eValue NS ワークフローの詳細・事例一覧（株式会社OSK）
eValue NS ワークフロー
申請・承認の電子化で業務プロセスの標準化をサポート
「帳票の電子化」をはじめ、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込む「簡単ルート管理」で業務プロセスを標準化し、「内部統制」の実現を支援します。
【特長・機能】
・申請フォームを簡単作成「申請フォームエディタ」
・人事異動にも影響されにくい承認者の間接指定：組織階層で承認者（上司）を自動検出、所属・グループによる承認者の指定
・申請内容に基づくダイナミックなルート変更：承認ルートの途中分岐、ステージ条件で承認の要／不要を判定
・日本の承認文化に合わせた処理：複数の意見を確認する、決裁者や確認者など、立場を明確にした承認ルート
（参照元：株式会社OSK ホームページ）
導入実績
| 向いてる形態 | BtoB/BtoC |
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eValue NS ワークフローの機能一覧
帳票の電子化がカンタン
ワークフローとは、申請書の作成から始まるシステムです。eValue NS2 ワークフローでは、汎用的に使えるサンプルフォームを標準提供しています。 お客様の業務に合うフォームがあれば、導入後、すぐに運用が開始できます。運用開始後に、徐々に既存の紙帳票を電子化する場合には、簡単なGUIで独自の申請フォームを作成できる「申請フォームエディタ」を用意しています。
日本企業の文化に合った柔軟な承認ルートで業務効率向上
ワークフローの重要なファクターである「承認ルート」も、eValue NS2 ワークフローなら、柔軟に構築することができます。一定の条件に応じた承認依頼／スキップ、ルート分岐など、ダイナミックに切り替わるルートを構築できます。申請先を間違えることもなく、定められたルートで申請書を自動的にまわすことで、大幅な処理のスピードアップが図れます。また、申請内容について任意のユーザーの意見を聞く「相談」機能、複数人から承認・合議の意見確認をする「合議」機能をご提供します。日本の承認文化に適応した機能が、業務効率をより向上させます。
申請書の情報を安全に制御する
申請書の項目に対して、権限に応じた入力内容の表示制御が可能です。申請者からは上司のコメント内容を参照不可とする等、処理者に不要な記入欄は非表示とする運用が行えます。また、申請書の入力内容が変更されたタイミングで、「誰が」「いつ」「どの項目」を変更したのかを記録し、添付ファイルを差替えた場合は、過去のファイルを参照することが可能です。変更履歴を取得するかどうかは、申請フォーム単位に設定します。
スマートデバイスで、承認業務をサクサク処理
iPhone/iPad/Android端末を利用して、申請・承認業務が外出先から使用できます。外出先や移動途中からも申請・承認処理を溜め込むことなく、業務効率を大幅に向上させます。特に、承認業務が溜まりがちな忙しい管理職の方の時間の有効活用を強力に支援します。
eValue NS ワークフローの企業情報
| 製品URL | https://www.kk-osk.co.jp/products/evalue_ns/workflow/index.html |
|---|---|
| 社名 | 株式会社OSK |
| 代表者 | 代表取締役社長 宇佐美 愼治 |
| 住所 | 〒130-0013 東京都墨田区錦糸１－２－１ アルカセントラル ９Ｆ |
| URL | https://www.kk-osk.co.jp/corporate/osk/information.html |
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