労務管理を適切かつ効率的に行うため、多くの企業が導入している勤怠管理システム(勤怠管理アプリ・勤怠管理クラウド)。現在では多様な機能が提供されており、さまざまなタイプから選択できるようになりました。しかし、自社にとって最適なシステムを見極めるのは簡単ではありません。ここでは、勤怠管理システムを比較選定する基本ポイントや導入時の注意点を紹介します。
また、導入実績の多い代表的な勤怠管理システムをご紹介します。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください。
勤怠管理システムの比較方法・選び方
勤怠管理システムを比較選定する際のポイント
自社に適した勤怠管理システムを選定するには、以下のポイントに沿って比較することをおすすめします。
- 自社の勤務形態・就業ルールに対応しているか
- サービスの提供形態はどうか
- どのような打刻方法が選べるか
- 画面の見やすさ・ユーザビリティはどうか
- 他システムとの連携性はどうか
各項目を詳しく見ていきます。
■自社の勤務形態・就業ルールに対応しているか
勤怠管理システムを選定するにあたり、まずチェックしておきたいのは自社の勤務形態や就業ルールに対応しているかという点です。勤務体系は企業によって異なるため、必要な機能も変わってきます。
例えば、「雇用形態によって所定労働時間が異なる」「シフト制やフレックスタイム制を採用している」「テレワーク(リモートワーク)を導入している」といった場合は、それぞれの勤務形態に合った勤怠管理機能が求められます。自社に合わないシステムでは導入効果を得にくくなるため、よく確認しましょう。
サービスの提供形態はどうか
勤怠管理システムの導入形態には、インターネット上のサービスを利用する「クラウド型」、ソフトウェアをパソコンにインストールして使用する「パッケージ型」、自社サーバーにインストールする「オンプレミス型」の3種類があります。
クラウド型 |
・導入コストが安い ・ネット環境とPC・スマホがあればどこでも使用できる ・自動的にバージョンアップされる ・ランニングコストがかかる ・カスタマイズ性は低い |
パッケージ型 |
・インストールしたPCで使用する ・自社で運用・管理が必要 ・ソフトの購入費用がかかる |
オンプレミス型 |
・カスタマイズしやすい ・導入コストが高い ・ランニングコストが安い ・自社で運用・管理が必要 |
現在は、手軽に導入しやすいクラウド型が主流ですが、カスタマイズが必要な場合はオンプレミス型が適している場合もあります。各タイプの特徴をふまえて、自社の事情に合ったものを選びましょう。
■どのような打刻方法が選べるか
勤怠管理システムにはさまざまな打刻方法があります。例えば、ICカードをタイムレコーダーにかざす方法、パソコンやスマホアプリのシステムログイン時間を記録するWeb打刻、指紋や静脈、顔などで個人を判別する生体認証打刻などです。就業場所やワークスタイルに合った打刻方法が使用できるシステムを選択してください。
■画面の見やすさ・ユーザビリティはどうか
勤怠管理システムはすべての従業員が毎日のように使用することになるため、誰でも使いやすい仕様でなければなりません。画面は見やすいか、打刻や申請・承認はスムーズにできるか、必要なデータがすぐに見つかるかなど、視認性や操作性も確認しましょう。無料のトライアル期間やデモ版を活用し、従業員・管理者の視点からチェックしておくと安心です。
■他システムとの連携性はどうか
業務改善のために勤怠管理システムを導入するなら、他システムとの連携性も重要な選定ポイントです。サービスによっては、給与計算ソフトや人事管理システムと連携が可能なものもあります。データ連携させたいソフトやシステムがある場合は要チェックです。
課題・ニーズ別に見た勤怠管理システムの向き・不向きの傾向
どのような勤怠管理システムを選ぶべきかは、自社が抱える課題によっても変わってきます。以下に課題・ニーズ別の向き・不向きの傾向をまとめました。
課題・ニーズ |
向き・不向きの傾向 |
---|---|
低コストでスピーディーに導入したい |
初期費用を抑えられ、手軽に導入できるクラウド型が適している |
従業員数・勤務形態のパターンが少ない |
導入規模によってプランが選べるクラウド型がおすすめ。使用者を限定できるパッケージ型も選択肢に入る |
従業員規模が大きく、勤務形態が複雑 |
自社の就業体系に合わせてカスタマイズしやすいオンプレミス型が向いている。大企業向けの多機能プランがあればクラウド型も選択肢に入る |
法改正への対応が面倒 |
法改正に合わせて自動アップデートされるクラウド型がおすすめ |
外勤・出張やテレワークが多い従業員の出退勤管理ができていない |
パソコン・スマホによるWeb打刻やGPS打刻が可能なシステムが適している |
なりすましによる不正打刻を防止したい |
顔や指紋などで個人を判別する生体認証打刻が選べるシステムがおすすめ |
打刻漏れ・ミスを防ぎたい |
出勤したのに退勤打刻がない、打刻に矛盾があるなどミスがみられる場合にエラー表示が出るシステムが適している |
パートやアルバイトが多くスケジュール管理が煩雑 |
シフト管理機能やスケジュール管理機能が強化されているシステムが便利 |
勤怠データを給与計算に反映させたい/労務管理全般を効率化したい |
給与計算ソフトや人事管理システムなど他システムとデータ連携ができるシステムが適している |
予算が少ない |
最低限の機能に特化したリーズナブルな製品がおすすめ |
■勤怠管理システムの導入時に注意すべき点
勤怠管理システムを導入すると勤怠管理のやり方・ルールが大きく変わるため、使い慣れるまでは一定期間を要する可能性があります。勤怠管理システムの運用をスムーズに軌道に乗せるためには、社内の運用ルールの整備や従業員への周知など、社内向けの対応も重要です。あらゆる部署・雇用形態の人が適切に使いこなせるよう、社内のケアも抜かりなく行いましょう。
導入効果を最大化するために
勤怠管理システムを選定する際は、まず自社の勤務形態や就業ルールを反映できる機能が備わっているかチェックすることが大切です。導入形態は手軽に導入でき法改正へも対応しやすいクラウド型がおすすめですが、自社の事情によってはオンプレミス型・パッケージ型も選択肢に加わります。
そのうえで、打刻方法やユーザビリディ、他システムとの連携性を比較すれば、最適な製品を絞り込みやすくなります。ここで紹介したポイントを参考に、導入効果を最大化できる勤怠管理システムを見つけてください。
