定ポイントとおすすめ「ワークフローツール」の特徴や活用事例

公開日：2020/04/23 18:07

ワークフローシステムの比較方法・選び方
ワークフローシステムを比較選定する際のポイント
課題・ニーズ別に見たワークフローシステムの向き・不向きの傾向
導入時に注意すべき点
ワークフローシステムの導入準備を進めよう
ワークフローシステム 26選「特徴」と「活用事例」
1. Knowlbo®/Groupware　ワークフローEX
2. ジョブカンワークフロー
3. MAJOR FLOW Z FORM
4. Styleflow
5. SmartDB(スマートデービー)
6. 楽々WorkflowII
7. X-point Cloud
8. SmartFlow
9. WaWaFlow
10. Collaboflow
11. eValue NS ワークフロー
12. Questetra BPM Suite
13. ActionPassport
14. らくらく申請WF.net
15. Hi-PerBT ワークフロー
16. Gluegent Flow
17. 賢人ワークフロー
18. Systemaflow®
19. ExchangeUSE
20. Global Flow
21. ワークフローソリューション
22. OPEN21 SIAS ワークフローシステム
23. NCIWF
24. FUJIFILM WORKFLOW XMF
25. ManageOZO3
26. kickflow

申請・承認業務の自動化により、業務効率アップを実現するワークフローシステム。意思決定スピードの向上や内部統制の強化などを目的に、業種・規模を問わず導入が進んでいるツールです。ここでは、ワークフローシステムの比較選定ポイントと導入時の注意点を解説します。

また、導入実績の多い代表的なワークフローシステムをご紹介します。実際に利用する企業の活用事例も交えながら、サービスの強みや特徴の解説を行います。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください。

ワークフローシステムの比較方法・選び方

ワークフローシステムを比較選定する際のポイント

ワークフローシステム（ワークフローツール）の比較選定ポイントをまとめました。次の4つのポイントを意識して、自社に適しているものを選定しましょう。

■自社に合う導入方式を選ぶ

ワークフローシステムの導入方式には、オンプレミス型とクラウド型があります。両者の特徴を比較して、自社に合う方式を選定してください。

●オンプレミス型

自社設備（PC・サーバー）にソフトウェアをインストールする導入方式です。自社システムとの連携のしやすさ、セキュリティ性の高さ、カスタマイズ性の高さの3点に優れています。反面、初期費用が高額で、自社でメンテナンス・保守管理を行わなければならない点がデメリットに挙げられます。

●クラウド型

インターネット上のシステムを利用する導入方式です。ソフトウェアのインストールが不要なため、インターネット環境とデバイスがあれば場所を選ばず利用できます。ユーザー数に応じた月額制または年単位での契約が多く、初期費用を抑えながら短期間での導入が可能というメリットがあります。デメリットには、カスタマイズ性の低さがあげられます。

■基本機能を比較する

ワークフローシステムは、提供元によって強化されている機能が異なります。比較検討する際は、各サービスの基本機能を入念に比較してください。

大きくは、申請書作成機能、ワークフロー設定機能、承認・決裁機能、管理機能に分かれます。以下のチェックポイントを参考に、実際の使用を想定して、自社に必要な機能を絞り込みましょう。

＜申請書作成機能＞

各種テンプレートから申請書作成
既存の申請書の流用（Word、Excelなど）
入力補助機能（数値の自動計算、過去の申請内容の流用など）
入力不備の警告機能

＜ワークフロー設定機能＞

承認経路の設定
承認条件の設定（全員承認、役職や特定メンバーの承認など）
分岐条件の設定（承認ルートの自動切り替えなど）

＜承認・決裁機能＞

申請・承認・差し戻しなどの通知（メールやポップアップ表示）
スマホ・タブレットの対応
処理が遅延している場合の通知
選択した案件の一括承認
代理申請・承認

＜管理機能＞

申請・承認の進捗状況を可視化
権限設定（入力可能な項目の設定、閲覧設定など）
書類の検索機能（期間や担当者、内容など）
申請書のデータ集計

■連携機能をチェックする

ワークフローシステムを有効活用するためにチェックしたいのが、外部ツールとの連携機能です。具体的には、以下のような機能への対応を確認してください。

データベース連携機能
ユーザー情報連携機能
チャットツール・グループウェアとの連携機能
API連携機能
シングルサインオン機能
CSV・PDF出力機能
駅探連携機能（交通費の計算に利用）

上記の全てが自社に必要とは限りません。業務効率化や生産性向上に役立つ連携機能を検討した上で、条件に合うシステムを選んでください。

■初期費用・ランニングコストを比較する

クラウド型のワークフローシステムは、ユーザー数に応じた月額制または年単位の料金形態が多くなっています。初期費用は有料・無料のものがあり、ランニングコストは、1ユーザーあたり月額300〜500円程度が中心です。

