Styleflowとは?クラウド型ワークフローシステムだから外出先や遠隔地でも申請・承認・決裁できて業務効率アップ!プログラム知識不要で誰でも使えるからスピード導入を実現。少人数~大規模組織まで「Styleflow」は日本のワークスタイルに合わせたサービスです。 【Styleflowの特長】・導入簡単すぐに使える→簡単申請入力フォーム作成・複雜な申請でも使える→承認ルートを簡単作成・組織が変わっても長く使える→組織変更を世代管理(参照元:TDCソフト株式会社HP)
Styleflowログイン直後に表示されるダッシュボード画面では、あなたの承認が必要な申請書の一覧や、あなたが今申請している書類の状況などが表示されます。 対応が必要な件数が一目で分かるため、承認を見落としてしまうといったことが無くなります。
PCだけでなく、スマートフォンやタブレットでも申請や承認を行うことができます。場所を問わないスピーディーなワークフローシステムで社内の申請業務をスムーズに進めることが可能です。専用のアプリを入れることなくブラウザで使えるので、手軽にモバイル化が実現できます
申請画面の入力項目として計算式を利用することができます。例えば物品購入の稟議書を申請する際、面倒な金額の合計や消費税率の計算などを自動的に行うことができます。
例えば新たな企業と取引を開始する際、総務部には信用調査依頼、口座開設依頼、情報システム部には基幹データ登録依頼など、複数の申請を行うようなケースがあるかと思います。 Styleflowでは、同じタイミングで申請すべき書類を管理者があらかじめ設定しておくことで、利用者の申請時に書類を一括で作成でき、申請漏れを防ぐことができます。
承認が滞っている場合や、却下後に再申請し忘れている書類が存在する場合、承認者や申請者に対して催促の通知を行うことができます。通知までの経過日数や、通知の文面も独自に設定することができます。
申請時に承認者に通知したり、承認者が申請を却下した際に申請者に通知したりと、ワークフローのあらゆるタイミングで通知を行うことで利用者に気づきを与え、スムーズな申請・承認を支援します。 通知方法はメールに加え、ChatworkやSlackなどにも通知することができ、自社のコミュニケーションスタイルに合わせて通知先を設定することで、スピードアップが図れます
Office365、G SuiteといったSAML認証に対応しているグループウェアなどとシングルサインオン連携が可能です。シングルサインオンを利用すると、普段使用しているID・パスワードでStyleflowをお使いいただけますので、ログインの際の負担軽減につながります。
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