勤怠管理システム 30選「特徴」と「活用事例」
1. MAJOR FLOW Z TIME
(参照元:https://www.majorflowz.com/major-flow-z-cloud/saas_shugyo/)
サービス名 |
MAJOR FLOW 勤怠管理 |
キャッチフレーズ |
多様化する働き方に柔軟に対応できる就業管理システム |
サービス概要 |
MAJOR FLOW 勤怠管理は、各種時間の集計や休暇管理、給与システム連携など、就業管理に必要な機能を網羅。 |
向いてる形態 |
BtoB |
導入企業の傾向 |
業種や企業規模問わず |
価格 |
・クラウドサービス 30,000円 / 50ユーザ 月額 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
|
サービス資料 |
2. スマレジ・タイムカード
(参照元:https://timecard.smaregi.jp/)
サービス名 |
スマレジ ・タイムカード |
キャッチフレーズ |
¥0で始める圧倒的な高性能クラウド勤怠管理 |
サービス概要 |
スマレジ・タイムカードは・・・、 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 104000 社 (2021年07月01日時点) |
導入企業の傾向 |
様々な、面倒な勤怠管理をペパーレスでスマートに一本化したい企業、店舗さま |
機能一覧 |
・勤怠管理機能①【アプリで出退勤。選べる打刻方法】 |
価格 |
・スタンダード 0円 / 30名まで / 月額 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
|
サービス資料 |
導入した企業の声
有限会社ティー・ケー・オーガナイズ 粉もん屋とん平 江坂公園店 七松 章様:
導入目的は、以前のサービスの静脈認証の精度に不満があったため。スマレジ・タイムカードを活用することで、スタッフの勤務状況を確認して、営業日に対してきちんと予定を立てて人をアサインしていくことができるようになりました。
3. バイバイタイムカード
(参照元:https://www.byebye-timecard.net/)
サービス名 |
バイバイタイムカード |
キャッチフレーズ |
クラウド勤怠管理1,000人以上シェアNo.1 |
サービス概要 |
【主な特徴】 |
向いてる形態 |
BtoC |
機能一覧 |
・有休・振休・代休 付与・残数管理 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
4. CLOUZA
(参照元:https://clouza.jp/)
サービス名 |
CLOUZA |
キャッチフレーズ |
PC・タブレット・スマホからカンタン打刻! |
サービス概要 |
【特徴】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・リアルタイム管理 |
価格 |
・月次費用 200円 / ユーザー |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
5. マネーフォワードクラウド勤怠
(参照元:https://biz.moneyforward.com/attendance)
サービス名 |
マネーフォワードクラウド勤怠 |
キャッチフレーズ |
働き方改革を サポートする 勤怠管理システム |
サービス概要 |
【特徴】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・勤怠チェック |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
6. 勤次郎Smart
(参照元:https://www.kinjiro-e.com/smart/)
サービス名 |
勤次郎Smart |
キャッチフレーズ |
すぐに始められる勤怠管理 |
サービス概要 |
【特徴】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・残業事前申請などのワークフロー |
価格 |
・Smart(クラウド月額使用料金) 200円 / アカウント |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
7. 勤労の獅子
(参照元:https://kinrou44.jp/)
サービス名 |
勤労の獅子 |
キャッチフレーズ |
勤労の獅子であらゆる働き方を効率化。 |
サービス概要 |
【勤怠の獅子がお客様に選ばれるポイント!】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・選べる打刻方法 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
8. e-就業ASP
(参照元:https://www.nds-tyo.co.jp/e-asp/)
サービス名 |
e-就業ASP |
キャッチフレーズ |
長く安心してご利用頂ける勤怠管理システム |
サービス概要 |
【特徴】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・インフォメーション機能 |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
9. ミナジン勤怠管理システム
(参照元:https://minagine.jp/system/)
サービス名 |
ミナジン勤怠管理システム |
キャッチフレーズ |
バランス型という“あたらしい勤怠システム” |
サービス概要 |
【特徴】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・タイムカード |
価格 |
・初期導入費 400,000円 / 契約 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
10. Touch On Time
(参照元:https://www.kintaisystem.com/)
サービス名 |
Touch On Time |
キャッチフレーズ |
クラウド勤怠管理システム市場シェアNo.1 |
