債権管理システム 1選｜比較・選定ポイントとおすすめ「債務管理システム」の特徴

債権の管理・回収業務の効率化に役立つ「債権管理システム（債務管理システム）」。煩雑になりがちな債権管理業務を自動化できるため、様々な企業で導入が進んでいるシステムの一つです。本記事では、債権管理システムを比較選定する際のポイントや導入時の注意点を説明します。

また、導入実績の多い代表的な債権管理システムをご紹介します。自社の課題や目的に照らし、適切なサービスを見つけてください。

債権管理システムの比較方法・選び方

債権管理システムを比較選定する際のポイント

債権管理システムを比較する際にチェックしておきたいポイントは以下の3つです。

• 自社に必要な機能が備わっているか
• 自社の基幹システムと連携できるか
• 担当者が使いやすい仕様か

各項目を詳しく見ていきます。

■自社に必要な機能が備わっているか

債権管理システムには、売掛金の発生から回収までを適切に管理できる機能が備わっています。

債権管理システムの基本機能は以下の3つです。

• 債権や取引先（債務者）の情報を一元管理する機能
• 売掛データと入金データを紐づけて入金消込を行う機能
• 請求書の発行や回収予定を支援・管理する機能

付加的な機能は製品によって異なるため、自社に必要な機能が備わっているものを選ぶ必要があります。

付加機能の例を以下に挙げます。

• 債務管理機能
• 与信管理機能
• 受取手形や電子記録債権の決済管理機能
• 外貨対応機能

自社の業務フローや取引状況を鑑みて選定しましょう。

■自社の基幹システムと連携できるか

債権管理システムを会計ソフトや基幹システムと連携させれば、入金消込や仕訳などの処理を自動化・効率化できるようになります。連携可能なシステムの種類は製品によって異なるため、自社で使用しているシステムに対応しているかを必ず確認してください。

■担当者が使いやすい仕様か

債権管理システムを効果的に運用するためには、担当者が使いやすい仕様であることも重要なポイントです。例えば、経理や簿記のスキルが高い担当者の場合は、業務フローに応じて細かくカスタマイズできるものが適しているでしょう。デモ版や無料トライアルがある場合は、導入前に仕様や操作性などを確認しておくことをおすすめします。

課題・ニーズ別に見た債権管理システムの向き・不向きの傾向

どのような債権管理システムを選ぶべきかは、自社の課題によっても変わってきます。以下に課題・ニーズ別の向き・不向きの傾向をまとめました。

債権管理システムを導入する際の注意点

債権管理システムを導入する際は以下の2点に留意しましょう。

■導入する拠点・部署を明確にする

債権管理システムを導入する拠点・部署によって、必要とされる仕様や機能は変わってきます。また、複数の拠点に導入して債権を一括管理したい場合は、各拠点をつなぐネットワーク環境に対応していることも必須要件となります。導入にあたっては、どの拠点・部署で使用するのかを明確にしておきましょう。

■トレーニング期間を設ける

債権管理システムでは煩雑な債権管理業務を効率化できますが、担当者が操作に慣れるまで時間がかかる場合があります。導入後すぐに運用をスタートさせると、営業や経理業務に支障をきたす可能性もあるため、まずはトレーニング期間を設けることをおすすめします。

自社に合った債権管理システムを選定しよう

債権管理システムを効果的に運用するためには、自社の運用体制にマッチした仕様であることが重要です。導入する拠点・部署で必要とされる機能が備わっており、自社の業務システムと連携可能なものを選び、債権管理を適切かつスムーズに行いましょう。

債権管理システム 1選

1.V-ONE クラウド

(参照元：https://www.r-ac.co.jp/v-one-cloud/)