労務関連の業務を効率化する労務管理システム（労務管理ソフト）。とくに、働き方改革による法改正への対応が煩雑になりがちな昨今、注目を集めるツールのひとつです。自社に適するシステムを選定するには、サービス内容のチェックや比較を入念に行うことが肝要です。ここでは、労務管理システムの比較選定ポイントと導入時の注意点を解説します。
また、導入実績の多い代表的な労務管理システムをご紹介します。実際に利用する企業の活用事例も交えながら、サービスの強みや特徴の解説を行います。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください。
労務管理システムの比較方法・選び方
労務管理システムを比較選定する際のポイント
労務管理システムを比較検討する際に確認すべき、5つのチェックポイントを紹介します。
■導入方式を決める
労務管理システムの選定は、システムの導入方式を決めた上で進めてください。クラウド型とオンプレミス型（インストール型）のどちらを利用するか社内で検討しましょう。
●クラウド型（労務管理クラウド）
Web上のアプリケーションを利用する導入方式です。初期費用の安さ、法改正への自動対応、モバイル端末への対応など多数のメリットを持ちます。
●オンプレミス型
自社サーバーにソフトウェアをインストールする導入方式です。自社のネットワーク内で運用するため、セキュリティ性に優れます。
導入ハードルの低さやテレワーク対応などリモートでの利便性の観点から、現在の主流はクラウド型です。なお、ここより先の解説は、クラウド型システムの導入を前提に進めます。
■対応業務をチェックする
労務管理システムの選定において必ずチェックしたいのが、システムで効率化できる業務の種類です。サービスにより対応業務が異なるため、自社のニーズに適するシステムを選定しなければなりません。
入退社手続きや従業員情報の管理には、大半の労務管理システムが対応します。一方、年末調整や給与計算、勤怠管理といった業務への対応はサービスにより異なります。労務担当者の業務範囲や、使用中の業務システムとの兼ね合いを考慮して、システム選定を進めましょう。
労務管理システムには、必要な機能を選んで導入できるタイプもあります。一部の業務にのみシステムを導入したい場合や導入範囲を徐々に広げたいときは、こうしたタイプの利用を検討するのもよいでしょう。
■対応帳票をチェックする
システムで作成できる帳票の種類も確認すべきポイントです。労務管理システムはさまざまな帳票の作成に対応します。ただし、作成可能な帳票の種類にばらつきがあるため、サービス選定時に詳しくチェックしなければなりません。具体的には、次の3種類への対応状況をチェックしましょう。
- 行政手続き関連の帳票（社会保険・雇用保険・労働保険などに関する帳票）
- 健康保険組合に関連する帳票（自社が加入している健保に対応する書類）
- その他の帳票（年末調整関連書類・給与明細など）
対応帳票をチェックする際は、電子申請への対応状況も確認しましょう。電子申請は「e-Gov」のWebサイトでも行えますが、労務管理システムから手続きできたほうが便利です。
■各種機能を比較する
労務管理システムの利便性は、システムに備わる機能で決まります。以下のポイントを参考にして、導入候補とするサービスの機能を比較してください。
- 従業員による情報入力は可能か
- 各種手続きの進捗を管理しやすいか（Todoリストやチェックリストで進捗管理できるか）
- 専用スマートフォンアプリは用意されているか
- 法改正に自動対応するか
- 手続き申請通知やアラートなど通知系機能は充実しているか
上記のほか、外部システムとの連携機能もチェックしてください。自社で利用中のシステムと連携できるサービスを選ぶことにより、業務を大幅に効率化できます。
■ランニングコストを比較する
導入候補とする労務管理システムを絞り込んだら、ランニングコストの比較を行いましょう。労務管理システムの多くは月額制料金を採用しています。料金相場は従業員1名あたり300〜1,000円程度です。
労務管理システムには機能を選んで導入できるものもあります。自社のニーズに合わせてコストを調整したい場合は、このタイプの導入を視野に入れてください。
課題・ニーズから選ぶ労務管理システムの向き・不向きの傾向
労務管理システム導入は、自社の課題やニーズを踏まえて進めることが肝要です。次の表を参考に、自社に向くシステムのタイプを検討してください。
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課題・要望 |
向き・不向きの傾向 |
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ITツールに詳しい社員がいない / ツールの使いこなしに不安がある |
・試用版や無料プランのあるクラウド型サービスであれば、導入前に操作性や使いやすさをチェックできる） ・サポートが充実したクラウド型サービスであれば、導入後もスムーズに運用しやすい ・初期設定を代行してくれるサービスもある |
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少人数で利用したい／できるだけ導入コストを抑えたい |
・企業の規模に応じてプランを選べる料金形態のサービスであれば、コストの無駄が少ない ・必要な機能のみ選択して契約できるサービスはコストを抑えやすい ・最低利用料金が高額な場合、割高になる可能性があるため要注意 |
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適正な労務管理・コンプライアンス対応をしっかり行いたい |
・導入時や運用時に専門家（税理士・社労士・司法書士など）によるコンサルティングや相談が可能なサービスが安心 |
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セキュリティ性の高いサービスを探している |
・情報セキュリティ認証を受けているベンダーのクラウド型サービス（ISO 27001・プライバシーマークなど）を検討する ・オンプレミス型サービス（ただし、クラウド型と比べて機能が制限される点に注意） |
労務管理システムの導入時に注意すべき点
労務管理システムの導入から運用開始までには、ある程度の準備期間を要します。新入社員の入社時期や年末調整のシーズンなど、特定の時期に合わせてシステムを導入する場合は、早めに導入準備を進めましょう。
労務管理システムの導入から運用開始までに必要な準備には、システムの初期設定や試験的な利用、社員への説明などがあげられます。これら準備には1〜2カ月程度を要することが一般的です。
とくに労務担当者の少ない中小企業では、準備期間中にトラブルが生じた場合に、対処に時間がかかってしまうことがあります。不測の事態を想定して、システムの準備期間を設定しましょう。
労務管理システムの導入へ動き出そう
労務管理システムの導入を成功させるには、まず自社に適するサービスを選び出すことが肝要です。対応業務および出力可能な帳票のチェック、機能とコストの比較を行い、自社に最適なサービスを選定してください。サービス導入フェーズでは、運用開始までの準備期間に余裕を持たせましょう。以上を踏まえて、具体的なサービス選定へ進んでください。
労務管理システム 16選「特徴」と「活用事例」
1. HRMOS CORE
(参照元：https://hrmos.co/hr/)
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サービス名 |
HRMOS CORE |
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キャッチフレーズ |
生産性の高い戦略人事を実現する人材管理システム |
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サービス概要 |
HRMOS COREは、ビズリーチが提供する「従業員データの管理と活用」を支援する人材管理システムです。人事業務の効率化（分母）とデータに基づく意思決定（分子）の両面から、生産性を改善します。 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
株式会社GA technologies：
導入目的は、1年間で社員数が2倍に増え、人材管理が追い付かなくなったため。HRMOS COREを活用することで、社内に散らばっていた情報を集約できるようになり、4～5人分相当の業務時間の削減につながりました。
2. HRオートメーションシステム sai*reco（サイレコ）
(参照元：https://www.aand.co.jp/lp/saireco/)
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サービス名 |