オンプレミス型の費用は、サービスにより大きく異なります。ユーザーライセンス数で変動するものが多くなっています。また、サポート費用や保守費用などのランニングコストは別途発生するため、事前に確認しておきましょう。

課題・ニーズ別に見たワークフローシステムの向き・不向きの傾向

ワークフローシステムの選定は、自社の抱える課題・ニーズを考慮して進める必要があります。次の表を参考にして、自社に向くシステムを検討してください。

課題・ニーズ	向き・不向きの傾向
自社の基幹システムと連携させたい	●課題に向くシステム・オンプレミス型システム・API連携機能を備えるクラウド型システム
セキュリティ性を重視したい	●課題に向くシステム・オンプレミス型システム（自社でセキュリティ対策を行える）・セキュリティ対策に力を入れているクラウド型システム（SSL暗号化通信・IPアドレス制限への対応、ISMS取得などをチェック）
既存の申請書（Excel・Word）を流用したい / 使い慣れた申請書フォームとのギャップを抑えたい	●課題に向くシステム・ExcelやWordファイルをそのまま使えるシステム ExcelファイルをWebフォーム化できるシステム・申請書のレイアウトを自由に変更できるシステム（既存の申請書のレイアウトを再現しやすい）
海外支社にも導入したい	●課題に向くシステム・多言語表示に対応するクラウド型システム

導入時に注意すべき点

（ワークフローシステム）導入時に注意すべき点

ワークフローシステムを導入する際は、次の2点に注意してください。

■現状のワークフローを見直す

ワークフローシステムを導入する際は、現状のワークフローの見直しも行いましょう。非効率的な承認ルートになっている場合、自動化するだけでは業務効率化や生産性向上に結びつきません。業務の流れに無理や無駄がないかをチェックして、ワークフローシステムのメリットを得やすい体制に整えましょう。

■社員教育を徹底する

ワークフローシステムを導入しても、社員が有効活用できなければ効率化を実現できません。とくに、紙の書類によるワークフローに慣れている場合は、スムーズに移行できるよう教育体制を整えておくことが重要です。

ワークフローシステムの導入メリットは、業務効率化の実現と内部統制の強化です。この点を社員に理解してもらい、スムーズなシステム運用を実現しましょう。

ワークフローシステムの導入準備を進めよう

ワークフローシステムは申請・承認の効率化を図る基本機能にくわえ、各ツールによって強化されている機能が異なります。選定においては、自社の課題を明確にしたうえで絞り込むと選びやすくなります。また、スムーズに運用するには事前準備が重要です。実際の運用を想定したうえで、自社に適したツールを選定してください。

ワークフローシステム 26選「特徴」と「活用事例」

1. Knowlbo®/Groupware　ワークフローEX

(参照元：https://www.workflow-ex.jp/)

サービス名	Knowlbo®/Groupware　ワークフローEX
キャッチフレーズ	申請フォームがExcelシートワークフローシステム
サービス概要	ワークフローEXは、Excelで作成した稟議文書をそのままワークフローにのせることができる、画期的なワークフローパッケージです。いくら『紙』での稟議文書のやりとりが非効率的だとはいっても、これまで慣れ親しんできた処理を変更するには、教育にも時間がかかります。ワークフローEXなら、今お使いの稟議文書の元となるExcelファイルをそのまま使って電子捺印によって申請・承認でき、これまでの『紙』での決裁フローを簡単にペーパーレス化（電子化）することができます。
運営企業	株式会社 Knowlbo
サービス詳細	Knowlbo®/Groupware　ワークフローEXの詳細を見る

導入した企業の声

九州旅客鉄道株式会社　総務部総務課　佐保愛子様　JR九州システムソリューションズ株式会社　システム運用本部　鈴山勝也様：

導入目的は、稟議がすべて紙ベースで行われていたため、最終決裁が下りるまで時間がかかりがちで、どこで稟議が止まっているか誰もがわかる状態ではなかったため。ワークフローEXを活用することで、ワークフローの効率がアップするとともに、ペーパーレス化も図られています。

2. ジョブカンワークフロー

(参照元：https://wf.jobcan.ne.jp/)

サービス名	ジョブカンワークフロー
キャッチフレーズ	申請・承認業務にかかる時間を約1/3に削減
サービス概要	「ジョブカンワークフロー」は社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。業務負担を軽減する他、組織の意思決定の高速化に貢献します。もちろん、テレワークにも対応可能。押印・承認作業のために出社する必要はありません。導入実績は10,000社を突破。・紙で申請を行なっており、申請・承認が非効率。。・承認者が出張中で申請が進まない。。・過去の申請を探すだけで一苦労。。・申請不備が多く手間が余分にかかる。。「ジョブカンワークフロー」で、これらの悩みをすべて解決しましょう！
運営企業	株式会社Donuts
サービス詳細	ジョブカンワークフローの詳細を見る
サービス資料

