人事データを効率的に管理でき、人事・労務業務や組織マネジメントにも役立つ人事管理システム。市場には多種多様な製品が提供され、強化されている機能もそれぞれ異なります。ここでは、人事管理システムを選定する際にチェックしておきたい比較ポイントや、導入時の注意点を説明します。
また、導入実績の多い代表的な人事システムをご紹介します。実際に利用する企業の活用事例も交えながら、サービスの強みや特徴の解説を行います。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください。
人事管理システム・人事システムの比較方法や選び方
人事管理システムを比較選定する際のポイント
自社にマッチした人事管理システムを選ぶためのチェックポイントは、以下の4つです。
- 自社に必要な機能が備わっているか
- セキュリティは安心できるか
- 導入形態はクラウド型かオンプレミス型か
- 画面の見やすさ・操作性
各項目を詳しく見ていきます。
■自社に必要な機能が備わっているか
人事管理システムを比較する際、まず検討しておきたいのが「求める機能が備わっているか」という点です。
人事管理システムの基本機能は、従業員の基本情報や組織情報、人事異動の発令情報など「人と組織」にまつわるあらゆる情報を一元管理することです。くわえて、製品によっては以下のような人事業務をサポートする機能が備わっているものもあります。
- 勤怠管理
- 給与計算
- 労務管理
- 人事評価
- 採用管理
- 人材育成・研修管理
基礎的な人事データと業務機能を紐付けることで、人事業務の効率化・シームレス化が期待できます。強化されている機能は製品によって異なるため、自社に必要な機能が搭載されている人事管理システムを選択しましょう。
■セキュリティは安心できるか
人事管理システムでは従業員の個人情報や会社の機密情報を取り扱うため、セキュリティ対策のレベルも重要な比較ポイントです。以下のようなセキュリティ対策が講じられていると不正アクセスや情報漏えいのリスクを軽減できます。
- ユーザー別の使用権限設定（閲覧・編集）
- 適切なパスワード管理（有効期限設定、パスワードポリシー設定など）
- 操作ログの記録
- データのバックアップ
安心して運用するためにセキュアなシステムを選びましょう。
■導入形態はクラウド型かオンプレミス型か
人事管理システムの導入形態は「クラウド型」と「オンプレミス型」に2種類に大別されます。それぞれの特徴を以下にまとめました。
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クラウド型 |
提供会社のサーバーを借りてシステムを使用するタイプ ・サーバーや回線を自社で用意する必要がなく、低コストかつ短期間での導入が可能 ・料金体系は月額制が多く、従業員数によって料金が変わるものもある。 |
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オンプレミス型 |
自社サーバーにシステムをインストールし、各端末に接続・使用するタイプ ・専用回線を用いるため安全性が高い ・自社でサーバー構築・メンテナンスをする必要があるため諸経費がかかる ・カスタマイズ性が高い |
現在は、自社のシステム環境にかかわらず手軽に導入できるという点で、クラウド型の人事管理システムの導入が進んでいます。ただし、企業規模や導入目的によってはオンプレミス型のほうが適応するケースもあります。自社の状況に照らし合わせて検討してください。
■画面の見やすさ・操作性
人事管理システムでは従業員・組織に関する多種多様なデータを取り扱うため、必要な情報をすぐに見つけられる視認性の高い仕様だと使やすいといえます。
また、配置転換・組織改編のシミュレーションや、さまざまな人事業務をサポートする機能が搭載されている多機能タイプのものは、操作性・使い勝手が業務効率を左右します。無料のトライアル期間やデモ版を利用して、スムーズに使用できるかチェックしましょう。
課題・ニーズ別に見た人事管理システムの向き・不向き
どのような人事管理システムを選ぶべきかは、自社の課題によっても変わってきます。以下に課題・ニーズ別の向き・不向きの傾向をまとめたので参考にしてください。
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課題・ニーズ |
向き・不向きの傾向 |
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低コストでスピーディーに導入したい |
導入コストを抑えられるクラウド型の人事管理システムが向いている |
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テレワークでも人事業務を遂行できるシステムを導入したい |
ネット環境があれば場所を選ばず使用できるクラウド型がよい。スマホやタブレットでもアクセス可能。会社のPCでないと使用できないオンプレミス型は不向き |
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人事の人員が足りない／人事業務全体を効率化したい |
人事データ管理にくわえて勤怠管理や給与計算、労務管理なども一括管理できるオールインワンタイプのシステムがおすすめ |
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従業員のマイナンバーを適切に管理したい |
マイナンバーの登録・保管・届出などに対応した機能が搭載されている（またはオプションで選べる）システムが適している |
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戦略的な人員配置・組織作りがしたい |
人事評価機能や組織改編のシミュレーション機能など人材マネジメント機能が充実しているシステムが便利 |
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人材育成に力を入れたい／スキルアップをサポートしたい |
eラーニングや研修を管理できる機能が充実していれば従業員のスキル管理がしやすい |
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従業員の増員を予定している |
・カスタマイズ可能で拡張性が高いシステムであれば仕様を変更しやすい ・規模に合わせてプランを変更できるサービスが便利 |
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労働基準法などの法改正にスムーズに対応したい |
法改正に合わせて自動アップデートされるクラウド型の人事管理システムが便利。ただし、オンプレミス型でもアップデートに対応しているものもある |
人事管理システムの導入時に注意すべき点
人事管理システムを選定・導入する際は、あらかじめ目的を明確にしておくことが重要です。「システムを導入して何を実現したいのか」「人事業務における自社の課題は何か」が明らかになっていなければ、機能の要・不要を取捨選択することができません。
人事管理システムは、定型業務の効率化に適したタイプや、戦略的な人材マネジメントに活用しやすいタイプなど多彩な機能が提供されています。導入効果を高めるためにも、まずは「何のために・どのような機能が必要なのか」を検討することをおすすめします。
最適な人事管理システムを選択しよう
一口に人事管理システムといっても、その種類は多岐にわたります。自社に合ったシステムを探すには、まずは導入目的を明確にし、それを実現するために必要な機能を見極めることが肝要です。ここで紹介した検討ポイントを参考に、最適な人事管理システムを見つけてください。
人事管理システム・人事システム 15選
1. HRMOS CORE
(参照元：https://hrmos.co/hr/)
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サービス名 |
HRMOS CORE |
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キャッチフレーズ |
生産性の高い戦略人事を実現する人材管理システム |
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サービス概要 |
HRMOS COREは、ビズリーチが提供する「従業員データの管理と活用」を支援する人材管理システムです。人事業務の効率化（分母）とデータに基づく意思決定（分子）の両面から、生産性を改善します。 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