HRオートメーションシステム sai*reco（サイレコ） |
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キャッチフレーズ |
人事を戦略に変える。クラウド型人事管理システム |
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サービス概要 |
HRオートメーションシステム「sai*reco」は、組織人事の情報を蓄積し、有効な経営情報としての活用を支援するクラウド型人事管理システムです。 |
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向いてる形態 |
BtoB |
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導入企業の傾向 |
製造業、IT・情報通信業、医療・福祉業 |
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機能一覧 |
・会社管理 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
双日オートグループ大阪株式会社 管理本部人事部 部長 K.S様：
導入目的は、経営体制の変化により、人事管理システムを自社に合ったものに変更する必要があったため。sai*recoを活用することで、必要な時に必要な人事情報をすぐ呼び起こせ、作業時間の短縮につながっています。
3. クラウドハウス労務
(参照元：https://jp.cloud-house.com/service/workforce/)
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サービス名 |
クラウドハウス労務 |
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キャッチフレーズ |
全ての人事労務をペーパーレスに！ |
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サービス概要 |
各社の業務フローに応じて、手続き内容や回収方法を自由にカスタマイズできる「セミオーダー型」労務管理システム。 |
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向いてる形態 |
BtoB |
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導入企業の傾向 |
中堅大手企業を中心に数百社 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
RYコーポレーション 人事・総務部 部長 井上 由希子様：
導入目的は、労務関連業務をシステム化し、ペーパーレスにするため。クラウドハウス労務を活用することで、現場の業務が改善され、より本質的な仕事に取り組めます。
4.HR-Platform 人材管理
(参照元：https://www.fosterlink.co.jp/)
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サービス名 |
HR-Platform 人材管理 |
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キャッチフレーズ |
導入から活用まで支援、人事管理クラウド |
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サービス概要 |
クラウド人事システム「HR-Platform」で、あらゆる人事情報を一つにまとめ、現場の従業員と共有しながらマネジメントに活かせます |
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向いてる形態 |
BtoB |
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導入社数 |
約 40 社 (2011年09月01日時点) |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
導入した企業の声
伊藤忠プラスチックス株式会社 人事総務部 部長 太田様：
導入目的は、人事施策の管理をシステム化して業務効率化すること。
HR-Platform 人事評価の利用で人為的ミスが圧倒的に減り、業務効率化で休日出勤もなくなりました。
5. SmartHR
(参照元：https://smarthr.jp/)
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サービス名 |
SmartHR |
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キャッチフレーズ |
労務管理クラウド シェアNO.1 |
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サービス概要 |
SmartHRは、人事・労務の業務効率化はもちろん、働くすべての人の生産性向上を支えるクラウド人事労務ソフトです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・人事情報の管理・活用 |
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価格 |
・プロフェッショナルプラン 価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
6. シナジーHR
(参照元：https://synergyhr.jp/)
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サービス名 |
シナジーHR |
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キャッチフレーズ |
1人1人が活躍する チーム作りへ |
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サービス概要 |
日々の社員の活躍や行動を見える化することで、 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・基本機能 |
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価格 |
・基本料金 200円 / 月額/ユーザー |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
7. オフィスステーション
(参照元：https://www.officestation.jp/)
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サービス名 |
オフィスステーション |
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キャッチフレーズ |
クラウドのムダよ、さようなら。 |
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サービス概要 |
オフィスステーションは労務手続き、年末調整、有休管理、給与明細、マイナンバー管理機能を持つクラウド型システムです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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導入社数 |
約 14000 社 (2021年02月25日時点) |
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機能一覧 |
・自動データ入力 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
8. ヒトマワリ
(参照元：https://www.hitomawari.jp/)
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サービス名 |
ヒトマワリ |
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キャッチフレーズ |
人材情報を一元管理し、『戦略人事』を実現！ |
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サービス概要 |
ヒトマワリは、人事情報のマスターデータを作り、その活用と業務効率を高めるHRDPを提供しています。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・人材データベース機能 |