サービス概要 |
【特徴】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 24500 社 (2021年02月17日時点) |
機能一覧 |
・打刻 |
価格 |
・月額費用 300円 / 人 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
11. KING OF TIME for ビジネスプラス
(参照元:https://www.docomo.ne.jp/biz/service/kingoftime/)
サービス名 |
KING OF TIME for ビジネスプラス |
キャッチフレーズ |
どこにいても出勤・退勤報告ができる勤怠システム |
サービス概要 |
どこにいても出勤、退勤報告ができ、打刻時刻は、サーバー時刻が記録。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・タイムレコーダー機能 |
価格 |
・ビジネスプラス Eタイプ(月額費用) 300円 / アカウント |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
12. kincone
(参照元:https://www.kincone.com/)
サービス名 |
kincone |
キャッチフレーズ |
シンプルな機能や操作性、安価な料金設定 |
サービス概要 |
【特徴】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・見やすい管理画面 |
価格 |
・月額料金 200円 / 1従業員 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
13. follow スマートタッチ
(参照元:https://www.nttcom.co.jp/follow_s/follow-smart-touch/)
サービス名 |
follow スマートタッチ |
キャッチフレーズ |
ICカードでタッチするクラウド型勤務管理サービス |
サービス概要 |
【特徴】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・タブレットとICカードで打刻 |
価格 |
・月額利用料 200円 / アカウント |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
14. oplus
(参照元:https://opluswork.com/)
サービス名 |
oplus |
キャッチフレーズ |
無料のシフト・勤怠管理サービス |
サービス概要 |
■oplusが選ばれる理由 |
向いてる形態 |
BtoC |
導入社数 |
約 6000 社 (2021年02月18日時点) |
機能一覧 |
・シフト提出 |
価格 |
・スタンダードプラン 0円 / ユーザー(月) |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
15. AKASHI
(参照元:https://ak4.jp/)
サービス名 |
AKASHI |
キャッチフレーズ |
あらゆる法改正や複雑な就業ルールに対応! |
サービス概要 |
クラウド型勤怠管理システム「AKASHI」がもたらす業務効率と経営改善。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・多彩な打刻方法 |
価格 |
・タイムレコーダー 200円 / 人 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
16. ネクストICカード
(参照元:https://next-iccard.jp/)
サービス名 |
ネクストICカード |
キャッチフレーズ |
ICカードで業務時間を 大幅削減! |
サービス概要 |
【強み】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・勤怠管理 |
価格 |
・基本利用料 10,000円 / 拠点 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
17. CYBER XEED
(参照元:https://www.i-abs.co.jp/product/workmanagement/)
サービス名 |
CYBER XEED |
キャッチフレーズ |
高機能なシステムでお客様の仕様にジャストフィット。 |
サービス概要 |
【ポイント】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
価格 |
・価格はお問合せください |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
18. follow(SaaS版)
(参照元:https://www.nttcom.co.jp/follow_s/follow-saas/)
サービス名 |
follow(SaaS版) |
キャッチフレーズ |
働き方改革に対応する クラウド型勤務管理サービス |
サービス概要 |
【特徴】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・選べる打刻方法 |
価格 |
・月額利用料 350円 / アカウント |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
19. シュキーン
(参照元:https://www.shukiin.com/)
サービス名 |
シュキーン |
キャッチフレーズ |
タイムマネジメント型勤怠管理システム |
サービス概要 |
【選ばれる3つの理由】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・勤怠管理 |
価格 |
・月額利用料金 200円 / 人 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
20. TeamSpirit
(参照元:https://www.teamspirit.com/ja-jp/service/ts/am.html)
サービス名 |
TeamSpirit |
キャッチフレーズ |
すべての人を、創造する人に。 |
サービス概要 |