導入した企業の声

株式会社WACUL　管理統括部　執行役員　田村様：

導入目的は、IPOを目指すにあたり稟議決裁や承認の仕組みを整えるため。ジョブカンワークフローを活用することで、誰でも簡単に設計ができるため、労務関係の申請の半分くらいはワークフローからできるようになりました。

3. MAJOR FLOW Z FORM

(参照元：https://www.majorflowz.com/major-flow-z-cloud/saas_workflow/)

サービス名	MAJOR FLOW Z FORM
キャッチフレーズ	誰でも簡単に思い描いたワークフローを実現！
サービス概要	MAJOR FLOW Z FORMは簡単操作の申請書フォーム作成ツール「FormDesigner」を利用することで誰でも簡単に申請書画面が作成できます。 FormDegingerで自由に編集可能な100種類のサンプル申請書を標準搭載。サンプル申請書を利用すれば短期間での導入も可能です。テキスト入力やラジオボタンなどを配置したシンプルな申請書だけでなく。マスタ参照やスクリプトを活用することで入力内容に応じて必須項目を変更させるような高機能な申請書の作にも対応。充実したワークフロー機能で自社の業務にあった決裁フローを実現できます。
向いてる形態	BtoB
導入企業の傾向	業種や企業規模問わず
機能一覧	・
価格	・クラウドサービス 30,000円 / 50ユーザ　月額
運営企業	パナソニックネットソリューションズ株式会社
サービス詳細	MAJOR FLOW Z FORMの詳細を見る
サービス資料

4. Styleflow

(参照元：https://www.tdc.co.jp/product/styleflow/)

サービス名	Styleflow
キャッチフレーズ	リモートワーク、ペーパーレス、印鑑レス
サービス概要	Styleflowとは？クラウド型ワークフローシステムだから外出先や遠隔地でも申請・承認・決裁できて業務効率アップ！プログラム知識不要で誰でも使えるからスピード導入を実現。少人数～大規模組織まで「Styleflow」は日本のワークスタイルに合わせたサービスです。【Styleflowの特長】・導入簡単すぐに使える→簡単申請入力フォーム作成・複雜な申請でも使える→承認ルートを簡単作成・組織が変わっても長く使える→組織変更を世代管理（参照元：ＴＤＣソフト株式会社ＨＰ）
向いてる形態	BtoB/BtoC
機能一覧	・ダッシュボード・モバイル利用・計算式・申請書類の一括作成・アラート・通知機能・シングルサインオンで簡単導入
価格	・初期費用 0円 / 初期費用・月額費用 300円 / １ユーザー
運営企業	ＴＤＣソフト株式会社
サービス詳細	Styleflowの詳細を見る

5. SmartDB(スマートデービー)

(参照元：https://hibiki.dreamarts.co.jp/smartdb/)

サービス名	SmartDB(スマートデービー)
キャッチフレーズ	業務デジタル化で大企業を“速く”する
サービス概要	自律的な業務デジタル化を加速・システム部門はもちろん業務部門でもデジタル化・部門横断の複雑な業務フローにも対応可能・個別最適は卒業！全社のプラットフォームとして使える 3つのパターンで導入を強力にサポート・お客様にて自律的に推進・お客様とドリーム・アーツで協同推進・ドリーム・アーツに全ておまかせ (参照元：株式会社ドリーム・アーツホームページ)
向いてる形態	BtoB/BtoC
導入企業の傾向	1000名以上の大企業
機能一覧	・Webデータベース・ワークフロー・モバイル・コラボレーター機能・外部システム連携・Microsoft 365連携・機能一覧
価格	・Basic 価格はお問合せください・Professional 価格はお問合せください
運営企業	株式会社ドリーム・アーツ
サービス詳細	SmartDB(スマートデービー)の詳細を見る

6. 楽々WorkflowII

(参照元：https://www.sei-info.co.jp/workflow/)

サービス名	楽々WorkflowII
キャッチフレーズ	電子承認・電子決裁システム
サービス概要	本格的なワークフローも簡単・スピーディに実現し、グローバルにも対応した電子承認・電子決裁システム・簡単・スピーディな立ち上げ・大規模・長期運用でも安心・いつでも、どこでも、誰からでも・システム統合型ワークフロー基盤（出展元：住友電工情報システム株式会社ホームページ）
向いてる形態	BtoB
導入社数	約 550 社 (2021年02月25日時点)
導入企業の傾向	大企業～中小企業まで幅広く対応。業務効率化を目指す企業向け。
機能一覧	・入力／表示フォーム・ワークフロー制御・文書管理・ユーザ・組織管理・グローバル対応・帳票出力・運用・システム連携・オプション・その他詳細機能一覧
価格	・価格はお問合せください
運営企業	住友電工情報システム株式会社
サービス詳細	楽々WorkflowIIの詳細を見る