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価格 |
・スタンダードプラン 60,000円 / から月額料金 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
9. Zoho People
(参照元：https://www.zoho.com/jp/people/)
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サービス名 |
Zoho People |
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キャッチフレーズ |
従業員満足度を高める労務管理ツール |
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サービス概要 |
360度人事管理ソリューション |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・効率的なデータ管理 |
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価格 |
・ESSENTIAL HR 120円 / 月額（1ユーザーにつき／月払） |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
10. 人事労務 freee
(参照元：https://www.freee.co.jp/hr/)
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サービス名 |
人事労務 freee |
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キャッチフレーズ |
複雑な労務事務を 一つにまとめる |
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サービス概要 |
人事労務freeeは従業員情報を元に、勤怠管理・給与計算・年末調整・入退社手続きなどが実施できるクラウド人事労務ソフトです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・給与計算 |
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価格 |
・ミニマムプラン 1,980円 / からひと月当たり（年額プラン） |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
11. クラウド型人事システムEHR
(参照元：https://leggenda.co.jp/EHR/)
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サービス名 |
クラウド型人事システムEHR |
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キャッチフレーズ |
アウトソーシングノウハウが凝縮された人事システム |
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サービス概要 |
アウトソーシングで培ったノウハウを凝縮したクラウド型人事システムにより、情報の一元管理と蓄積で高度な人材活動を実現します。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・クラウド型人事システムEHR |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
12. PICTONA
(参照元：https://www.parco-digital.co.jp/service/pictona/)
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サービス名 |
PICTONA |
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キャッチフレーズ |
販促強化と労務軽減が1つになった新サービス |
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サービス概要 |
商業施設で働く皆さんが必要とする機能を抽出し、 シンプルで使いやすい管理画面を実現しています。直感的で分かりやすいデザインで、Webは分からない…というスタッフの方でもスマートフォンで簡単に情報発信や確認ができるシステムです。 |
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向いてる形態 |
BtoC |
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機能一覧 |
・共通機能 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
13. スキルナビ
(参照元：https://www.101s.co.jp/)
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サービス名 |
スキルナビ |
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キャッチフレーズ |
人材データで 世界に変革を |
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サービス概要 |
ひとつのプラットフォームでまるごと実現!人材の採用・育成・評価・活用のすべてを見える化してマネジメント |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
14. 人事統合システム ADPS
(参照元：https://www.casio-human-sys.co.jp/solution/adps.html)
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サービス名 |
人事統合システム ADPS |
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キャッチフレーズ |
人事事務を、もっと分かりやすく、もっとシンプルに。 |
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サービス概要 |
もっと機能的に、さらに使いやすく、あらゆる人事業務を、効率的に、フレキシブルにサポートします。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
15. PRO_STAFF-α
(参照元：https://www.itecs.co.jp/products/prostaff.shtml)
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サービス名 |
PRO_STAFF-α |
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キャッチフレーズ |
業務効率化をシステム開発でアシストします |
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サービス概要 |
システム開発から提案・販売・カスタマイズ・サポートまでワンストップで最適なサービスを提供いたします。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
16. TimeProシリーズ
(参照元：https://www.tis.amano.co.jp/product/timepro-nx/)
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サービス名 |
TimeProシリーズ |
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キャッチフレーズ |
「就業・給与・人事・セキュリティ」をこれ1つで |
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サービス概要 |
就業・給与・人事・セキュリティシステムを一つのシステムに集約しました。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・スケジュール機能 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
株式会社シーラベルについて