グループウェア「NI Collabo 360」は「社内」「社外」を問わず、PC、タブレット、スマートフォンでいつでも、どこでも、どんな端末からでもアクセスできて、経営や業務を可視化します。 スケジュール管理、文書共有管理、ワークフロー、経費精算、支払管理、メール、プロジェクト管理、掲示板(ナレッジ・コラボレーション)、テレワーク支援など、全部で33もの豊富な機能を実装しています。【選ばれる理由】・高機能なのに低価格・安心の導入実績・現場の声に応え続ける機能・安心のアフターフォロー(参照元:株式会社NIコンサルティングHP)
スケジュールを公開・共有するための機能です。自分自身のスケジュールはもちろんのこと、他ユーザーのスケジュールの登録・変更等が簡単に行えます。 個人・グループのスケジュールを、日単位、週単位、月単位で参照可能なため、シームレスなスケジュール管理を実現します。他ユーザーへの登録の際のメールで通知するなど、多彩な機能との連携で効率のよい入力ができます。また、メンバー全員の空き状況が検索できます。空き時間検索機能により、複数人のスケジュール調整をスピーディーに行うことが可能です。スケジュール予約登録時に、「設備・備品」情報も同時に予約できます。
社内で共有する文書(WordやExcel等で作成)を登録、保管できる機能です。フォルダ分けして保管し、社員間で共有できます。 また、フォルダごと、ファイルごとにアクセス権の設定が可能です。
各種届出や申請書類を電子化し、決裁が必要な申請業務を行えるワークフロー機能は、ワークフロー専用ソフトにも負けない充実機能を満載し、業務改善とペーパーレス化を実現します。 申請書類のフォームは、表計算ソフトから様式を取り込むことが可能で簡単に作成できます。
グループウェア「NI Collabo 360」の経費精算機能は、社内で発生する様々な経費(交通費、出張費、会議費、交際費など)の申請~承認~精算処理まで電子化し、一元管理を実現します。 経費精算を見える化することで、不正・漏れ・ダブリ等を防止することができます。
グループウェア「NI Collabo 360」の支払管理機能は、従業員の立替経費の支払い以外に、日々の企業活動において発生する、支払経費、事業所家賃や契約顧問料など、取引先・契約先に対する支払業務を支援します。 支払管理機能は、請求書に基づく支払・仕入れ先業者への支払以外にも、「過入金の返金」といった請求書を伴わない支払なども対応可能です。
インターネットにつながったWEBブラウザさえあれば、E-Mailアカウントを利用せず、メールの送受信が可能です。出張時など、自分のパソコンがない状況であっても、携帯からメールのやり取りができます。 アカウントのいらない社内メールとして利用できるだけでなく、一般のメールソフトと比べても遜色のない機能を実現していますので、初心者からエキスパートまで幅広く活用いただけます。 また、複数のアカウント(メールアドレス)を登録できますので、メールソフトを切り替える必要がなく、メールに関わる煩雑な手間が大幅に軽減できます。
プロジェクト管理があれば、期間と目標が定められたプロジェクトに対し、タスク(作業群)やアクション(作業)のスケジューリングや進捗管理ができ、PCやモバイルで情報共有できます。
拠点が多く、離れていても、時間と場所を気にせずに意見交換を行うことができるバーチャル会議室です。ノウハウの共有や社内FAQ、連絡用掲示板など、様々な活用が可能です。 閲覧制限を設けられるので、「役員だけの会議室」「営業所だけの会議室」など用途にあったメンバーでの話し合いの場を設けるなど、必要な社員だけに情報を開示することができます。 履歴は、後から検索できますので、過去の経緯の確認や知識の共有に役立ちます。他者への共有や引き継ぎにも時系列に過去の情報を確認できるので有効な機能です。 重要な書き込みを関係者にメール通知して確実に読んでもらうプッシュ機能も搭載しています。
我が国の少子高齢化・人口減少による労働力不足を補うために、政府の重点政策として「働き方改革」が掲げられ、企業でもその実現に向けた取り組みが加速しています。働き方改革の柱の一つとして、より多くの人が労働参加できるよう働き方の柔軟性を高めることが挙げられ、そのための有効な施策として「テレワーク」(在宅勤務、サテライトオフィス勤務、モバイルワーク)が注目を集めています。 グループウェア「NI Collabo 360」はテレワークなどの「働き方改革」も実現していますので、育児や介護などへの対応も可能に出来ます。
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