7. X-point Cloud

(参照元：https://www.atled.jp/xpoint_cloud/)

サービス名	X-point Cloud
キャッチフレーズ	低価格で導入できるクラウド型ワークフローシステム
サービス概要	X-point Cloudは煩雑な社内業務や導入・費用面の課題を解決できる 6つの特長があります。【特長】・紙のように直感的な入力フォームだからユーザーは迷わず使えます・ワンクリックで承認できるから決裁スピードが大幅に改善します・スマホやタブレットにも対応しているので外出先でも承認や申請が可能になります・クラウドサービスだから設備投資不要でグループウェア連携オプションも充実しています・X-pointパッケージ版と同等の機能がコストを抑えながら利用できます・信頼性の高いクラウド基盤と多重のセキュリティ対策で安心して使えます（参照元：株式会社エイトレッドHP）
向いてる形態	BtoB/BtoC
機能一覧	・申請書をかんたん作成・スピーディーな承認機能・多彩な検索機能・分析に活用できる集計機能・まるで紙のようなフォーム設定・1000以上のサンプルフォーム集・ワークフロー活用：関連書類・ワークフロー活用：承認ルート設定・ワークフロー活用：管理者サイトの設定イメージ・グループウェア連携：SharePoint 連携・グループウェア連携：G Suite（Google Apps）・グループウェア連携：サイボウズ Office 連携・グループウェア連携：サイボウズガルーン連携・グループウェア連携：desknet’s NEO 連携・外部システム連携：承認完了書類外部出力オプション・外部システム連携：シングルサインオン（SSO）連携・外部システム連携：経路検索オプション（駅すぱあと連携）・外部システム連携：kintone 連携・外部システム連携：ビジネスチャット Chatwork連携・モバイル環境：モバイルオプション
価格	・スタンダードプラン初期費用 140,000円 / 初期費用・スタンダードプラン月額費用 500円 / 月・ユーザー
運営企業	株式会社エイトレッド
サービス詳細	X-point Cloudの詳細を見る

8. SmartFlow

(参照元：https://smartflow.vebuin.com/)

サービス名	SmartFlow
キャッチフレーズ	ラクラク導入、つぎつぎ便利。
サービス概要	初期費用が無料なので、サッと始められる。そして導入サポートが充実。そのうえ迅速な開発スピードで次々と新たな便利機能が。SmartFlowは、あなたの最初で最後のワークフローを目指しています！【特長】・スキマ時間で承認フロー進行：SmartFlowはモバイルファーストで使いやすい。外出先でも承認フローを進行可能。・みんなハッピーなコスト削減：SmartFlowでは、やりとりを完全データ化。証跡の検索、集計や可視化が簡単に。有事へのリスク対策としても役立つ。（参照元：VeBuIn株式会社HP）
向いてる形態	BtoB/BtoC
導入社数	約 250 社 (2021年02月26日時点)
機能一覧	・基本機能・フォーム・申請・承認・その他の機能・外部連携
価格	・フリープラン 0円 / 月・Professional 500円 / 月・ユーザー
運営企業	VeBuIn株式会社
サービス詳細	SmartFlowの詳細を見る

9. WaWaFlow

(参照元：https://www.wawaoffice.jp/product/workflow/)

サービス名	WaWaFlow
キャッチフレーズ	申請業務を大幅改善ワークフロー
サービス概要	ワークフローWaWaFlow　お客様の環境に合わせた電子申請を実現！【特徴】・複雑な承認ルートも条件分岐設定OK ・決済完了データを一括でCSV出力可能・外出先でも安心　スマホで承認実行・2000人以上でもOK　安心の大容量クラウド・プログラムの知識不要　申請フォーム簡単作成・1ID　月400円　導入しやすい格安価格（参照元：株式会社アイアットOECホームページ）
向いてる形態	BtoB/BtoC
機能一覧	・ワークフローの機能
価格	・1ID 400円 / 1ID（月額）・基本料金 2,500円 / (月額）
運営企業	株式会社アイアットOEC
サービス詳細	WaWaFlowの詳細を見る

10. Collaboflow

(参照元：https://www.collabo-style.co.jp/)

