時間や会議室の属性を指定して空いている会議室を検索することができ、よく使う会議室の優先表示や予約した会議室の一覧表示など、高い利便性を保有しています。また、クラウド型サービスですので外出先からも予約や確認ができます。【4つの特徴】・低コストでの導入が可能・直感的かつ使い勝手のよいインターフェース・来訪者管理機能を装備・無駄な予約を排除して効率的な会議室利用を実現(参照元:株式会社アークシステムホームページ)
ユーザ数 ~250名 部屋数 ~50室 小~中規模のお客様、 または使用頻度の少ないお客様向けです。
ユーザ数 250~5,000名 部屋数 ~100室 中~大規模なお客様向けです。
ユーザ数 5,000~10,000名 部屋数 ~100室 大規模なお客様向けです。
ユーザ数 10,000名以上 部屋数 100室以上 大規模で使用頻度も高い お客様向けです。
日時、人数、拠点を指定して素早く空いている会議室の検索が可能です。会議予約者にはリマインダーメールを送付することができます。
会議室予約時に来訪者登録も可能です。受付担当用画面にて、来訪者の一覧、受付対応ステータスの表示ができます。
会議室、設備などの登録/変更/削除を行うマスタメンテナンス機能です。なお、人事システムのデータを利用し、組織単位でアクセス権限設定が可能です。会議室の専有、優先予約を組織単位で設定することもできます。会議室利用実績をベースとした課金管理も可能です。
会議室予約システム 「iMeeting®-R」「NTTデータルウィーブ」
叡知オフィスクラウド「株式会社エイチ」
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