GlobalDoc5の詳細・事例一覧（キヤノンITソリューションズ株式会社）

提供キヤノンITソリューションズ株式会社掲載内容の問い合わせはこちら

GlobalDoc5
社内文書の安全管理と高速検索を実現する

大量のオフィス文書や紙文書を安全・効率的に一元管理する文書管理システム「GlobalDoc5」。
承認機能や高度なセキュリティ設定により、内部統制の強化とセキュアな情報共有基盤を実現します。
さらに豊富なオプション機能を活用することで、たとえば、テラバイト規模の大容量文書管理、長期保管対応、
ワークフローシステムとの連携、重たい図面ファイルの高速閲覧など、さまざまな業務ニーズに対応できます。

【特長】
・さまざまなファイルをドラッグ＆ドロップで簡単登録
・強固なセキュリティ設定で安全な文書管理を実現

(参照元：キヤノンITソリューションズ株式会社ホームページ)

事例一覧
価格・機能一覧

導入実績

向いてる形態	BtoB/BtoC
導入先の傾向	数十人の小規模運用から、大企業で全社的な情報管理を担う10万人超の大規模運用まで

GlobalDoc5の事例

無料の事例掲載はこちら

現在公開されている事例はありません

GlobalDoc5の価格・プラン

お問い合わせください

GlobalDoc5の機能一覧

イメージ登録ツール（紙文書登録）

スキャナーや複合機から紙文書を取り込み、パナソニックの高精度OCRエンジンで文字認識（OCR処理）したデータを、画像データとテキストデータに分別して「GlobalDoc5」に登録する機能です。定型の紙文書などはフォーマットを登録することで、大量の紙文書を自動的に一括登録できます。

入力フォーム作成ツール

「GlobalDoc5」の文書を定型フォームとして作成する機能です。定型フォームで作成された文書は、文書登録時に上司の承認を求める簡易承認機能と連携して、業務効率化や情報共有の活性化を図れます。

PDF変換ゲートウェイ

「GlobalDoc5」に登録したファイルを自動的にPDFファイルへ変換する機能です。 PDFファイルに変換することで、データの軽量化や、資料の改ざん防止にも役立ちます。

全文検索オプション

パナソニックの高速全文検索エンジンを利用して、全文検索とキーワード検索を同時に実行し、高速で的確な文書検索を実現します。テキスト抽出ゲートウェイと組み合わせることで、オフィス文書やPDF、画像データなど、さまざまなファイル形式の全文検索が可能となります。

ワークフロー連携「GlobalFlow5」

ワークフローシステム「GlobalFlow5」との連携により、稟議書類の回覧、出張申請、勤怠管理、人事業務、レビュー業務など、社内のさまざまな申請・承認処理を電子決裁化（自動化）し、承認完了した書類は「GlobalDoc5」に自動登録され、各フォルダーに分類して管理できます。

MFP連携オプション

キヤノンの複合機から入出力される紙文書のデータ（スキャンした紙の書類や受信したファクス文書）を「GlobalDoc5」の指定フォルダーに取り込むことができます。そして、登録されたデータは、参照・更新・削除など、詳細な権限設定が可能な「GlobalDoc5」のセキュアな環境で管理することができます。これにより、紙文書の取り忘れによる情報漏えいのリスクやファクス文書の配布作業の手間を軽減し、さらに、ビジネスに必要な情報をすぐに検索・活用する仕組みが整います。

GlobalDoc5の企業情報

製品URL	https://www.canon-its.co.jp/products/globaldoc/
社名	キヤノンITソリューションズ株式会社
代表者	代表取締役社長金澤　明
住所	〒108-0075 東京都港区港南２－１６－６キヤノン　Ｓ　タワ－
URL	https://www.canon-its.co.jp/company/data/