メールに添付したファイルは、暗号化機能により自動的にZIP暗号化。解凍パスワードも自動生成・自動送信できるので、手間をかけずにメールのセキュリティ向上が徹底。また、添付ファイルダウンロード機能により受信者側に容量制限がある場合も、添付ファイルを分離し、メール本文に記載したURL経由でファイルをダウンロードできます。【導入メリット】1.簡単、確実に添付ファイル暗号化を実現。2.宛先間違い、添付ファイル付け間違いによる情報漏えいを未然にストップ。3.万全なメールセキュリティ対策を行っていることで、取引先への信用度がアップ。{参照元:リコージャパン株式会社HP}
(500ユーザまで推奨)
サーバー側で、自動的にメール本文・添付ファイルを暗号化。復号パスワードも自動生成・自動送信することが可能。パスワード送信ミス・紛失も防止。暗号化方式として、強度の高いアルゴリズム「AES 256bit」にも対応している。
「ZIP暗号化方式(※特許取得)」 広く利用されているZIP形式を採用。
メール保留中に本文内容・添付ファイル・宛先を確認し、間違いがあればメール送信のキャンセルが可能。
ルール条件に応じて、To/CCのアドレスを強制的にBCC化。
ルール条件に応じて、「上長の確認が必要」など、第三者による送信メールの確認・送信ブロックが可能。
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