株式会社GA technologies：
導入目的は、1年間で社員数が2倍に増え、人材管理が追い付かなくなったため。HRMOS COREを活用することで、社内に散らばっていた情報を集約できるようになり、4～5人分相当の業務時間の削減につながりました。
2. HRオートメーションシステム sai*reco（サイレコ）
(参照元：https://www.aand.co.jp/lp/saireco/)
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サービス名 |
HRオートメーションシステム sai*reco（サイレコ） |
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キャッチフレーズ |
人事を戦略に変える。クラウド型人事管理システム |
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サービス概要 |
HRオートメーションシステム「sai*reco」は、組織人事の情報を蓄積し、有効な経営情報としての活用を支援するクラウド型人事管理システムです。 |
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向いてる形態 |
BtoB |
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導入企業の傾向 |
製造業、IT・情報通信業、医療・福祉業 |
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機能一覧 |
・会社管理 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
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サービス資料 |
導入した企業の声
双日オートグループ大阪株式会社 管理本部人事部 部長 K.S様：
導入目的は、経営体制の変化により、人事管理システムを自社に合ったものに変更する必要があったため。sai*recoを活用することで、必要な時に必要な人事情報をすぐ呼び起こせ、作業時間の短縮につながっています。
3.HR-Platform 人材管理
(参照元：https://www.fosterlink.co.jp/)
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サービス名 |
HR-Platform 人材管理 |
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キャッチフレーズ |
導入から活用まで支援、人事管理クラウド |
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サービス概要 |
クラウド人事システム「HR-Platform」で、あらゆる人事情報を一つにまとめ、現場の従業員と共有しながらマネジメントに活かせます |
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向いてる形態 |
BtoB |
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導入社数 |
約 40 社 (2011年09月01日時点) |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
導入した企業の声
伊藤忠プラスチックス株式会社 人事総務部 部長 太田様：
導入目的は、人事施策の管理をシステム化して業務効率化すること。
HR-Platform 人事評価の利用で人為的ミスが圧倒的に減り、業務効率化で休日出勤もなくなりました。
4. SmartHR
(参照元：https://smarthr.jp/)
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サービス名 |
SmartHR |
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キャッチフレーズ |
労務管理クラウド シェアNO.1 |
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サービス概要 |
SmartHRは、人事・労務の業務効率化はもちろん、働くすべての人の生産性向上を支えるクラウド人事労務ソフトです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・人事情報の管理・活用 |
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価格 |
・プロフェッショナルプラン 価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
5. シナジーHR
(参照元：https://synergyhr.jp/)
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サービス名 |
シナジーHR |
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キャッチフレーズ |
1人1人が活躍する チーム作りへ |
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サービス概要 |
日々の社員の活躍や行動を見える化することで、 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・基本機能 |
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価格 |
・基本料金 200円 / 月額/ユーザー |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
6. オフィスステーション
(参照元：https://www.officestation.jp/)
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サービス名 |
オフィスステーション |
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キャッチフレーズ |
クラウドのムダよ、さようなら。 |
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サービス概要 |
オフィスステーションは労務手続き、年末調整、有休管理、給与明細、マイナンバー管理機能を持つクラウド型システムです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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導入社数 |
約 14000 社 (2021年02月25日時点) |
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機能一覧 |
・自動データ入力 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
7. ヒトマワリ
(参照元：https://www.hitomawari.jp/)
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サービス名 |
ヒトマワリ |
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キャッチフレーズ |
人材情報を一元管理し、『戦略人事』を実現！ |
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サービス概要 |
ヒトマワリは、人事情報のマスターデータを作り、その活用と業務効率を高めるHRDPを提供しています。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・人材データベース機能 |
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価格 |
・スタンダードプラン 60,000円 / から月額料金 |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
