制作管理ツールとは｜開発管理ツールの機能一覧・導入メリット・実現できること

クリエイティブ制作の業務を支援する制作管理ツール。制作工数やミスの削減に役立つ機能が提供されており、デザイナーやディレクターはコア業務に集中することができます。本記事では、制作管理ツールで実現できることや機能一覧、導入メリットについて解説します。

制作管理ツールの導入を検討している方は以下の記事も参考にしてください。
制作管理ツール 9選｜比較・選定ポイントとおすすめ「開発管理ツール」の特徴

制作管理ツールとは

制作管理ツールとは、Webサイトや広告などのクリエイティブ制作のタスク・進捗を一元管理するツールのことです。クリエイティブ管理ツールやレビューツールとも呼ばれ、多くの制作現場で導入されています。

クリエイティブ制作の進行管理は煩雑になりやすく、デザイナーやディレクターは制作以外の業務に多くの労力を費やしています。制作管理ツールには、ガントチャートやオンライン校正機能など制作管理に役立つ機能が備わっています。案件の進捗状況が見える化し、チームのやりとりもスムーズになるため工数が減り、クリエイティブな業務に注力できるようになります。

制作管理ツールで実現できること

制作管理ツールを導入すると、以下の4つを実現できるようになります。

制作物やタスクの進捗状況が可視化される

納期に間に合うように制作を進めるには、スケジュール管理を適切に行う必要があります。制作管理ツールには案件のスケジュールをガントチャートで管理できる機能が備わっており、制作物やタスクごとに進捗を簡単に確認・共有することができます。

• ガントチャートで工数を可視化
• 制作スケジュールを調整
• 担当者のタスク状況を可視化

ブラウザ上で修正指示やプレビューができる

従来の修正指示は、制作物の画像をPowerPointに貼り付けて余白にコメントを書き込み、そのファイルをメールなどで送付するのが一般的でした。制作管理ツールでは、ブラウザ上で画像データに直接コメントを書き込み、その内容をチャット機能などですぐに共有できます。また、プレビュー機能でWebサイトや広告の掲載イメージを確認することも可能です。

• ブラウザ上でレビュー・校正
• 掲載イメージをプレビュー

制作物や素材を一元管理できる

制作管理ツールは、完成した制作物や制作に用いた素材を一元管理できます。初稿から最新稿（完成稿）までの履歴がデータベース化され、過去のクリエイティブをいつでも検索・確認することができます。

• クリエイティブの変遷をバージョンごとに管理
• 制作物や素材をサムネイルで一覧表示
• データベースでスムーズに検索

スムーズにコミュニケーションができる

制作管理ツールには、チーム内のスムーズな情報共有・連携に役立つコミュニケーション機能が備わっています。

• ツール上でスムーズに情報共有
• 案件単位でメッセージのやりとりを確認
• 普段使用しているチャットツールやグループウェアと連携

制作管理ツールの導入で得られる効果

制作管理ツールを導入すると、下記3つのメリット・効果が期待できます。

工数削減・生産性の向上

Webサイトや広告の制作担当者は、「過去の制作物や素材を探す」「デザインデータをpdfやjpgに書き出してディレクターに送る」といったクリエイティブ以外の作業に追われることがあります。制作管理ツールでは、クリエイティブ制作管理にまつわるすべての工程・タスクをツール上で完結することが可能です。非クリエイティブな作業を効率化・削減できるため、本来の制作業務にリソースを集中することができます。

クリエイティブ業務に費やせる時間が増えることで、制作物の質の向上も期待できます。

情報共有・コミュニケーションのスピード向上

クリエイティブ制作には多様なメンバーが携わることが多く、メールやチャットツールでは情報の共有・確認が煩雑になりがちです。制作管理ツールでは案件に紐づいてメッセージが管理されるため、メンバー同士の意見交換や修正指示・校正のやりとりをスムーズに行うことができます。メールアプリを開いたり、過去のメールを探したりする手間・時間を省くことができ、コミュニケーションのスピードが向上します。

ミスの防止

制作物や素材のデータが適切に管理されていないと、「古いデータに修正を加えてしまった」「最新稿がどれかわからなくなった」といったミスが起こりがちです。このような”先祖返り”に起因するミスは、制作管理ツールのデータベース機能により防ぐことができます。

また、多くの制作管理ツールは直感的に操作できる仕様になっており、ITツールに不慣れな人でも迷わずに正しく操作することができます。

制作管理ツールの機能一覧

制作管理ツールの主な機能を以下にまとめました。

どの機能が搭載されているかはツールによって異なります。選択の際は注意しましょう。

制作管理ツールでクリエイティブ制作を効率化

制作管理ツールを導入すれば、煩雑なクリエイティブ制作の管理業務を効率化することができます。デザイナーやディレクターはコア業務に注力できるようになるため、制作スピードおよび制作物の質の向上につながります。Web制作や広告制作の進行管理に課題を感じている方は、制作管理ツールを導入してみてはいかがでしょうか。

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