脱・Excelで棚卸差異がゼロに!セキュリティ機器など3拠点で管理、支店ごとの在庫金額も自動計算

このインタビューを受けた会社

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株式会社トリニティー


  • 住所:愛知県名古屋市中区
  • 業種:商業(卸売業、小売業)
  • 卸売・問屋
  • 従業員規模:11〜50名

脱・Excelで棚卸差異がゼロに!セキュリティ機器など3拠点で管理、支店ごとの在庫金額も自動計算

取材日:2024年5月21日(公開日:2024年7月2日)

導入前の課題

    ・Excelを使った手入力の棚卸のため誤差が出てしまう。また、入出庫の履歴を付けていないため理論値と実在庫の差異も不明だった。
    ・多種多様な在庫品に対し、棚卸の時間がかかっていた。
    ・整理整頓ができていなかったため、目視によるカウントでミスが発生してしまう。同品番に対し、仕入単価が異なる場合も発生するので管理が煩雑だった。

選定理由

    ・価格の安さ
    ・操作性が高く、機能面がわかりやすい

導入後の成果

    ・棚卸についてはQRコード読み込みのため、作業時間が大幅に短縮された。
    ・入出庫の登録をすることにより日々の在庫数を他部署からも画面で共有でき、棚卸に差異があった場合も入出庫の履歴を追うことで差異の原因究明の時間も短縮された。
    ・zaicoシステム上カテゴリ分けも可能なため、中古品や部材等の管理も新品在庫との区別化ができた。

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