TeamSpiritなら、圧倒的に使いやすいインターフェースで勤怠管理・工数管理・経費精算・電子稟議の一元管理が可能です。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・勤怠管理 |
価格 |
・TeamSpirit(月額費用) 600円 / 人 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
21. ちゃっかり勤太くん
(参照元:https://www.a-i-s.co.jp/kinta/feature/)
サービス名 |
ちゃっかり勤太くん |
キャッチフレーズ |
各種就業ルールにぴったりマッチ |
サービス概要 |
【特徴】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・「働き方改革」関連法の対応機能 |
価格 |
・簡易版(月額費用) 200円 / ユーザー |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
22. 勤怠管理システムTimes
(参照元:https://www.hrsol.jp/)
サービス名 |
勤怠管理システムTimes |
キャッチフレーズ |
「あなたの会社の働き方改革をお手伝いします」 |
サービス概要 |
もっと楽に打刻がしたい! |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・シンプルな操作性 |
価格 |
・月額費用 500円 / 人 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
23. レコル
(参照元:https://www.recoru.in/)
サービス名 |
レコル |
キャッチフレーズ |
クラウド型勤怠管理システム |
サービス概要 |
【使いやすさと導入のしやすさを追求した勤怠管理システム】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・充実した打刻方法 |
価格 |
・初期費用 0円 / 人 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
24. EnCollabo
(参照元:https://www.encollabo.jp/jinji/)
サービス名 |
EnCollabo |
キャッチフレーズ |
働き方改革を実現する勤怠管理 |
サービス概要 |
勤怠管理クラウドサービスEnCollabo(エンコラボ)はお客様の要望にとことんお応えします。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・勤怠管理 |
価格 |
・基本機能 価格はお問合せください |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
25. Hachikin
(参照元:https://hachik.in/)
サービス名 |
Hachikin |
キャッチフレーズ |
Webで中小企業の勤怠管理 |
サービス概要 |
まだ、エクセルで作成していますか? |
向いてる形態 |
BtoC |
導入社数 |
約 300 社 (2021年02月20日時点) |
機能一覧 |
・⾒積書 |
価格 |
・ライトプラン 980円 / 月 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
26. kinnosuke
(参照元:https://www.kinnosuke.jp/)
[service_id:474]
27. CC-BizMate
(参照元:https://www.cc-bizmate.jp/)
サービス名 |
CC-BizMate |
キャッチフレーズ |
人事総務の業務はもっとラクになる |
サービス概要 |
まずは自分たちが使ってみて「ラク」であることを目指しました。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・Time Gate |
価格 |
・初期導入費用(導入プランを選択) 250,000円 / から(社) |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
28. G’Job 勤怠24
(参照元:https://www.atp.co.jp/gjob/)
サービス名 |
G’Job 勤怠24 |
キャッチフレーズ |
クラウド勤怠管理サービス |
サービス概要 |
G'Job 勤怠24では、汎用的なカスタマイズ機能により各企業様の勤務形態に合わせた導入を可能としています。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
価格 |
・体験版 0円 / 社 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
29. Focus U タイムレコーダー
(参照元:https://www.focus-u.jp/product/time/)
サービス名 |
Focus U タイムレコーダー |
キャッチフレーズ |
リアルタイムの勤怠管理を実現 |
サービス概要 |
タイムレコーダー・勤怠管理(打刻・出退勤)をより便利・かんたんに管理。必要な機能を追求し低価格を実現した、クラウド型の勤怠管理システムです。 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
機能一覧 |
・タイムレコーダー明細・勤務表 |
価格 |
・初期費 0円 / 社 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |
30. IEYASU
(参照元:https://www.ieyasu.co/)
サービス名 |
IEYASU |
キャッチフレーズ |
働く時間をシンプルに |
サービス概要 |
【特徴】 |
向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
導入社数 |
約 20000 社 (2021年02月22日時点) |
機能一覧 |
・日次勤怠(タイムカード・打刻) |
価格 |
・初期費用 0円 / 初期費用 |
運営企業 |
|
サービス詳細 |