RPAからの刷新により業務効率を改善、処理時間を約70%削減

このインタビューを受けた会社

キリンビジネスシステム株式会社

基幹システム本部 基幹システム 第3統轄部 マスター・連携基盤グループ 米村 恵理菜様


  • 住所:東京都中野区
  • 業種:情報通信
  • SIer・システム・Web・アプリ開発・デザイン
  • 従業員規模:101〜500名

RPAからの刷新により業務効率を改善、処理時間を約70%削減

取材日:2026年2月2日(公開日:2026年2月3日)

導入前の課題

    ●グループ各社からメールで届く使用権限申請は、1件あたり約60分の手作業が必要で、繁忙月には約40件に達し大きな負担となっていた
    ●申請内容のチェックはRPAで自動化できず、不備がある場合は担当者がメールで手作業による差し戻しを行っていた
    ●確認後はRPAで共通マスターへ登録していたが、社員IDごとの個別登録が必要で時間を要した。ブラウザ更新等でシナリオ修正も頻発し、運用負荷増大が懸念された

選定理由

    ●ノーコード開発による高い生産性と、多様な申請システムのニーズにも汎用的に対応できる柔軟性
    ●内製開発を軸にDXを推進していく方針の中で、高度なスキルを必要とせず、誰でも容易に開発できる点を評価
    ●画面操作に依存しないデータ連携型の仕組みであるため、PCやブラウザの変更による影響を受けにくく、高速かつ安定した処理が可能

導入後の成果

    ●申請の受付から共通マスターシステムへの登録、完了通知までを自動化。1件あたりの処理時間を約60分から18分に短縮
    ●申請内容に不備がある際の差し戻しメール送信を含め、申請業務全体の自動化と省力化を実現
    ●共通処理をテンプレート化することで、今後新たに発生する連携ニーズにも迅速に横展開できる体制を整えた

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