煩雑で手間のかかる給与計算や年末調整を代行する給与計算アウトソーシング（給与計算委託）。給与計算業務は多岐にわたり、代行会社によってサービスの範囲や専門性が異なります。ここでは、給与計算アウトソーシングを比較選定する際の基本ポイントや利用時の注意点を説明します。
また、導入実績の多い代表的な給与計算アウトソーシングをご紹介します。実際に利用する企業の活用事例も交えながら、サービスの強みや特徴の解説を行います。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください。
給与計算アウトソーシングの比較方法・選び方
給与計算アウトソーシングを比較選定する際のポイント
給与計算アウトソーシングの会社を選ぶ際に、確認すべき4つのポイントを紹介します。
- 委託可能な業務の範囲
- 代行スタッフの専門性・実績
- 料金は予算に合っているか
- セキュリティ対策は万全か
各項目を詳しく見ていきます。
■委託可能な業務の範囲
給与計算アウトソーシングのサービス内容は代行会社によって異なるので、委託可能な業務の範囲をよく確認しましょう。毎月の給与計算のほかに、以下の業務が含まれる場合とオプションとして提供している場合とがあります。
- 賞与計算
- 年末調整
- 住民税更新
- 勤怠計算・管理
- 労務・社会保険手続き
また、基本サービスである給与計算業務でも、給与明細発行や振込用データ一覧作成をサービスに含めているかは業者によるので注意が必要です。
■代行スタッフの専門性・実績
適切に給与計算を行うには、社会保険や税金に関する正しい知識を有している必要があります。代行会社を選ぶ際は、スタッフの専門知識・ノウハウのレベルや実績も確認しておきたいところです。
労務管理の専門家である社会保険労務士や税理士の資格保有者が所属している、または連携している代行会社であれば、労働法規や税制の改定時にも適切に対応してもらえるでしょう。受託実績も検討時の参考になります。
■料金は予算に合っているか
一般的な給与計算アウトソーシングの料金体系は、基本料金にくわえて、従業員一人当たりの作業単価が設定されているケースが多くなっています。代行会社によっては、従業員数が多いほど単価が安くなるところもあります。
賞与計算や住民税更新など、毎月の給与計算以外の業務にはオプション価格が設定されている場合がほとんどです。どこまでの業務を委託するかは、自社で対応した場合と比較した費用対効果を試算するとよいでしょう。
■セキュリティ対策は万全か
給与計算のアウトソーシング先には、従業員の銀行口座などの個人情報を預けることになるため、「セキュリティ面で安心できるか」という点は重要な比較ポイントです。プライバシーマーク（Pマーク）やISMS認証など、適切な情報セキュリティ管理対策がとられているかをチェックしましょう。
代行会社のホームページには、情報セキュリティに関する基本方針が記載されているページがあるので、目を通しておくことをおすすめします。
課題・ニーズ別に見た給与計算アウトソーシングの向き・不向きの傾向
どのような給与計算アウトソーシングを選ぶべきかは、自社の課題によっても変わってきます。以下に課題・ニーズ別の向き・不向きの傾向をまとめました。
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課題・ニーズ |
向き・不向きの傾向 |
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従業員からの問い合わせ対応で業務が圧迫されている |
給与計算にまつわる従業員からの問い合わせにも対応しているアウトソーシングサービスであれば、コア業務に集中しやすい。専用コールセンターを設置しているサービスもある |
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各種帳票の作成業務が負担 |
給与計算だけではなく、賃金台帳などの法定帳票や源泉徴収票の作成を委託できる給与計算アウトソーシングが向いている |
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年間を通して給与計算の業務量を平準化したい |
住民税更新や年末調整を代行してもらえる会社であれば、ボーナス時期や年末の繁忙期の負担を軽減できる |
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給与計算にくわえて勤怠管理も外注したい |
タイムカードの集計サービスや、勤怠管理システムのサービスとも連携してサービス提供している代行会社がおすすめ |
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外国人駐在員の給与計算を効率化したい |
外国人駐在員（エクスパッツ）のグロスアップ計算サービスがある代行会社が適している。英語や中国語に対応しているところもある |
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給与計算のデータを経営管理に活用したい |
拠点別・部門別の人件費の推移をデータ化し、労働分配率や人的生産性などの分析をしてくれるサービスが適している |
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労務管理の課題を解決したい |
社会保険労務士によるコンサルティングサービスが受けられるサービスがおすすめ |
給与計算アウトソーシングの利用時に注意すべき点
給与計算をアウトソーシングする場合は、以下の2点に留意しましょう。
■自社にノウハウが蓄積されない
給与計算アウトソーシングを利用すると、自社にノウハウが蓄積されづらい状況になります。給与計算の専門知識・スキルを有する人材がいないと、代行会社に対するチェック機能が働きづらくなってしまうため、社内のリソース配分に注意しましょう。アウトソーシング先に業務の手順書や毎月の作業報告を提出してもらうのも一案です。
■導入当初は業務が煩雑になる場合も
給与計算を代行会社に委託すると、自社の大幅な業務負担が期待できます。ただし、導入当初は各種データのやりとりやイレギュラー事項の処理などに不慣れな場面が出てくることがあり、導入効果を実感しにくいケースも生じがちです。お互いが業務に慣れるまではコミュニケーションをまめにとり、業務プロセスの最適化のために連携しましょう。
最適な給与計算アウトソーシング・代行会社を見極めよう
給与計算アウトソーシングの会社を選定する際は、どこまでの業務を委託したいかを整理し、対応しているかどうかをチェックすることが先決です。給与計算は企業の利益に直接影響する業務ではないため、費用対効果も考慮に入れながら検討しましょう。ここで紹介した選定ポイントを参考に、自社に適した給与計算アウトソーシング業者を見つけてください。
給与計算アウトソーシング8選
1.HR-Platform 給与計算代行
(参照元：https://www.fosterlink.co.jp/)
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サービス名 |
HR-Platform 給与計算代行 |
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キャッチフレーズ |
経験豊富な専門スタッフが給与計算を代行します！ |
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サービス概要 |
クラウド人事システム「HR-Platform」の提供と、給与計算業務の運用を丸ごと請け負うことで、給与計算業務の信頼性と確実性をより高めます |
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向いてる形態 |
BtoB |
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導入社数 |
約 30 社 (2007年05月01日時点) |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
導入した企業の声
ユテクジャパン株式会社 財務部担当課 課長 佐藤様、財務部 横山様：
導入目的は、給与計算の人為的ミスをなくすこと。
