メールアーカイブ・フィルタリングシステムとは、◆メールによる情報漏えいを回避◆不正や問題行動を日頃より監視して予防◆問題発覚時の監査や、訴訟(eディスカバリ)の際の迅速な情報開示に対応◆BCP対策、クラウドメールのバックアップにも有用WISE Auditは、誤送信・情報漏えい防止のためのフィルタリング機能と、監視・監査および訴訟時の情報開示に有効な高速検索可能なメールアーカイブ機能を備えた企業の5大リスクに対応するメールアーカイブソリューションです。(参照元:株式会社エアーHP)
クラウドメールのアーカイブは自社で管理、メール監査体制も万全に メールシステムがオンプレミス/G Suite やMicrosoft 365などのクラウドサービス、いずれの場合でもWISE Audit は連携が可能です(「ハイブリッド型」)。いざという時のバックアップは自社で管理できます。 また、オンプレミス/クラウドメールの混在環境や、Microsoft 365・G Suiteなどクラウドメールサービスが複数混在する環境においてもメールアーカイブが可能であるため、メール監査を一元化することができます。
ASP/SaaSサービス事業・グループ企業のメールアーカイブ一括管理/マルチテナント対応 メールアーカイブ・監査ソリューション WISE Audit は、ASP/SaaSサービスとして顧客に提供する場合に有用なマルチモデルを用意しています。 マルチモデルでは、単一の管理ツールからシステム内の全テナントの設定・保守が可能な「全テナント一括管理を実現、また、各テナントごとにメールアーカイブ保存期間を設定できる「フレキシブルリテンションピリオド(FRP)」も用意しており、サービサー側のシステム管理が容易です。 また、マルチモデルはグループ企業のアーカイブシステム一括管理にもお使いいただけます。
メールデータの長期保存が可能なWISE Auditのメールアーカイブで大切な情報資産を保護します。また、WISE Auditのメールアーカイブから自分の送受信メールを自由に検索・復元することができるPSO(パーソナル検索機能)は、システム管理者の負担を軽減します。
外部への送信前に、宛先チェックやメール本文/添付ファイルの内容チェックを実施でき、ある条件にヒットした場合は強制的に上司にメールを転送する、などの設定を行うこともできます。高速処理テクノロジの採用により、キーワードの多い条件でも高速フィルタリングを実現します。さらに、誤送信の疑いがあるメールを保留・設定した待機時間経過後に自動メール送信ができる「時間差配送オプション」、上司が送信先に含まれない・添付ファイルつきメールだけを保留したい、などの条件設定を可能にする「個人保留キューオプション(PQO)」を提供しており、誤送信リスク軽減の効果を高めることもできます。
アーカイブしたメールに対しての監視・監査機能を標準機能として用意しています。不正を事前に検知するための「平時の監視」を行うことで、価格カルテル事件を未然に防止、あるいは早期発見により被害の最小化への対策が可能となります。
Barracuda Message Archiver「バラクーダネットワークスジャパン株式会社」
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