販売、購買、在庫管理の3業務をトータル的に効率化させる販売管理システム(販売管理ソフト)。多数のメリットを得られるサービスですが、業種の特性を踏まえた選定が必要になるなど、比較検討に迷うというケースも少なくありません。ここでは、自社に適する販売管理システムを選ぶための比較選定ポイントと、導入時の注意点を解説します。
また、導入実績の多い代表的な販売管理システムをご紹介します。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください。
販売管理システムの比較方法・選び方
販売管理システムを比較選定する際のポイント
販売管理システム(販売管理ソフト)の比較選定ポイントを5つに分けて解説します。各ポイントをサービス選びの参考にしてください。
■導入方式を検討する
販売管理システムの導入方式には、自社サーバーにシステムを構築するオンプレミス型と、インターネット上のシステムにアクセスするクラウド型があります。どちらの方式が自社に適するか、サービス選定前に検討しておきましょう。
- オンプレミス型
カスタマイズ性が高く、システムの安定性やセキュリティ性に優れます。ただし、初期コストが高額な上に、自社で設備のメンテナンスを行わなければなりません。このため、予算にある程度の余裕がある企業に向く導入方式といえます。 - クラウド型(販売管理クラウド)
オンプレミス型と比べて初期費用が安く、かつ自社でのメンテナンスなしで利用できます。社外から簡単にアクセスできる利便性もクラウド型のメリットです。この反面、インターネット回線に障害が出ると利用できなくなる点に注意を要します。
■業種に適するサービスを探す
販売管理システムを大きく分類すると、標準的な機能を備える汎用タイプと、各種の業界用にカスタムされた特化タイプに分かれます。まずは、自社の業務に適した機能を備えているかを確認する必要があります。汎用タイプをカスタマイズするという方法もありますが、手間と多額の費用がかかるため、自社の業種に合う機能を備えたものを探したほうがよいでしょう。
特化型の販売管理システムでは、食品業・アパレル業・製造業というように、異なる商習慣を持つ業種それぞれに対応する機能が備わっています。たとえば、食品業界に特化したタイプでは、定貫・不定貫商品の管理や、賞味期限別の在庫管理などを行えます。製造業特化タイプでは、原価管理や工程管理などの機能があります。
また、パッケージ型の製品のなかには、必要な機能をチョイスして組み合わせることができるタイプも提供されています。POSシステムなどの既存システムがある場合は、連携できるかという点も考慮するとよいでしょう。
■基本機能とカスタマイズ性を比較する
販売管理システムの使い勝手は、基本機能の充実度とカスタマイズ性で決まります。システム選定では次のポイントをチェックしてください。
- 導入目的を満たす機能が備わっているか
- 自社の業務フローに無理なく組み込めるか
- 機能の過不足がある場合にカスタマイズで改良できるか
販売管理システムのカスタマイズ性の確認には導入事例が役立ちます。自社と同業種かつ同規模の企業の導入事例を探して、どのようなカスタマイズが行われたかチェックしてみてください。
■サポート体制を比較する
販売管理システムは受発注業務の中核を担うシステムであり、トラブルで使用できなくなればビジネスに大きな影響が出ます。万が一の場合に素早く対処できるように、サポート体制が充実しているサービスを選びましょう。サポート体制を比較する際の重要チェックポイントは次の3点です。
- サポート方法は充実しているか
- サポート対応時間帯は自社の業務時間をカバーしているか
- サポート体制は利用者から評価されているか
販売管理システムのサポート方法には、電話、メール、リモートサポート(遠隔操作)などがあります。これらのうち、スムーズなやりとりができる電話サポートは緊急時に必須です。サポート体制の評価については、サービス導入事例でチェックしてください。
課題・ニーズから見た販売管理システムの向き・不向きの傾向
販売管理システムの選定は、自社の課題や要望を踏まえて進めることが肝要です。次の表を参考にして、どのようなタイプのシステムが自社に向くか検討してください。
課題・要望 |
向き・不向きの傾向 |
---|---|
試験的に導入したい / スモールスタートしたい |
・クラウド型システムには月額1万円台から利用できるものもあり、導入ハードルが低い ・オンプレミス型は初期費用が大きくなりがちなので十分な検討が必要 |
テレワーク中の社員にも利用させたい / 社外での情報確認に利用したい |
・クラウド型はインターネット環境と端末があれば場所を問わず利用できる |
クラウド型システムを導入したいが、セキュリティ性の低さに不安がある |
・プライベートクラウドを利用できるクラウド型システムを検討するとよい ・プライバシーマークやISO27001など外部機関のセキュリティ認定を取得しているなどベンダーのセキュリティ対策を確認する |
IT企業や映像制作会社などの在庫を持たない企業に向くサービスを探している |