サービス名	Collaboflow
キャッチフレーズ	オフィスワークを効率化する簡単ワークフロー
サービス概要	コラボフローなら誰でも簡単に作れる・直せる。直感的な操作性で使い手を選びません. 【コラボフローが選ばれる理由】・導入がかんたん：専門の知識がなくてもExcelなどでフォームが作れるため、今の運用を変えずにワークフローシステムが作れます。・運用もかんたん：かんたんなので属人化せずに、誰でも修正や変更が可能。引き継ぎもラクラク。データ共有で管理も安心。・でも、機能は充実：APIや他サービスとの連携機能も充実。かんたんなのに本格的なワークフローシステムを構築できます。（参照元：株式会社コラボスタイルホームページ）
向いてる形態	BtoB/BtoC
機能一覧	・申請・承認・運用・設計・データ連携
価格	・コラボフロークラウド版（月額） 500円 / 1ユーザー・月額・コラボフロークラウド版（年額） 5,880円 / 1ユーザー・年額・コラボフローパッケージ版価格はお問合せください
運営企業	株式会社コラボスタイル
サービス詳細	Collaboflowの詳細を見る

11. eValue NS ワークフロー

(参照元：https://www.kk-osk.co.jp/products/evalue_ns/workflow/index.html)

サービス名	eValue NS ワークフロー
キャッチフレーズ	申請・承認の電子化で業務プロセスの標準化をサポート
サービス概要	「帳票の電子化」をはじめ、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込む「簡単ルート管理」で業務プロセスを標準化し、「内部統制」の実現を支援します。【特長・機能】・申請フォームを簡単作成「申請フォームエディタ」・人事異動にも影響されにくい承認者の間接指定：組織階層で承認者（上司）を自動検出、所属・グループによる承認者の指定・申請内容に基づくダイナミックなルート変更：承認ルートの途中分岐、ステージ条件で承認の要／不要を判定・日本の承認文化に合わせた処理：複数の意見を確認する、決裁者や確認者など、立場を明確にした承認ルート（参照元：株式会社OSK ホームページ）
向いてる形態	BtoB/BtoC
機能一覧	・帳票の電子化がカンタン・日本企業の文化に合った柔軟な承認ルートで業務効率向上・申請書の情報を安全に制御する・スマートデバイスで、承認業務をサクサク処理
価格	・価格はお問合せください
運営企業	株式会社OSK
サービス詳細	eValue NS ワークフローの詳細を見る

12. Questetra BPM Suite

(参照元：https://questetra.com/ja/)

サービス名	Questetra BPM Suite
キャッチフレーズ	様々な業務をペーパーレス化・ワークフロー化！
サービス概要	“Questetra BPM Suite” は、クラウド型の業務プロセス管理システム (SaaS BPMS) です。工程アイコンの Drag ＆ Drop で、業務システムをノーコード開発できます。現場主導のデジタル化・自動化・無人化を実現するためのツールです（業務アプリ開発プラットフォーム）。【できること】・ブラウザモデリング・パーソナルタスクリスト・進捗モニタリング・社内チャット・自動処理工程・OAuth2 API （参照元：株式会社クエステトラホームページ）
向いてる形態	BtoB/BtoC
機能一覧	・作業担当者（ワーカー）として・アプリ設計担当者（アプリ管理者）として・システム管理者として
価格	・Basic（月次支払プラン） 1,200円 / 1ユーザー・月額・Basic（年次支払プラン） 960円 / 1ユーザー・月額・Advanced（月次支払プラン） 3,000円 / 1ユーザー・月額・Advanced（年次支払プラン） 2,400円 / 1ユーザー・月額・Professional（月次支払プラン） 4,800円 / 1ユーザー・月額・Professional（年次支払プラン） 3,840円 / 1ユーザー・月額
運営企業	株式会社クエステトラ
サービス詳細	Questetra BPM Suiteの詳細を見る

13. ActionPassport

(参照元：https://www.actionpassport.jp/)

サービス名	ActionPassport
キャッチフレーズ	拡大するニーズに最適なワークフロー環境を構築
サービス概要	ActionPassportなら、業務スピードはもちろん、柔軟性とシステム連携で、中堅企業の拡大するニーズに最適なワークフロー環境を構築できます。【ActionPassportが選ばれる6つの特長】・万全のセキュリティで安心・リーズナブルで初期コストを低減・柔軟なシステム構築にも対応・多様な拡張性で更に便利・手厚いサポートで安心・紙の申請書と同じでスムーズ（参照元：株式会社イーネットソリューションズホームページ）
向いてる形態	BtoB/BtoC
機能一覧	・申請・承認・決裁・保管・検索・集計・ユーザー支援
価格	・クラウドサービス基本料金 5,000円 / 10ユーザーから・月額・パッケージライセンス料金 600,000円 / 50ユーザーから
運営企業	株式会社イーネットソリューションズ
サービス詳細	ActionPassportの詳細を見る

