シフト管理アプリとは｜シフト管理システムの機能一覧・導入メリット・実現できること

従業員の勤務シフト管理に役立つシフト管理アプリ。勤怠管理を補助するツールとして、さまざまな企業に活用されています。毎月のシフト管理にお悩みなら、シフト管理アプリの導入を検討する価値は大です。ここでは、シフト管理アプリの機能と導入メリットを解説します。

シフト管理アプリの導入を検討している方は以下の記事も参考にしてください。

シフト管理アプリ6選｜比較・選定ポイントとおすすめ「シフト管理システム」の特徴

シフト管理アプリ・シフト管理システムとは

シフト管理アプリとは、従業員のシフト管理を補助するアプリケーションです。スマートフォンに対応し、シフト作成や調整に役立つ多彩な機能が備わっています。

シフト管理アプリには従業員が自己管理のために使用するアプリ単体のタイプと、管理者がシフト体制を管理できる専用クラウドサービス（クラウド型シフト管理システム）が付加しているタイプとがあります。クラウドサービスの場合は、従業員・管理者とでシフト共有が可能なため、毎月のシフト管理を大幅に効率化できます。

シフト管理アプリ・シフト管理システムで実現できること

シフト管理アプリの導入により実現できることは、以下の通りです。

従業員による効率的なシフト管理

シフト管理アプリの導入により、従業員自身による効率的なシフト管理が可能となります。

• アプリのカレンダーでシフトを管理できる
• 勤務先別にシフトカレンダーを作成可能
• 簡単なタップ操作でシフトを登録できる
• 直近のシフトをアラート通知

従業員の給与を自動計算

シフト管理アプリには、従業員（アプリ使用者）の給与を自動計算する機能を備えたものもあります。従業員は自身の給与額を簡単に把握できるようになります。

• 給与条件（時給・日給・交通費・割増手当など）を設定
• シフトのデータに基づき給与を自動計算

クラウドサービスを使ったシフト管理

一部のシフト管理アプリには、専用のクラウドサービスが用意されています。シフトの申請から調整、共有を効率的に行えるようになります。主な機能例を以下に挙げます。

• クラウドサービスで従業員のシフトを管理（管理者）
• 各従業員のアプリから希望シフトを提出できる（従業員）
• クラウドサービスでシフトスケジュールを作成（管理者）
• 作成したスケジュールをアプリで共有（管理者・従業員）
• 出退勤の打刻と労働時間の集計が可能（管理者・従業員）

シフト管理アプリ・シフト管理システムの導入で得られる効果

シフト管理アプリの導入により、以下のメリット・効果が期待できます。

従業員のシフト忘れを防止

一般的なカレンダーアプリでもシフト管理を行うことは可能です。しかし、日常使用しているカレンダーアプリをシフト管理に利用すると、プライベートの予定にシフト予定が埋もれてしまう可能性があります。

シフト管理アプリを活用すれば、従業員各自が的確にシフト管理できるようになります。また、アプリの利用を義務付けることにより、自身でのシフト管理意識を高めることが可能です。

従業員のモチベーションアップ

シフト管理アプリでは、時給や割増手当などの諸条件を設定するだけで、シフトに合わせて給与が自動計算されます。このため、従業員はスマホから現時点の給与をいつでも確認することが可能になります。現在稼いでいる給与を把握できるようになり、モチベーションアップにつながります。

勤怠管理を効率化

クラウドサービスに対応する一部のシフト管理アプリは、タイムレコーダーとして活用することも可能です。これにより、店舗や事務所など、各種拠点での勤怠管理を効率化できます。また、本人のスマホ以外による打刻（不正打刻）ができないようにしているものもあります。

シフト管理アプリ・シフト管理システムの機能一覧

シフト管理アプリの基本機能を一覧表にまとめました。

シフト管理アプリ・シフト管理システムを有効活用しよう

シフト管理アプリの導入により、従業員によるシフト管理や給与計算が可能となります。これに加えてクラウドサービス対応のアプリであれば、管理者によるシフト作成と共有、および勤怠管理を効率化することが可能です。これらシフト管理アプリの導入メリットを得たいなら、まずサービス選定を慎重に行う必要があります。各種サービスの機能を入念に比較して、自社に適するアプリを選び出すことが肝要です。

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