空予約が激減! 会議室の実稼働率と利便性が向上し、 運用におけるムリ・ムダから解放

このインタビューを受けた会社

国立研究開発法人 新エネルギー・産業技術総合開発機構

システム業務部 飯島 一典様


  • 住所:神奈川県川崎市幸区
  • 業種:官公庁・地方自治体・公社
  • その他
  • 従業員規模:501〜1000名

空予約が激減! 会議室の実稼働率と利便性が向上し、 運用におけるムリ・ムダから解放

取材日:2020年4月20日(公開日:2020年4月20日)

導入前の課題

    ●会議室がいつも予約で埋まっていて業務に支障をきたすことがある
    ●会議室の実稼働率を高めたい(予約システム上は満室にも関わらず、実際は使用されていない会議室がある)
    ●会議室の予約管理・利用方法が煩雑で効率が悪い

選定理由

    ●会議室に設置する端末画面がシンプルでわかりやすい
    ●大規模導入の実績がある

導入後の成果

    ●仮予約やリマインドメールなど実稼働率を向上させる機能が効果を発揮し、空予約が激減
    ●会議室の正確な使用状況が把握できるようになった

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