FAX電子化で残業削減に成功!予期せぬコロナ禍の在宅勤務にも対応

このインタビューを受けた会社

YKアクロス株式会社

管理部門 総務部 システムチームリーダー 中村 友祐様


  • 住所:東京都港区
  • 業種:商業(卸売業、小売業)
  • 化学・石油・プラ・繊維・木材
  • 従業員規模:101〜500名

FAX電子化で残業削減に成功!予期せぬコロナ禍の在宅勤務にも対応

取材日:2020年6月16日(公開日:2021年3月22日)

導入前の課題

    ●得意先や仕入先との膨大なFAX(毎日80枚程度)のやりとりに多くの工数がかかっていた
    ●FAXを取りに行くために離席するタイミングが増え、電話がとれないことがあった
    ●日々のFAXのファイリング作業に毎月40時間以上費やしていた
    ●紙のFAXは紛失のリスクがあり、問合せがあった際に探す手間もかかる

選定理由

    -

導入後の成果

    ●ファイリングや管理の手間が大幅に減少
    ●問合せのあったFAXを数クリックで簡単に探せるようになった
    ●テレワークでもスムーズなFAX確認・処理ができ、フォルダやステータスを見て各メンバーの業務状況の把握も可能に
    ●他の複数の拠点・部署でも導入を進めている

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