・人件費中心の原価管理機能や工数管理機能などクリエイティブ業での利用に特化したサービスもある |
自社に必要な機能はそれほど多くないのでコスト面での無駄が心配 |
・必要な項目をチョイスして自由に組み合わせることができるパッケージ型が適している。自社のフロー変更による項目追加などにも対応できる |
販売管理システムの導入時に注意すべき点
販売管理システムを導入する際は、次の2点に留意しましょう。
■まとめ役を立てる
販売管理システムは、営業部門・物流部門・経理部門など多数の部署が活用するサービスです。このため、導入に際しては各部署の意見を聞く必要があります。とはいえ、要望をすべて聞いていると、多数のカスタマイズが必要となりコストが増大してしまいます。
そこで必要となるのが、全体の要望を整理して、システムの仕様を決める“まとめ役”です。各部署の意見を過度に汲み取ることなく、業務改善に役立つ仕様を決定できる人材が必要となります。
ただ、従業員の少ない中小企業では、まとめ役に適する人材が見つからない場合もあるでしょう。こうした場合は、ITコンサルティングを利用するのもひとつの手です。ただし、すべてをコンサルタント任せにせずに、システム導入に至るまでの管理と最終判断は、必ず自社の人材で行ってください。
■業務調査を入念に行う
販売管理システムの導入フェーズでは、現在の業務の流れや処理内容などの調査を行います。この際に、部門間での用語や情報定義に食い違いがないか、入念にチェックしてください。これらのズレを放置すると、システム導入失敗の原因になる可能性があります。
用語や情報定義に食い違いがあるようなら、社内で統一できるように各部門と話し合いましょう。業務調査が完了したら、システム導入による工数削減やミス低減、生産性向上などの見込みを立てます。十分な導入効果が得られるかを確認した上で導入を進めることが失敗を防ぐポイントです。
販売管理システムの導入に動き出そう
販売管理システムの選定では、導入方式を決めた上で、自社の業種に適したサービスを探してください。候補となるの製品がいくつか見つかったら、機能、カスタマイズ性、サポート体制の3点を比較しましょう。サービス導入フェーズでは、まとめ役を立てた上で、業務調査を入念に行うことが肝要です。以上を踏まえて、具体的なサービス選定に進んでください。
販売管理システム 12選
1.クラウド販売管理システム「s-flow」
(参照元:https://s-flow.net/)
サービス名 |
クラウド販売管理システム「s-flow」 |
キャッチフレーズ |
クラウド上で受発注業務を漏れなくスマートに管理! |
サービス概要 |
販売業務では、受注からはじまって、在庫の引当、欠品商品の発注処理、倉庫への出荷指示、請求・入金確認など、分岐を繰り返しながら作業が発生してしまうため管理が複雑になります。「s-flow」は、そうした連鎖的に発生する作業(タスク)を円滑に管理するために、「タスクフロー機能」を備えている点が大きな特徴です。業務の進捗に応じてあらかじめ設定した担当者やグループに自動的に伝票を割り当てながら、作業の完了を確実に管理できるようになります。昨今のコロナ禍でリモートワーク化が進む業務環境においても、多拠点での業務遂行が円滑になり、企業の成長をしっかりサポートさせていただきます! |
向いてる形態 |
BtoB |
価格 |
・基本プラン 2,800円 / ユーザー・月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
2.セールスノート
(参照元:https://pita-ri.jp/)
サービス名 |
セールスノート |
キャッチフレーズ |
進化する。クラウド販売管理・業務管理 |
サービス概要 |
シンプルで本格的なオールインワン管理が無料から。 |
向いてる形態 |
BtoB |
機能一覧 |
・顧客・代理店管理 |
価格 |
・セールスノート 0円 / ユーザー |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
3.Plaza-i 販売管理
(参照元:https://www.ba-net.co.jp/plaza-i/)
サービス名 |
Plaza-i 販売管理 |
キャッチフレーズ |
経営とITの架け橋となる「Plaza-i」 |
サービス概要 |
見積から受発注販売、在庫品引当販売、プロジェクト(案件)別取引、輸出・三国間貿易、直送取引、データ取込(データ連携)、売上分析・レポートまでをカバー。 |
向いてる形態 |
BtoB |
機能一覧 |
・主なメニュー |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
4.レンタルオフィス販売管理システム
(参照元:https://www.mot-net.com/solution/rentaloffice-erp)
サービス名 |
レンタルオフィス販売管理システム |
キャッチフレーズ |
複雑なレンタルオフィスの収益管理を簡素化 |
サービス概要 |
