パソコンとインターネットをご利用できる環境さえあれば、どなたでも、今すぐにご利用可能なSaaS型のWEBグループウェアです。豊富な23機能で、企業間、部門間を飛び越えた情報共有をはじめ、コミュニケーションの活性化を実現!【特徴】・無料で使える高品質グループウェア・アクセス制限と高セキュア環境・業務効率と経費削減!(参照元:ナレッジスイート株式会社HP)
それぞれの機能からの最新情報、週ごとのスケジュールをすべて集約。すっきりとしたインターフェースなので、毎朝、大切な情報を見逃すことがありません。
個人スケジュール、社内メンバーのスケジュールを一覧で確認できます。 日・週・月表示ができ、スケジュールの登録はワンクリック&入力! 空き時間確認ができるので、予定の調整も一発カンタン登録!
設備利用状況の確認ができます。さらに、利用状況を確認してからスケジュール登録ができるので 「タブルブッキングで困った!」が解消されます。 時間帯ごとの設備利用状況の確認もできます。
グループに関わる、社内外メンバーを招待できます。 社内外での情報共有やコミュニケーションが円滑に。 掲示板機能もついているので、「報告・連絡・相談」 もすぐに共有することができます。
プロジェクトごとのタスク登録やタスク毎の進捗登録と確認ができます。期間の表示単位選択ができるので、プロジェクト期間に合わせて設定できます。
グループ内で、[報告・連絡・相談]を共有できます。掲示板のように、トピックを作成し[報・連・相]からカテゴリを選択するだけで、スムーズに情報共有、伝達ができます。
お持ちのメールアカウントをそのまま利用できるWebブラウザメール。しかも、容量は無制限! メールの送受信履歴をサーバで一元管理できるので情報漏えい対策や内部統制の実現を支援します。アカウントや署名の複数登録もできます。
アドレス帳 登録されたメンバーの連絡先を一覧で把握できます。個人アドレス帳、グループ共有アドレスの登録もできます。さらに、アドレス一括削除やcsv形式でのデータインポートも可能。
電話メモの登録、社内メンバーの所在確認ができます。さらに、携帯メールアドレスを登録しておくことで、電話メモが登録されると、携帯へ転送することもできます。
チャットのように絵文字を使って、簡単にメッセージのやり取りができます!メールするほどでもないけど…という時!コミュニケーションをもっと活発にしたい!など、便利にご活用いただけます。
出勤・退社ボタンをクリックするだけで、打刻できます。月ごとに一覧で確認することができます。印刷やcsv形式でのデータダウンロードも可能。
ToDoの登録ができます。自分のToDoの登録だけでなく、他メンバーへToDoを依頼することができます。 ToDoを登録する、カテゴリの登録・削除が可能なので、 お好みのカテゴリ名を登録し、ToDoをカテゴリ毎に管理することができます。
さまざまなデータをメンバー間で共有でき、ファイルを共有するメンバーを選択することができます。
メモ帳として、簡単な情報を書きとめておくことができます。ファイル添付を使って、必要な情報をまとめておくことで作業時間の短縮もできます。メモは公開範囲を指定して登録することで、他メンバーと共有できます。
報告書や日報などのレポートを複数メンバーへ一括で提出でき、さらに、報告先メンバーの閲覧確認もできます。
会議や打合せの議事録作成ができます。スケジュール連動なので、議事録を作成したいスケジュールを選択するだけで カンタンに議事録の作成ができます。
交通費などの申請書類のテンプレート作成、申請、承認/決裁/確認ができ、保管ができる機能。印刷機能もあるので、出力して保存することも可能!
スケジュールやToDoの期限をお知らせします。アラームはメッセージ機能を通じて通知されます。
登録されたメンバーを一覧で確認できます。さらに、メンバーのログイン状況(在席状況)の確認、メッセージやメールの送信、電話メモの登録ができます。
社内で使う備品在庫管理ができます。複数の責任者を設けることができるので運用もラクラク。さらに備品管理履歴のダウンロードも可能。
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