14. らくらく申請WF.net

(参照元：https://rk2.mugen-corp.jp/wf/)

サービス名	らくらく申請WF.net
キャッチフレーズ	簡単納得のワークフローソリューション
サービス概要	「いままでの運用そのままで」を意識した申請書のフォームなど、利用者にとっての「わかりやすさ・使いやすさ」を追求したワークフローシステムです。【らくらく申請WFが選ばれる理由】 30種類を超える申請書テンプレートを準備。また、既存の申請書イメージを取り込むことで「紙の申請書」をそのままワークフローで利用することもできます。・柔軟な承認フローの構築が可能・既存の申請用紙のイメージをそのままに、画面上で入力・用途に応じて必要な申請がすぐにわかる（参照元：株式会社無限ホームページ）
向いてる形態	BtoB/BtoC
機能一覧	・駅すぱあと連携・地図連携・運用期間ごとの定期代管理・その他の機能一覧
価格	・1ライセンス 300円 / 1ユーザー・月額・導入＋教育費用 100,000円 / から
運営企業	株式会社無限
サービス詳細	らくらく申請WF.netの詳細を見る

15. Hi-PerBT ワークフロー

(参照元：https://www.hitachi-solutions-west.co.jp/products/general_affairs/workflow/)

サービス名	Hi-PerBT ワークフロー
キャッチフレーズ	ハンコ文化の見直しに貢献するシステム
サービス概要	Hi-PerBT ワークフローとは、クラウドなどのWeb上で稟議・届出・業務帳票の回覧まで運用できるシステムです。【こんな悩みを解決】・在宅勤務などのテレワーク環境で稟議書や申請書などが止まっていませんか？ Hi-PerBT ワークフローは、自宅からWebで申請、承認までをスマートフォンやタブレットからも利用できます。・毎回、以前申請したのを探したり、何度も申請書を作成していませんか？以前申請した帳票をすぐ簡単に確認できます。また、過去の申請書を再利用することもでき、起票の効率化がはかれます。（参照元：株式会社日立ソリューションズ西日本ホームページ）
向いてる形態	BtoB/BtoC
機能一覧	・簡単な帳票作成・検索機能・スマートデバイス対応・総務系帳票サンプル用意・多言語対応・連携　文書管理システム
価格	・価格はお問合せください
運営企業	株式会社日立ソリューションズ西日本
サービス詳細	Hi-PerBT ワークフローの詳細を見る

16. Gluegent Flow

(参照元：https://www.gluegent.com/service/flow/)

サービス名	Gluegent Flow
キャッチフレーズ	クラウドワークフローで業務を効率化
サービス概要	業務で必要となる各種申請・承認・決裁・共有といった一連の業務プロセスをクラウドで完結。場所や端末を選びません。シンプルな操作性で、誰でも簡単に使える本格ワークフローシステムです。【よくある申請・承認業務のこんな課題をクラウドのワークフローシステムで解決】・申請や承認のためだけに会社に戻らなければならない：クラウドだから時間も手間もムダ削減・申請から承認まで時間がかかる：申請や稟議書などあらゆる業務に使えて、圧倒的に業務効率化。・膨大な書類の管理が煩雑だ：システム化でペーパーレス。検索も追跡もスムーズ！（参照元：サイオス株式会社ホームページ）
向いてる形態	BtoB/BtoC
機能一覧	・自由な帳票作成・柔軟な経路設計・モバイル端末でも申請・決裁・ブラウザ通知・その他の機能
価格	・Gluegent Flow 300円 / 1ユーザー・月額・Gluegent Flow Plus 400円 / 1ユーザー・月額
運営企業	サイオス株式会社
サービス詳細	Gluegent Flowの詳細を見る

17. 賢人ワークフロー

(参照元：https://www.kengin.co.jp/system/index.html)

サービス名	賢人ワークフロー
キャッチフレーズ	修理点検工事業務に役立つシステム
サービス概要	～保守サービス会社で長年ご利用いただき確かな効果を生んでいるシステムをご提供します～賢人ワークフローは、中小から大企業まで幅広くご利用いただいている修理業務サポートサービスです。作業手順や報告フォーマットなども自由にカスタマイズ可能で、貴社の業務改善に最適なサービスをご提案します。【特長】・クラウドサービスでご提供・オープンなご利用環境・安心サポート｛参照元：賢人株式会社ホームページ｝
向いてる形態	BtoB
機能一覧	・定期作業の準備・現場の入退場管理・作業者への指示・作業者の評価
運営企業	賢人株式会社
サービス詳細	賢人ワークフローの詳細を見る

18. Systemaflow®

(参照元：https://www.mizuho-rt.co.jp/solution/corporation/backoffice/systemaflow/index.html)

