空予約が激減! 会議室の実稼働率と利便性が向上し、 運用におけるムリ・ムダから解放

このインタビューを受けた会社

国立研究開発法人 新エネルギー・産業技術総合開発機構

システム業務部 飯島 一典様


  • 住所:神奈川県川崎市幸区
  • 業種:官公庁・地方自治体・公社
  • その他
  • 従業員規模:501〜1000名

空予約が激減! 会議室の実稼働率と利便性が向上し、 運用におけるムリ・ムダから解放

取材日:2020年4月20日(公開日:2020年4月20日)

サービス情報

成果

  • バックオフィスの業務効率化・見える化

国立研究開発法人 新エネルギー・産業技術総合開発機構(以下、NEDO)様

NEDOは、業務の特性上、対外的なコミュニケーションが多く、どのプロジェクトにおいても対面での打合せや会議が欠かせない。会議室の確保が重要かつ必須であるなか、NEDOでは会議室の適正な予約と利用に課題を感じていた。会議日程の調整段階においては、日時が確定するまではどうしても複数の候補時間、複数の会議室を押さえる必要に迫られる。これについては適正な予約と言えるが、会議の日時が確定した後、不要となった予約がキャンセルされないまま放置され、その結果発生する“予約済みの利用されない会議室”の存在に頭を抱えていた。そこで同機構は課題を解決できる会議室予約システムを探索し、必要な要件をほぼカバーしている当社の「iMeeting®-R」に辿り着いた。また、偶然オフィスの所在地が近かったことからも当社に“縁”を感じたという。

(iMeeting®-R)空予約が激減! 会議室の実稼働率と利便性が向上し、 運用におけるムリ・ムダから解放

導入のポイント

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成果

  • バックオフィスの業務効率化・見える化

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