エムアイ・メールはお客様からのお問い合わせメールを複数の担当者で一元管理できるメール共有・メール管理システムです。【特長】・高機能なのに簡単操作・「パッ」と見てわかるデザイン・ブラウザで使える・導入乗り換えが簡単・大容量でも快適な動作環境・先進認証「OAuth2.0」をサポート(参照元:未創システム株式会社ホームページ)
お客様からのお問い合わせは、メールだけに限りません。電話やFAXでお問い合わせをいただいた後にメールでやり取りをするなど、様々なケースが存在します。 エムアイ・メールの機能では、これらの各チャネルも一緒に案件として管理することができるので、メールと電話・FAXを別々に管理する必要がなくなり、お客様対応のレベルと作業効率がアップします。
エムアイ・メールでは各アカウント・オペレーター毎に各機能の操作権限レベルを役職や役割に応じて自由に設定できる「権限設定」ができます。 権限を設けることで使わない機能を非表示にして、管理画面を見やすくしたり、セキュリティを強化することができます。
エムアイ・メールは対応中の案件に関連するメールを受信した際に、自動で関連付けを行います。 メールを探しに行かなくても自動で紐付けされるので、余分な手間が省け、対応スピードアップにつながります。
エムアイ・メールでは、受信したお問い合わせのメールアドレスがアドレス帳に登録されている場合、自動的にアドレス帳と関連付けを行なうことができます。 アドレス帳には、顧客毎にメールアドレス、氏名、住所、また会社情報を登録することができ、このアドレス帳を利用することで、メールの一斉配信などをスムーズに行なうことができます。
お問い合わせ業務の規模が大きくなってくると、担当オペレーターの人数も増えて管理が大変になってきます。エムアイ・メールでは、容易にオペレーターの登録・管理が行えます。もちろん、オペレーター一人ひとりに細かな設定も可能です。 また、各アカウントごと、オペレーターごとにログインの状況を表示できたり、ログを閲覧することもできるので、管理にご活用いただけます。
担当者がそのまま回答するには難しいお問い合わせには、社内の他部署や外部への状況確認が必要となります。 そんな時でもエムアイ・メールでは、スムーズに対応できるように「問い合わせ機能」を備えています。
シーラベルで可能なこと
最適なITサービス選定を相談しませんか?
メール共有システムとは|メール共有アプリの機能一覧・導入メリット・...
問い合わせメールを効率的に対応・管理できる「メール共有システム」。問い合わせへの対応を複数人で担当する際の重複返信や、見落としによる対応漏れといったミス防止に役立つツールです。ここでは、メール共有シス...
メール共有システム
メール共有システム4選|比較・選定ポイントとおすすめ「メール共有ア...
問い合わせ対応業務を効率化するメール共有システム。利便性に優れていますが、多様な機能を備えたものが数多く、サービス選定において自社に適しているか入念な確認が必要です。ここでは、比較選定ポイントとおすす...
シーラベルで可能なこと 掲載サービス数1872 掲載事例数720
シーラベルに御社の事例を掲載しませんか?