サービス名	Systemaflow®
キャッチフレーズ	ワークフロー統合管理ソリューション
サービス概要	Systemaflowは、社内のさまざまな業務フローを1つのシステムで管理することができる「ワークフロー統合管理システム」です。 Systemaflowは、《業務への適合》をコンセプトに、このような煩雑な業務へもシステム側がフィットすることへこだわりました。〈複雑な業務〉〈業務ごとに異なる多様なフロー〉のシステム化を検討している大企業・中企業のお客さまに適しています。【特長】・複数のワークフローを統合管理・複雑な申請ルートも再現可能・短期導入・低コストをサポート (参照元：みずほ情報総研株式会社ホームページ)
向いてる形態	BtoB/BtoC
導入企業の傾向	大企業・中企業
機能一覧	・画面入力・経路設定・状況確認
価格	・価格はお問合せください
運営企業	みずほ情報総研株式会社
サービス詳細	Systemaflow®の詳細を見る

19. ExchangeUSE

(参照元：https://www.exchangeuse.com/)

サービス名	ExchangeUSE
キャッチフレーズ	あらゆる業務フローのシステム化を実現する
サービス概要	ExchangeUSEは1996年のリリース以来、大規模企業から中小規模企業まで、どのような業務フローも柔軟にシステム化できるワークフロー製品として、累計1,700社・80万ライセンス以上の導入実績を築いてきたサービスです。様々な問題を解決してきた「豊富な経験と実績」でお客様独自の業務に最適化されたワークフローシステムを構築します。【特長】 1.豊富な経験による、提案力と解決力 2.実績が作り出す信頼できる共通基盤 3.「簡単」「間違いない」使いやすさの追求 4.導⼊後も充実のサポート (参照元：富士電機株式会社ホームページ)
向いてる形態	BtoB/BtoC
導入社数	約 1700 社 (2021年02月27日時点)
機能一覧	・MULTIPLE MASTER 複数世代管理・DEPARTMENT ADDRESSING 部門宛先指定・ALERT MANAGEMENT 期日アラート管理・WORKFLOW CONNECTOR ワークフローコネクター・AUTOMATIC SLIP ISSUANCE 自動起票
価格	・価格はお問合せください
運営企業	富士電機株式会社
サービス詳細	ExchangeUSEの詳細を見る

20. Global Flow

(参照元：https://www.panasonic.com/jp/business/its/globalflow.html)

サービス名	Global Flow
キャッチフレーズ	ワークフローシステム
サービス概要	・さまざまなワークフローシステムの中から、自社にとって最適なものを選ぶためにはどうすれば良いのか？当社の「ワークフロー専門SE」が解決！・社内申請業務を一元管理できるワークフローシステム多岐に渡る社内申請業務を電子決裁化することで承認経路を見える化し、ビジネス意思決定のスピードアップを実現します。【特長】・パナソニック全社での利用実績・自社に適した利用形態で導入可能・専門SEが最適なシステムをご提案・お客様のご要望に応える開発ツール・サポート窓口を一本化（参照元：パナソニックソリューションテクノロジー株式会社HP)
向いてる形態	BtoB/BtoC
機能一覧	・入力フォーム作成ツール・文書管理連携「Global Doc」・SharePoint連携
価格	・価格はお問合せください
運営企業	パナソニックソリューションテクノロジー株式会社
サービス詳細	Global Flowの詳細を見る

21. ワークフローソリューション

(参照元：https://workvision.net/solution/workflow/)

サービス名	ワークフローソリューション
キャッチフレーズ	お客様のニーズに合わせた最適なワークフローをご提案
サービス概要	お客様のニーズにあわせた2つのワークフロー製品を用意しています。・X-point（利用規模 1千名未満）：中堅企業、部門内での導入。総務・経理など特定業務のみ利用。日本語のみで利用。専任の情報システム担当に依存しない。・AgileWorks（利用規模数百名～数万名）：組織変更の多い企業での導入。全社承認基盤として導入。異なる事業部が複数ある企業での導入。英語・中国語でも利用。専任の情報システム担当に依存しない。（参照元：株式会社WorkVision HP）
向いてる形態	BtoB/BtoC
価格	・価格はお問合せください
運営企業	株式会社ＷｏｒｋＶｉｓｉｏｎ
サービス詳細	ワークフローソリューションの詳細を見る

22. OPEN21 SIAS ワークフローシステム

(参照元：https://www.ics-p.net/open21/SIAS/tabid/1034/Default.aspx)

