車両管理システムとは｜車両管理アプリ・ソフトの機能一覧・導入メリット・実現できること

社用車の車両情報管理・運行管理などを行う車両管理システム（車両管理アプリ）。煩雑になりがちな車両管理業務を効率化し、管理者・ドライバーの負担軽減やコスト削減につなげることができます。ここでは、車両管理システムで実現できることや機能一覧、導入するメリット・効果を紹介します。

車両管理システムの導入を検討している方は以下の記事も参考にしてください。

車両管理システム 7選｜比較・選定ポイントとおすすめ「車両管理アプリ・ソフト」の特徴や活用事例

車両管理システムとは

車両管理システムとは、企業が保有する営業車や配送トラックなどの社用車およびリース車両の車両情報管理・運行管理を行うことができるシステムです。専用の車両デバイスを車内に設置して運行データを取得し、クラウド連携して使用します。

一般的な車両管理業務には以下のような項目があります。

• 車両情報の管理（自動車登録番号、車名、型式など）
• ドライバー情報・免許情報の管理
• 車両の購入・リース契約情報
• 車検・整備情報の管理
• 事故・修理情報の管理
• 車両保険の加入・更新手続き
• 車両の使用情報の管理（走行距離、使用者、使用目的など）
• 日報管理

これらを一元管理するのが車両管理システムです。最近ではスマートフォンやタブレットで使用できる車両管理アプリも提供されており、手軽かつリアルタイムの情報管理が可能になっています。

車両管理システムで実現できること

車両管理システムを導入すると、以下の4点を実現できるようになります。

自社の車両情報をシステム上で一元管理できる

企業が車両を所有・利用している場合、車両情報や運行情報を適切に管理する必要があります。車両管理システムを用いれば、自社の所有車・リース車に関わらず運行・整備にまつわる情報をシステム上に集約し、一元管理できるようになります。

• 車両情報の管理
• リース契約情報の管理
• 車検・メンテナンス情報の管理

車両の予約・稼働状況を把握できる

車両管理システムには車両の予約機能が備わっており、使用したい日時・目的・使用者を登録・共有できます。予約状況と実際の運行データを連動することで、稼働状況を車両単位で把握することも可能です。

• 車両予約
• 車両の稼働状況の管理

車両の運行状況・ドライバーの運転状況をモニタリングできる

車両管理システムにはGPS機能が搭載されており、車両の位置情報をリアルタイムで確認できます。走行距離・時間・ルートなどが自動集計・表示されるため、適切に運行しているかを把握することも可能。また、ドライバーが危険な運転をしていないかモニタリングすることもできます。

• 位置情報の把握
• 走行データ集計
• 安全運転診断、危険運転検知

運転者の業務負荷を軽減

一部の車両管理システムでは、運転者の業務負荷を軽減する機能を備えたものも提供されています。以下に機能の一例を挙げます。

• 運転日報を自動作成
• 訪問場所への立ち寄りを自動通知

車両管理システムの導入で得られる効果

車両管理システムを導入すると、以下の4つの効果・メリットが期待できます。

車両管理業務の工数削減・担当者の負担軽減

従来、車両管理は管理台帳やExcelで行うことが多く、業務が属人化・煩雑になりがちでした。また、ドライバーは運転日報を毎日手書きで記入し、事業所に提出する必要がありました。

車両管理システムであれば、車両情報・リース契約情報・メンテナンス情報などを一元管理できるため、必要な情報をスムーズに取得・共有できます。また、運行データが自動集計されるため、運転日報を作成・提出する労力・時間も削減できます。

車両管理におけるミスの削減

車両管理業務では随時更新すべき項目が多くなりますが、紙ベースでの運用では情報の抜け・漏れが発生しやすくなります。車両管理システムによって車両情報が一元管理・可視化されれば、車検の更新日や保険の加入状況なども一目でわかり、人的ミスを防止できるようになります。 

交通事故のリスク軽減

車両管理が属人化していると、安全運転が徹底されているかどうかはドライバー個人の意識や運転スキルに左右されてしまいます。車両管理システムを導入すれば、「急ハンドルが多い」「ブレーキをかけるタイミングが遅い」などの運転のクセが可視化され、ドライバーに注意喚起・指導ができます。

車両管理・運行にまつわるトータルコストの削減

車両の運行状況がブラックボックス化していると、無駄な業務コストを発見するのは困難です。車両管理システムでは運行ルートや運行時間が可視化されるため、無駄な移動を指摘し、最適なルートを提案できるようになります。運行が最適化すればガソリン代の削減が見込めます。また、適切な車両管理によって車両台数や保険料を見直すことで、管理コストの削減も期待できます。

車両管理システムの機能一覧

車両管理システムの主な機能を以下にまとめました。

どの機能が搭載されているかは製品によって異なります。選択の際は注意しましょう。

車両管理システムで社用車を効率的に管理しよう

社用車が多いと車両管理が煩雑になりがちですが、車両管理システムを導入すれば車両情報や運行情報を一元管理できるようになり、業務効率化・コスト削減につながります。また、ドライバーの安全運転をサポートする機能も備わっており、交通事故の防止効果も期待できます。

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