ActiveAssetsの詳細・事例一覧（株式会社イーネットソリューションズ）
ActiveAssets
校正作業を圧倒的にカンタンに
カタログ通販会社、チラシ印刷会社など大量の出版物の校正にかかわるレビュー・ファイル管理を
圧倒的にカンタンにするオンライン校正ファイル管理サービス。
【特長】
・Webブラウザで作業できるから専用ツールや校正ファイルのダウンロードが不要です。
・フォルダやファイルのアクセス権限を自由に設定可能。
・印刷会社などとの本格的なオンライン校正が行えます。
・大容量・複数のファイルやフォルダも一度に登録が可能。
(参照元：株式会社イーネットソリューションズホームページ)
導入実績
| 向いてる形態 | BtoB/BtoC |
ActiveAssetsの価格・プラン
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ActiveAssetsの機能一覧
安全な国内クラウド環境で稼働
ActiveAssetsは地震にも強い国内クラウド環境で稼働しています。地震災害や国外にデータを保管する不安も少なく、クラウド設備も自社管理のため、安心してご利用いただけます。
インターネット環境でいつでもアクセス
Webブラウザだけでいつでもアクセスできます。いろんな立場のいろんな役割の方が使うファイル管理だからこそ広い環境のカバーが重要です。 ActiveAssetsは、WindowsやMacOSXをしっかりサポートしています。
個別の環境設定
各利用者が自分の好みの環境を設定できます。ファイルの表示数からメール通知の有無まで、いつでも同じ自分だけの環境で利用できます。
ゲストなら、さらにカンタンアクセス
初めての受け渡し先にはユーザーが自由に発行できる「ゲストID」が便利。4つに分類されたエリアから必要なリンクをクリックするだけの超カンタン操作だから、初めてのアクセスでも迷うことなく利用できます。またゲストがアクセスした時のセキュリティ確認もできるのでうっかりミスも防げます。
いつでもカンタンにURL付きメールを送信
ファイルを受け渡したい相手にたいして、セキュリティの権限内でいつでも登録場所URLの入ったメール「シンプルメール」を送信できます。受け取り側のユーザーはメール本文のURLをクリックするだけ。検索など煩わしい操作をしなくても目的のファイルを見つけられます。
自由自在なファイルアクセス設定
アクセス制御をフォルダやファイルに自由に設定可能。「見る」権限から「ダウンロード」や「アクセス期限」まで簡単に設定できるので、”明日までダウンロードできる”設定や、同じフォルダ内のファイルでも”A社は完成ファイルだけ表示”、”B社にはすべてのファイルがダウンロードできる”などの設定が簡単に行えます。
利用状況のログ管理
利用者のアクセス情報はすべてログとして記録されるため、管理者に求められるアクセス管理と追跡が容易に行なえます。ID情報やアクセスしたファイル名、またそのファイルへのアクションまですべて確認でき、さらにIPアドレスも同時に記録するため、なりすまし等の不正アクセスも認識できます。
IDごとのストレージ容量設定
アカウント管理者によって、各IDごとにストレージの最大利用値を設定することができます。そのためストレージ容量を無駄なく割り当てることができ、全体の最適化をはかれます。もちろん、設定変更はいつでも可能。急な容量追加が必要な時も、全体の利用割合を見ながら設定することができます。
IDごとの機能制御
各IDごとに特定機能を制限することができます。そのため、必要な機能を個別に割り当てることができ、利用者によりシンプルな利用画面を提供できます。もちろん、設定変更はいつでも可能。利用者のステップアップや業務環境に合わせたコントロールが可能です。
IDごとのゲストID発行制御
各IDごとにゲストIDの最大発行数を設定することができます。そのため、ゲストIDを無駄なく割り当てることができ、全体の最適化をはかれます。もちろん、設定変更はいつでも可能。急なニーズにも管理者が全体の利用割合を見ながら、すぐに設定可能です。
アクセスIPアドレス制限
ActiveAssetsのログインで使われるID・パスワード以外に、IPアドレスの制限を設定できます。これにより、より高いセキュリティを確保することができます。（専用サーバーサービス・オプション）
初めてでもわかりやすいインターフェース
使える機能だけが表示される考え抜かれたインターフェース。初めての利用でも迷うことはありません。「人が使う」ことを最も大切にしたデザインだから、使えばつかうほど手放せないツールとなります。
オンライン修正／確認ワークフロー機能「プロジェクト」
ActiveAssetsなら、登録したファイルへの修正指示・確認作業の進捗確認などをウェブブラウザでのカンタン操作だけで実現できます。【進行中】と【完了】のプロジェクトが自動的に分類され、商品ごとや締め切りごとに自由にグルーピングできます。ActiveAssetsならではの同時画面共有・書き込み機能は、グループディスカッションから指示入れ確認まで多彩な利用を可能にします。さらに、一斉通知メールの送信時は、メールの件名や本文を編集できるため、より具体的な通知が可能です。
ActiveAssetsの企業情報
| 製品URL | https://www.activeassets.jp/ |
|---|---|
| 社名 | 株式会社イーネットソリューションズ |
| 代表者 | 代表取締役社長 上岸弘和 |
| 住所 | 〒920-0869 石川県金沢市上堤町１番１２号金沢南町ビルディング８階 |
| URL | https://www.actionpassport.jp/company/ |
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