ExchangeUSEは1996年のリリース以来、大規模企業から中小規模企業まで、どのような業務フローも柔軟にシステム化できるワークフロー製品として、累計1,700社・80万ライセンス以上の導入実績を築いてきたサービスです。様々な問題を解決してきた「豊富な経験と実績」でお客様独自の業務に最適化されたワークフローシステムを構築します。【特長】1.豊富な経験による、提案力と解決力2.実績が作り出す信頼できる共通基盤3.「簡単」「間違いない」使いやすさの追求4.導⼊後も充実のサポート(参照元:富士電機株式会社ホームページ)
組織マスタを複数持つことができるため、メンテナンス性が高く、業務ごとに都合に合わせたマスタの切替が可能です。
宛先が部門に指定された申請書は、部門に所属するメンバー全員が確認することができます。
申請時に承認の期日を設定することができます。承認者は、承認期限は本日、今週、超過しているなどステータスから優先度を判断できます。
フリースタイルワークフローでは、作成した申請書間でデータ連携を行うことができます。 たとえば、"購入依頼申請書と購入依頼書"や"パソコン持出申請書と帰社報告書"など、ひとつの申請が承認された後、次に続く申請がある場合、先の申請内容をひきついだ必要な申請書を自動で準備します。 1対1の管理が可能 となるため、連結した申請が必要な業務に活用できます。
ExchangeUSEの書式間連携機能は複数の申請書を繋ぎ合わせることができます。 これにより、申請者が起票した申請内容を元に複数の申請書を展開することができます。 最初に起票~承認された申請書の最終承認時をトリガーに複数申請書に自動展開され、申請者の作成中一覧に格納されます。
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