HR-Platform 給与計算代行導入後は残業もなく、複雑な給与体系ですが余裕を持って確認する時間ができました。社会保険の指導もいただけるので、プロの方にお願いして良かったと感じています。
2.給与プロ
(参照元：https://www.kyuyo-pro.com/)
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サービス名 |
給与プロ |
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キャッチフレーズ |
給与計算のアウトソーシング／代行は給与プロ |
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サービス概要 |
勤怠管理、給与計算、Web給与明細 |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・給与計算 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
3.エムザス
(参照元：https://www.emxas.co.jp/)
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サービス名 |
エムザス |
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キャッチフレーズ |
究極のアウトソーシングを目指して。 |
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サービス概要 |
≪クラウドシステムをベースに給与計算サービスをご提供します。≫ |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・【コンサルティング例】 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
4.エスネットワークス
(参照元：https://www.esnet-tax.com/payroll/)
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サービス名 |
エスネットワークス |
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キャッチフレーズ |
「人事業務」をトータルにサポート |
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サービス概要 |
≪給与計算から人事制度の構築までトータルにサポートいたします。≫ |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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導入社数 |
約 80 社 (2021年03月13日時点) |
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機能一覧 |
・≪日常の給与計算に関する業務および納品物≫ |
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価格 |
・標準パッケージ 価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
5.ピタット給与
(参照元：https://www.kyuyokeisan.net/)
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サービス名 |
ピタット給与 |
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キャッチフレーズ |
安全・的確・迅速に代行します！ |
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サービス概要 |
≪導入の手間とコストを抑えたカスタマイズ型アウトソーシングです。≫ |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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導入社数 |
約 120 社 (2021年03月13日時点) |
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機能一覧 |
・【サービス例】 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
6.給与計算代行サービス 税理士法人YFPクレア
(参照元：https://www.yfpcrea.com/335)
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サービス名 |
給与計算代行サービス 税理士法人YFPクレア |
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キャッチフレーズ |
変化する時代に必要とされる「税理士」でありたい |
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サービス概要 |
≪会計業務でお悩みの企業様。一度、専門家に相談してみませんか？≫ |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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導入社数 |
約 1200 社 (2020年01月01日時点) |
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機能一覧 |
・【サービス例】会計・税務 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
7.イージーネット
(参照元：https://eg-net.com/)
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サービス名 |
イージーネット |
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キャッチフレーズ |
人事労務全般のアウトソーシングをワンストップで受注 |
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サービス概要 |
≪アウトソーシング形式を提供しています。≫ |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・月次給与計算 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
8.フロンティア社会保険労務士法人
(参照元：http://www.f-srh.jp/)
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サービス名 |
フロンティア社会保険労務士法人 |
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キャッチフレーズ |
給与計算と社会保険の業務をワンストップで |
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サービス概要 |
≪社会保険手続と給与計算アウトソーシング≫ |
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向いてる形態 |
BtoB/BtoC |
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機能一覧 |
・給与計算代行 |
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価格 |
・価格はお問合せください |
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運営企業 |
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サービス詳細 |
株式会社シーラベルについて