e-就業ASPの詳細・事例一覧（株式会社ニッポンダイナミックシステムズ）
e-就業ASP
長く安心してご利用頂ける勤怠管理システム
【特徴】
・堅牢なサーバで実現するASPサービス：ASPサーバは安定稼働、堅牢なセキュリティ、すぐれた処理速度を誇るIBMｉを使用している為、安心してご利用いただけます。
・自由度の高いカスタマイズ：e-就業は一般的な機能を取りそろえておりますので、そのままでもご利用いただけますが、特有の就業規則や、管理方法などご要望に合わせてカスタマイズが可能です。
・充実したバージョンアップ：労働基準法改正への対応や、お客様からのご要望、時流に合わせた機能追加など新機能を盛り込んだバージョンアップを行います（年2～3回実施）。
（参照元：株式会社ニッポンダイナミックシステムズHP）
導入実績
| 向いてる形態 | BtoB/BtoC |
e-就業ASPの価格・プラン
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e-就業ASPの機能一覧
インフォメーション機能
報告者・承認者メニューへログインした後に、管理部（人事部）からのお知らせを表示できるようになります。これにより、メール配信の削減など、管理部の業務効率化に繋がります。
打刻時の「在宅」「出社」回数のカウント
「通勤費を出社した回数によって実費精算したい」場合、出社回数を簡単にカウントできます。
客観的記録の取得と乖離チェック機能
2019年4月に施行された『客観的記録の取得義務化』に対し、e-就業では様々な方法で打刻時刻の取得が可能です。タイムレコーダやスマートフォン、またPCログオン・ログオフデータ収集ツール「ez-PCLogger」と連携すれば、客観的記録として出退勤を管理し、さらに自己申告時刻との乖離チェックも可能です。
さまざまな角度からの集計機能
2019年4月に施行された『残業上限規制義務化』に対し、eｰ就業ASPでは、月100時間／年720時間／複数月平均80時間を管理・集計し、Web画面にて残業状況を一覧表示することができます。これにより、働き過ぎの社員をリアルタイムに管理・把握でき、法的リスクを回避できる効果が望めます。
有休取得状況の編集機能
2019年4月に施行され『年次有給休暇5日の確実な取得』に対し、eｰ就業では、社員の年休取得状況をWeb画面で一覧表示することができます。これにより上長・社員本人が取得状況の確認ができ、年休の計画付与及び取得に繋げられます。
勤務間インターバル制度対応
インターバル時間を守れず勤務を開始したときに警告メッセージを表示します。また、当日退勤時に翌日の出勤可能時刻を案内します。
就業実績ピックアップ機能
e-就業で報告された就業実績を活用し、メンタルヘルス対策や活き活きとした職場づくり、さらには生産性向上へ
プロジェクト工数実績管理
日報報告画面で、勤務報告と同時にプロジェクト（仕事）別・作業内容別に工数の入力が行えます。従業員各々が『どんな作業』に『どのくらいの時間』従事していたか把握することが可能です。
英語表示切替機能
外資系の企業様でもお使い頂ける、英語表示への切替えが可能です。 ログイン画面で「ENGLISH」をクリックすると、 英語画面へ切替わりますので、 報告者が自由に「日本語」「英語」の切替えをすることが出来ます。
運用に合わせて選べる豊富な入力形態
スマートフォン、パソコン、ICカード（FeliCa・Mifare）、タイムレコーダ、など豊富な入力形態をご用意しています。入力形態の併用も可能ですので、お客様の運用に合わせてお選びいただけます。
PCログオン／ログオフ連携
ツール「ez-PCLogger」を利用して、PCのログオン・ログオフを収集し、そのデータを就業時刻として読み込みます。 ツールのみの販売もございます。
解錠時間が出勤・退勤記録として同期
「ALLIGATE（アリゲイト）」利用者の扉などの施錠・解錠と連動して、e-就業ASPの勤怠管理への反映も同時に行うことが可能です。 外出など、何度も出入りが発生しても、その人が最初に照合・解錠した時間を「出勤」、最後の照合・解錠を「退勤」として記録します。
勤務形態
固定勤務、フレックス勤務、フルフレックス、時給勤務、時短勤務等、月間変形労働、勤務区分を100種類以上設定可能です。
時間外管理機能
平日残業、平日深夜残業、法定内残業、所定休深夜外/深夜残業、法定休深夜外/深夜残業、週40時間、月間60時間超過残業、 36協定時間、特別条項時間、残業上限時間（月100時間/年720時間）、複数月平均80時間の管理など、法に則した時間管理が可能です。
ワークフロー機能
日報・月報・休暇・休日出勤・残業など、各種届出に対応しており、フォーマットも自由に作成できます。承認階層は最大4階層まで、組織や運用に合わせて柔軟に設定可能です。
休暇管理機能
有給休暇においては1⽇・半⽇・時間単位に自動付与・残数管理が可能です。 また、有給休暇自動付与機能では、付与タイミング （全社一斉・個別）を就業規則に合わせて設定でき、 特別休暇の取得期限・残管理も5種類まで対応できます。代休・振休の管理も可能で、その発生及び取得条件の設定や有効期限の管理もできます。有給休暇の期限切れ⽇数を別枠で保持・管理する積立休暇（プール休暇）管理も可能です。
メール通知機能
日報・月報・各種届出申請時には、承認者に対して申請内容を、決裁時には申請者に対して承認結果をメールで通知することが可能です。代休・振休の管理も可能で、その発生及び取得条件の設定や有効期限の管理もできます。残業の基準値に近づいた場合や超えた場合には、画面上にアラート表示もします。更に、本人・承認者・管理者へ警告メールを送信するので、タイムリーな残業時間コントロールが可能となります。打刻忘れなど、日報の報告漏れがあった場合も督促メールとして本人・承認者へ通知いたします。
コンプライアンス対応
リアルタイムに勤務実績を集計し、従業員の勤務状況をいつでも把握可能です。3段階のアラート機能で、従業員本人や上司へ残業オーバーをアラート表示＆メール通知する事が可能です（残業警告機能）。また、36協定チェック機能により協定に準じた集計もでき、基準値と累計値のチェックが可能です。健康障害防止に効果を発揮します。過去データは法定保存年限を含む5年間を閲覧保証しています。
利用権限設定
代理入力、代理承認の権限を設定することが可能です。また『閲覧のみ』や『更新可』など、メニュー単位に管理者機能の権限設定が個⼈毎にできます。
CSVダウンロード機能
勤怠データは任意のレイアウトのCSV形式でダウンロードすることが可能です。月次データ、日次データ、仕事別データ、交通費データ、届出データ、代理データ、就業マスター、日次届出、仕事マスターなど。CSVデータを任意のレイアウトに設定できるので、お使いの給与ソフトとも簡単に連携できます。 弥生給与 給与奉行 PCA給与 給料王 JDL IBEX OBiC7 Socia Salary ※その他給与ソフトとも対応可能
e-就業ASPの企業情報
| 製品URL | https://www.nds-tyo.co.jp/e-asp/ |
|---|---|
| 社名 | 株式会社ニッポンダイナミックシステムズ |
| 代表者 | 代表取締役社長 平山 武司 |
| 住所 | 〒154-0015 東京都世田谷区桜新町２丁目２２番３号 |
| URL | http://www.nds-tyo.co.jp/ |
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