脱Accessで属人化を解消!バックオフィス業務の効率化を実現

このインタビューを受けた会社

ファイテン株式会社

知財・法務室 田口 和紀様


  • 住所:京都府京都市中京区
  • 業種:製造業
  • スポーツ|健康・美容家電
  • 従業員規模:501〜1000名

脱Accessで属人化を解消!バックオフィス業務の効率化を実現

取材日:2023年11月1日(公開日:2023年11月2日)

導入前の課題

    ●Accessで実施していた突合参照業務では、売上・決済情報のExcelファイル化など、準備作業に多大な工数を要していた
    ●Accessの実装の属人化が進み、処理ロジックがブラックボックス化。動作も重くなり、パフォーマンスの低下やフリーズが頻発
    ●DX推進のため、現状の突合参照業務が抱える複雑なプロセスの改善、関連システムの可視化、保守性の向上が求められていた

選定理由

    ●SQL ServerやOracleといったデータベースとの接続が容易に行えるのはもちろん、Excelファイルの取り込み/書き出しが可能
    ●仕様書作成機能によりドキュメント作成を自動化。実装したデータ連携、加工、条件分岐等を含む演算集計ロジックを仕様書により可視化
    ●疑問点があればすぐに回答が得られる導入パートナー含めた安心のサポート

導入後の成果

    ●突合参照にかかわる一連の業務プロセスを自動化。2日を要していた作業が1時間程度にまで短縮されるなど、大幅な工数削減とスピード化を実現
    ●処理結果のExcelファイルにデータ合致率を明示。値の低い案件のみを人の目でチェックするという運用で、人的負荷が大きく軽減
    ●現場作業員が業務を行う中で仕様の確認、適宜打ち合わせを行い、微調整を繰り返すことで、後工程からの手戻りを最小化

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