法人向けPCレンタルとは、必要な期間だけPCをレンタル利用できるサービスのことです。購入やリースにはないメリットがあり、特に利用期間を絞ったPC調達に役立ちます。ここでは、法人向けPCレンタルのサービス内容と活用のメリット、利用時の流れを解説します。

法人向けPCレンタルの導入を検討している方は以下の記事も参考にしてください。
法人向けPCレンタル 2選｜比較・選定ポイントとおすすめ「法人向けパソコンリース」の特徴

面倒なITサービス選定。無料でプロに相談しませんか？　詳しくはこちら

法人向けPCレンタルとは

法人向けPCレンタルとは、最短1日間からPCを借りられ、自社の都合に合わせてレンタル期間を調整できるサービスのことです。長期利用が基本のリースと違い、短期〜中期での利用がメインとなります。

 

また、法人向けPCレンタルでは、PC本体だけでなく周辺機器もレンタルできます。加えて、キッティング代行をはじめとする導入支援サービスも充実しているため、レンタルしたPCの利用開始に手間がかかりません。繁忙期やテレワーク期間など、必要なときだけPCを手軽に調達できるという利点があります。

法人向けPCレンタルのサービス内容

法人向けPCレンタルのサービス内容

 

法人向けPCレンタルサービスでは、主に以下の内容を提供しています。ただし、提供各社でサービス内容は異なるため、事前に確認してください。

PC本体・周辺機器を有料貸し出し

法人向けPCレンタルでは、多種類のPC本体および周辺機器を取り扱っています。業務に必要なPC関連製品一式をまとめてレンタルすることも可能です。

 

  • デスクトップPC・ノートPC・タブレットなど多様なタイプをラインナップ
  • Windows・Mac、Android・iOSなど多様なOSをラインナップ
  • 同型機種の大量レンタルに対応
  • 液晶モニターやマウス、Wi-Fiルーターなどの周辺機器もレンタル可能
  • セキュリティソフトやOfficeなどのソフトウェアもレンタルできる

レンタル機のスムーズな導入をサポート

業務へのPC導入をサポートする多様なサービスを提供しています。PC選定から業務ツールの導入支援まで、企業の課題に合わせたサポートを行ってくれます。

 

  • ニーズに適するPC・周辺機器を提案
  • PC貸出時に指定の初期設定やカスタマイズを実施（キッティングサービス）
  • Web会議システムやリモートデスクトップなどのツール導入を支援

安全で安定したPC利用をサポート

法人向けPCレンタルでは、クライアント企業がPCを安心して利用できるように、保守サービスを充実させています。各種サービスの活用により、PCの故障による業務への影響を最小限に抑えられるほか、PC返却後の情報漏えいも防止できます。

 

  • 保守・修理費用込みの料金を設定
  • レンタル中のPCが故障した場合に無料で代替機と入れ替え
  • 低料金の物損保険を提供
  • PC返却時にデータを完全消去

法人向けPCレンタルを利用するメリット

法人向けPCレンタルを利用するメリット

低コストでPCを短期利用できる

短期間のみPCを増台したい場合、法人向けPCレンタルを活用すれば導入費用を抑えてPCを調達できます。たとえば、1ヵ月間程度のテレワークにSIM内蔵ノートPCを利用したい場合に、レンタルであれば調達コストを抑えられます。

 

利用期間中にPCが不要となった場合も、残り期間分の料金精算だけでサービスを解約することが可能なため、長期利用を前提としたリースよりも手軽に利用できます。

常に最新のPCを利用できる

法人向けレンタルで借りたPCは簡単に機種変更できます。ベンダーに連絡を入れるだけで機器の入れ替えができるため、常に最新のPCを利用することも可能です。また、機能のアップグレードが必要になった場合も、対応が容易という利点があります。

経理部門の負担が軽減される

自社で購入したPCは固定資産となり、会計上の処理が必要です。経理・会計担当者や情シス担当者は適切にIT資産管理をする必要があり、手間を要します。法人向けPCレンタルを利用した場合は経費として処理できるため、負担を軽減することができます。

法人向けPCレンタルサービスを利用する際の流れ

法人向けPCレンタルのサービスは、次の流れで行われることが一般的です

 

  1. 問い合わせ〜プラン提案
  2. 見積〜契約
  3. キッティング
  4. PC発送〜利用開始
  5. レンタル期間終了〜PC返却または利用延長

 

一部のベンダーでは、初回レンタル時に利用審査を行っています。審査時間は最短で5分程度で、審査基準は公開されていません。

法人向けPCレンタルを業務に活用しよう

低コストでPCを調達でき、機器の入れ替えも容易な法人向けPCレンタルは、メリットの多いサービスです。ただし、提供各社でサービス内容に幅があるため、自社に必要なPCのタイプやスペック、サービスに求めるサポートなどを検討し、選定に臨むことが肝要です。

 

法人向けPCレンタルの導入を検討している方は以下の記事も参考にしてください。
法人向けPCレンタル 2選｜比較・選定ポイントとおすすめ「法人向けパソコンリース」の特徴