≪ホームズクラウドは、契約書作成・レビュー・承認・締結・更新・管理といった、契約にまつわる業務を集約し、契約業務の効率化を実現できます。≫スムーズで最適な契約管理を実現してみませんか?大企業からベンチャー企業まで広くご活用いただいています。【特徴】・一元管理で契約業務をスピーディーに。・最適な契約プロセス構築で業務効率を向上。・契約に関わるコンプライアンスリスクを回避。・法務相談をシームレスに管理。(参照元:株式会社HolmesHP)
(使用量に応じて追加料金発生)
要相談
契約書マネジメント機能は、契約書の作成、承認、締結、管理までできる機能です。 複雑な契約業務を一元管理することで、業務全体の生産性向上に繋がります。
事前にテンプレートを登録しておけば、後はフォームを埋めるだけで契約書の作成ができます。 アルバイトの雇用契約など、相手にフォームを埋めてもらうだけで専門知識がなくとも契約書の作成が可能です。
契約書ごとに都度、承認者を考えるのは大変です。 事前に承認のフローを複数設定しておくことで、承認フローを選択するだけで迷うことなく社内承認を進められます。
契約プロセスの構築により、契約に関連する業務をマネジメントできる機能です。 関連する書類や過去のやり取り、担当者などを可視化することで、業務を過不足なく行うことが可能です。
メールやチャット、電話などでバラバラと飛んでくる相談は、対応も管理も煩雑になりがちです。 また経験豊富なシニアな方に相談が集まってしまうなどの課題もあります。専用の相談窓口を設けることでナレッジの属人化を解消できます。 また、繰り返しのアドバイスは前例を見ることで、効率化できます。
法務側から、契約書作成にあたって注意すべき点などを、チェックリストとして契約書テンプレートと紐づけることで、担当者に周知させることが可能になります。 これにより法務の負担を減らしつつも、組織のコンプライアンスを強化することが可能になります。
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