鈴与の文書情報管理の詳細・事例一覧（鈴与株式会社）
鈴与の文書情報管理
クラウド型の文書管理システム
電子契約締結機能、期日管理など文書管理に特化した機能を備えているクラウド型の文書管理システムです。
【3つのポイント】
「情報の一元管理でテレワークを促進」就業場所と労働時間の制約を解放する多様な働き方を実現するシステム。
「電子契約も契約書作成・リーガルチェック機能も利用可能」弁護士ドットコム社のクラウドサイン、セイコーソリューションズ社のかんたん電子契約と連携。
「契約書等の様々な文書の管理に対応」必要な時に必要な情報の検索・閲覧が出来、文書の発生から廃棄までのプロセスも管理することが出来ます。
｛参照元：鈴与株式会社ホームページ｝
導入実績
| 向いてる形態 | BtoB/BtoC |
鈴与の文書情報管理の機能一覧
契約書作成・リーガルチェック機能
契約書作成時のリーガルチェックとしての利用だけでなく、様々な情報を共有することが可能です。日本法務システム研究所社のAI搭載オンラインエディタ「LAWGUE」と連携。
電子契約締結機能
電子契約は当事者署名、立会人方式の両方に対応しています。弁護士ドットコム社のクラウドサイン、セイコーソリューションズ社のかんたん電子契約と連携。
管理台帳・管理項目設計機能
お客様が文書を管理するために必要な項目だけを選択して、登録・照会・管理できます。①必要項目のみ表示可能です。②必須項目・検索項目・並び順を自由に設計可能です。（初期導入時に、お打ち合わせして設計します）
更新期限お知らせメール機能
更新期日が近づくとメールでお知らせいたします。①メール送信先は、最大10件登録可能です。②予告と警告、２回のメール送信が可能です。
登録会社名一括変更機能
登録会社名、部署名変更など、システムに登録されている内容を一括で変更することができます。相手先名の変更では、検索文字列と置換文字列を指定することで一括変更が可能です。
改版履歴検索・管理機能
過去に登録した内容から改版履歴の最新のものを検索・管理することができます。①相手先の過去名称で検索が可能です。②社内部署の旧部署名で検索が可能です。
操作履歴照会機能
利用者が行ったシステム操作がすべて操作履歴として残ります。不正利用・情報漏洩に対する抑止と、万が一発生した際の追跡を行うことができます。
失効管理機能
失効した文書の情報を厳格に管理することができます。
作業指示機能
①原本の保管・閲覧・返却・廃棄（リサイクル）依頼が可能です。②必要な時に、オンデマンドでスキャニングサービスの依頼が可能です。③作業指示の履歴を一覧で確認が可能です。
鈴与の文書情報管理の企業情報
| 製品URL | https://www.document.suzuyo.co.jp/service/bunsho_system |
|---|---|
| 社名 | 鈴与株式会社 |
| 代表者 | 代表取締役社長 鈴木健一郎 |
| 住所 | 〒424-0942 静岡県静岡市清水区入船町１１－１ |
| URL | https://www.suzuyo.co.jp/company/profile/ |
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