8. Zoho People
(参照元：https://www.zoho.com/jp/people/)
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サービス名 |
Zoho People |
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キャッチフレーズ |
従業員満足度を高める労務管理ツール |
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サービス概要 |
360度人事管理ソリューション |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・効率的なデータ管理 |
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価格 |
・ESSENTIAL HR 120円 / 月額（1ユーザーにつき／月払） |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
9. 人事労務 freee
(参照元：https://www.freee.co.jp/hr/)
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サービス名 |
人事労務 freee |
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キャッチフレーズ |
複雑な労務事務を 一つにまとめる |
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サービス概要 |
人事労務freeeは従業員情報を元に、勤怠管理・給与計算・年末調整・入退社手続きなどが実施できるクラウド人事労務ソフトです。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・給与計算 |
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価格 |
・ミニマムプラン 1,980円 / からひと月当たり（年額プラン） |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
10. クラウド型人事システムEHR
(参照元：https://leggenda.co.jp/EHR/)
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サービス名 |
クラウド型人事システムEHR |
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キャッチフレーズ |
アウトソーシングノウハウが凝縮された人事システム |
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サービス概要 |
アウトソーシングで培ったノウハウを凝縮したクラウド型人事システムにより、情報の一元管理と蓄積で高度な人材活動を実現します。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・クラウド型人事システムEHR |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
11. PICTONA
(参照元：https://www.parco-digital.co.jp/service/pictona/)
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サービス名 |
PICTONA |
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キャッチフレーズ |
販促強化と労務軽減が1つになった新サービス |
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サービス概要 |
商業施設で働く皆さんが必要とする機能を抽出し、 シンプルで使いやすい管理画面を実現しています。直感的で分かりやすいデザインで、Webは分からない…というスタッフの方でもスマートフォンで簡単に情報発信や確認ができるシステムです。 |
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向いてる形態 |
BtoC |
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機能一覧 |
・共通機能 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
12. スキルナビ
(参照元：https://www.101s.co.jp/)
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サービス名 |
スキルナビ |
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キャッチフレーズ |
人材データで 世界に変革を |
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サービス概要 |
ひとつのプラットフォームでまるごと実現!人材の採用・育成・評価・活用のすべてを見える化してマネジメント |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
13. 人事統合システム ADPS
(参照元：https://www.casio-human-sys.co.jp/solution/adps.html)
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サービス名 |
人事統合システム ADPS |
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キャッチフレーズ |
人事事務を、もっと分かりやすく、もっとシンプルに。 |
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サービス概要 |
もっと機能的に、さらに使いやすく、あらゆる人事業務を、効率的に、フレキシブルにサポートします。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
14. PRO_STAFF-α
(参照元：https://www.itecs.co.jp/products/prostaff.shtml)
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サービス名 |
PRO_STAFF-α |
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キャッチフレーズ |
業務効率化をシステム開発でアシストします |
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サービス概要 |
システム開発から提案・販売・カスタマイズ・サポートまでワンストップで最適なサービスを提供いたします。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
15. TimeProシリーズ
(参照元：https://www.tis.amano.co.jp/product/timepro-nx/)
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サービス名 |
TimeProシリーズ |
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キャッチフレーズ |
「就業・給与・人事・セキュリティ」をこれ1つで |
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サービス概要 |
就業・給与・人事・セキュリティシステムを一つのシステムに集約しました。 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・スケジュール機能 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
株式会社シーラベルについて