サービス名	OPEN21 SIAS ワークフローシステム
キャッチフレーズ	業務の一層の効率化と内部統制強化を支援
サービス概要	「OPEN21 SIAS ワークフローシステム」は、立替経費・旅費精算など各種会計伝票の申請から、承認、確定、仕訳計上までのワークフローをシステム化。ペーパーレス、キャッシュレスによる業務の一層の効率化と内部統制強化をワークフローソリューションで支援します。【特長】・承認ルートの設定・スマートデバイス等から簡単な操作でミスなく伝票申請が可能・ペーパーレスと内部統制を強化（参照元：株式会社ICSパートナーズ HP）
向いてる形態	BtoB/BtoC
価格	・価格はお問合せください
運営企業	株式会社ＩＣＳパートナーズ
サービス詳細	OPEN21 SIAS ワークフローシステムの詳細を見る

23. NCIWF

(参照元：https://www.nci.co.jp/solution/nciwf/)

サービス名	NCIWF
キャッチフレーズ	複雑な業務までカバーできる統合ワークフローシステム
サービス概要	日鉄ソリューションズの技術力を活かし、伊藤忠グループのチャネルを通じた様々な業種業態のシステムを約30年にわたり提供してきた実績と信頼に基づいています。NCIWFは多種多様なお客様のシステム開発で培ったノウハウを結集したシステムです。お客様の様々なニーズにお応えするとともに既存システムとの連携も実現します。（参照元：エヌシーアイ総合システム株式会社 HP）
向いてる形態	BtoB/BtoC
価格	・NCIWF（パッケージ版）価格はお問合せください・NCIWF（サービス版）価格はお問合せください
運営企業	エヌシーアイ総合システム株式会社
サービス詳細	NCIWFの詳細を見る

24. FUJIFILM WORKFLOW XMF

(参照元：https://www.fujifilm.com/jp/ja/business/graphic/workflow/xmf)

サービス名	FUJIFILM WORKFLOW XMF
キャッチフレーズ	デジタル印刷機とオフセット印刷機の一元管理が実現
サービス概要	「XMF」は、「見える化」と「働き方改革」による収益改善をサポートする統合力を持つ、ワークフローシステムです。2007年の発売開始以来、国内2000台、ワールドワイドで7000台の導入実績を持っています。「XMF」にすべてのジョブを登録しておけば、Webポータル『XMF Remote』によって誰でも・いつでも・どこからでも簡単に、進捗状況をはじめとするさまざま情報を正確に把握できることができ、「時間コスト」を含めた統合管理が可能です。（参照元：富士フイルムグローバルグラフィックシステムズ株式会社 HP）
向いてる形態	BtoB/BtoC
価格	・価格はお問合せください
運営企業	富士フイルムグローバルグラフィックシステムズ株式会社
サービス詳細	FUJIFILM WORKFLOW XMFの詳細を見る

25. ManageOZO3

(参照元：https://manage-cloud.jp/)

サービス名	ManageOZO3
キャッチフレーズ	高機能ワークフローで、あらゆる業務を効率化。
サービス概要	ManageOZO3は、経費精算、勤怠管理、稟議申請のシステムを一元化。外部システム連携も柔軟に対応。はたらくすべての人の業務生産性向上を実現します。【特徴】・業務合理化によるコストダウンとスピードアップ・ひとりひとりに最適な経営情報の視える化・高いシステム拡張性による個別業務適応・選べる導入サービスと、安心の運用サポート・万全のセキュリティ対策とクラウド運用基盤（参照元：株式会社ITCS HP）
向いてる形態	BtoB/BtoC
導入社数	約 700 社 (2021年03月24日時点)
機能一覧	・予実管理・経費精算・工数管理・勤怠管理・給与明細配信・人事台帳・ワークフロー
価格	・OZO3 経費 360円 / 月額・1名・OZO3 工数 140円 / 月額・1名・OZO3 勤怠 400円 / 月額・1名・OZO3 給与明細 140円 / 月額・1名・OZO3 フォームデザイナー 500円 / 月額・1名・OZO3 グループウェア 140円 / 月額・1名
運営企業	株式会社ＩＴＣＳ
サービス詳細	ManageOZO3の詳細を見る

26. kickflow

(参照元：https://kickflow.com/)

[service_id:1937]

導入した企業の声

グリー株式会社　経営企画部 IT企画グループ　マネージャー　福田篤史様：

導入目的は、運用期間が長くなるにつれワークフローの管理が難しくなってきたため。kickflowを活用することで、承認が完了するまでのスピードが半分以下になった印象です。

この記事の監修者

杜美樹

出版社に18年勤務。編集長、メディア設計、営業統括、システム開発PMと畑違いの職務で管理職を経験。現在は数々のメディアで企画・編集・執筆を手掛ける。得意領域は、実践も積んでいるメディア企画系、人事・マネジメント系、ビジネス系、医療・美容系。インタビュー経験は200件以上。Webライティングの講師も務める。

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