レンタルオフィス販売管理システムとは、レンタルオフィス・バーチャルオフィス・コワーキングスペース・貸し会議室などの管理業務(顧客管理、契約管理、売上管理、請求管理など)を効率化する管理システムです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・顧客管理 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
5.商い哲人EX
(参照元:https://portal.tetsujin.mjs.co.jp/about.html)
サービス名 |
商い哲人EX |
キャッチフレーズ |
今までの不便さ・不安を解消! |
サービス概要 |
≪気軽に始められるクラウドSaaS型・販売管理システム!≫ |
向いてる形態 |
BtoB |
機能一覧 |
・データ自動入力機能 |
価格 |
・販売管理 4,800円 / 月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
6.flam(フラム)
(参照元:https://www.flamsv.com/)
サービス名 |
flam(フラム) |
キャッチフレーズ |
売上、仕入、在庫の管理を簡単・スムーズに。 |
サービス概要 |
≪クラウド販売管理システム flamが御社の業務環境を快適にします≫ |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・《販売管理》 |
価格 |
・スタンダード 9,300円 / 月 |
運営企業 |
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サービス詳細 |
7.ExeQuint
(参照元:http://www.censys.co.jp/solution/exequint.html)
サービス名 |
ExeQuint |
キャッチフレーズ |
多様なビジネスシーンに合わせた充実の機能 |
サービス概要 |
多様なビジネスシーンに合わせた充実の機能と、柔軟なシステムを低価格でご提供します。 |
向いてる形態 |
BtoB |
機能一覧 |
・キメ細やかな在庫管理機能 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
8.アラジンオフィス 販売管理
(参照元:https://aladdin-office.com/hanbai/)
サービス名 |
アラジンオフィス 販売管理 |
キャッチフレーズ |
柔軟性・高機能・コストパフォーマンスに優れた |
サービス概要 |
≪販売管理パッケージソフト「アラジンオフィス」は必要な機能をコンパクトにまとめたパッケージソフトです。様々な業種・業態に対応し、パッケージをベースにした柔軟なカスタマイズも可能です。≫ |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 5000 社 (2021年03月02日時点) |
機能一覧 |
・マスタ管理 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
9.SIR-CAS
(参照元:https://www.jsirc.co.jp/product/sircas/)
サービス名 |
SIR-CAS |
キャッチフレーズ |
製造業向け生産販売管理システム |
サービス概要 |
SIR-CAS【サーカス】は、当社の様々な業種のお客様での長年の経験をもとに、当社が開発した生産・販売・原価管理システムです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・販売管理 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
10.アラジンオフィス
(参照元:https://aladdin-office.com/)
サービス名 |
アラジンオフィス |
キャッチフレーズ |
企業を支える現場変革システム「アラジンオフィス」 |
サービス概要 |
導入実績5000社、「高性能」「柔軟性」「コストパフォーマンス」に優れた販売管理・在庫管理パッケージシステムです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・色サイズ管理 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |
11.販売管理・作業管理システム
(参照元:https://www.comture.com/erp/)
サービス名 |
販売管理・作業管理システム |
キャッチフレーズ |
BtoBサブスクリプション販売管理システム |
サービス概要 |
ソアスク導入標準パック(BtoBサブスクリプション販売管理システム)は、 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
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サービス詳細 |