Web面接ツールとは｜オンライン面接ツールの機能一覧・導入メリット・実現できること

採用候補者とWeb上で面接を行うことができるWeb面接ツール（オンライン面接ツール）。Web面接をスムーズに実施するさまざまな機能が備わっており、採用プロセスの効率化や採用コスト削減などの効果が期待できます。ここでは、Web面接ツールで実現できることや機能一覧、導入するメリット・効果を紹介します。

Web面接ツールの導入を検討している方は以下の記事も参考にしてください。

Web面接ツール6選｜比較・ランキング・選定ポイントとおすすめ「オンライン面接ツール」の特徴や活用事例

Web面接ツールとは

Web面接とは、採用担当者と応募者がオンライン上で行う面接形式のことです。テレワークが推進されている現在、採用活動においてWeb面接を実施する企業が増えています。Web面接を効率的に行うために提供されている専用ツールが「Web面接ツール」です。「オンライン面接ツール」や「Web面接システム」とも呼ばれています。

Web面接ツールを用いれば、遠方・海外の候補者も来社せずに面接を受けることができるため、企業にとっては、より幅広い人材にアプローチしやすくなります。また、面接日程の調整や選考の進捗管理などもツール上で一元管理でき、採用活動をスピーディに進められます。

Web面接ツールで実現できること

Web面接ツールの導入によって実現できることは以下の3つです。

場所を選ばずに採用面接を実施できる

対面形式の面接の場合、候補者は企業が指定した面接会場に出向く必要があります。Web面接ツールを導入すれば、候補者は自宅などで個別面接やグループ面接を受けることができます。チャット機能でのやりとりも可能で、音声が聞き取りづらい場合などに便利です。

• 個別面接／グループ面接
• 応募者資料のアップロード・閲覧
• 面接中のメモ機能
• チャット機能

選考プロセスを一元管理できる

Web面接ツールを用いれば、Web面接の日程調整や候補者への連絡、評価などの一連の選考プロセスを一元管理できるようになります。 

• 面接スケジュール調整／カレンダー連携
• 面接用URLの生成
• 応募者管理（選考進捗、履歴書など）
• 面接評価管理
• メール送信機能

面接を録画・社内共有できる

Web面接ツールには録画機能が備わっており、Web面接の様子を自動的に録画・保存します。また、企業があらかじめ設定した質問に応募者が動画で回答・エントリーする「録画面接」も実施可能。これらの面接動画は社内の選考関係者とスムーズに共有できます。 

• 面接の自動録画
• 録画面接機能

Web面接ツールの導入で得られる効果

Web面接ツールを導入すると、以下の3つの効果・メリットが期待できます。

マッチング機会の増加

対面形式の面接の場合、移動・宿泊にかかる費用などがネックとなり、遠方や海外にいる候補者は応募を躊躇するケースがあります。Web面接ツールを導入してWeb面接を推進すれば、遠方の候補者の応募ハードルが下がるため、幅広い候補者とのマッチング機会が増加します。

選考スピードの向上

優秀な人材を獲得するためには、応募から面接までのリードタイムが短いほうが有利です。Web面接ツールを用いれば、応募があった日に面接を実施することも可能になり、対面形式の面接より選考スピードが向上します。

採用コスト削減・採用担当者の負担軽減

対面形式の面接を主軸とする採用活動では、面接会場の確保や会場整備、当日の受付・誘導など、準備作業に多くの時間・マンパワーを要します。Web面接ツールを導入すれば、事前準備の工数が削減し、採用担当者の負担を軽減できます。それらにまつわる人件費や交通費の削減にもつながります。

Web面接ツールの機能一覧

Web面接ツールの主な機能を以下にまとめました。

どの機能が搭載されているかはツールによって異なります。選択の際は注意しましょう。

Web面接ツールで幅広い人材にアプローチ

Web上で採用面接を実施・管理できるWeb面接ツールを導入すれば、採用活動の工数削減や担当者の負担軽減につながります。また、幅広い人材と効率的かつスピーディに面接を実施できるため、優秀な人材を獲得できる可能性が高まります。マッチング機会を増やしたい場合は、Web面接ツールの導入を検討しましょう。

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